利用现代信息技术提高幼儿园档案管理

利用现代信息技术提高幼儿园档案管理

曾珍

柳州市直属机关幼儿园

摘要：现代信息技术是一种有效提升管理质量和管理水平的手段，目前的飞速发展也给我国档案管理提供了广泛的应用空间。在幼儿园档案管理工作中，充分利用现代信息技术有利于满足幼儿园档案管理的发展需求，提升幼儿园档案存储的质量和管理水平。本文从我国现代信息技术在幼儿园档案管理的应用情况出发，分析将现代信息技术应用到档案管理中的价值，提出利用现代信息技术提高幼儿园档案管理质量的方式，给我国幼儿园档案管理提供理论依据。

关键词：现代信息技术；档案管理；幼儿园档案

现代信息技术的发展给我国各行各业都带来了全新的发展机会和更高的平台，提出了更加先进的方式。在时代发展的潮流中，改变信息管理的方式和管理手段，对我国幼儿园档案的高效管理程度具有重要的意义，也有利于幼儿园办园质量的有效提升。将现代信息技术充分应用到幼儿园的档案管理中，是我国现代化教育建设的重要方面。以下内容主要围绕我国现代信息技术在幼儿园档案管理方面的应用情况展开简单的分析与探讨。

1. 现代信息技术在我国幼儿园的应用情况

随着科技的进步，现代信息技术在我国教育领域中的实际应用已经十分广泛，从义务教育段到高等教育段均已全面覆盖，幼儿园所在的学前教育段虽然起步较晚，但随着国家教育部近年来对教育信息化建设的改革和一系列的推进措施，我国大部分幼儿园也迅速转变观念，将现代信息技术融入到各自的办园模式中。首先是合理运用信息技术开展形式多样的教学活动，因为幼儿园的教学方式本来就是形式多样的，现代信息技术如PPT、Flash等软件，一体机、电子白板等电教设备在辅助教师进行讲故事、听音乐、做游戏等方面都有着天然的优势；其次是运用现代信息技术搭建档案资源平台，比如利用移动硬盘、网络硬盘等建立数据信息库，将教育教学资源分类存储，方便教师共享，互学共进；第三，是借助现代信息技术进行幼儿园档案资料的归档整理，比如利用企业微信、钉钉、人人通、晓黑板等教育APP将教师的教学资源、幼儿的成长档案、幼儿园的办园管理等信息数据进行归档整理，构建成为一个完整的幼儿园档案信息库并进行长期有效的管理使用；此外，国家教育部推广使用的“全国教育管理信息系统”，通过“全国学前教育管理信息系统”“全国学生资助管理信息系统”和“全国教师管理信息系统”等平台，对幼儿园信息、幼儿学籍信息、学生资助信息和教师个人信息等管理工作进行了功能和数据的整合，也极大促进了我国幼儿园在现代信息技术方面的应用。

二、现代信息技术在幼儿园档案管理中的价值

由于现代信息技术的融入，我国幼儿园的办园管理模式也发生了很多变化，许多幼儿园都在逐步转向信息化的管理方式，对我国幼教行业的发展也起到了极大的促进作用。在现代信息技术的广泛应用之下，幼儿教学资源更加丰富，教师对幼儿进行教学的手段和内容也更加全面，课后的教研记录、幼儿观察记录、家园共育等档案资料的归档整理方式也越来越便捷和完善。例如幼儿园传统档案资料以纸质文稿、彩扩胶片、光碟磁带等实物档案存储为主，但随着现代化技术的应用，现在的档案资料大多以电子档案的形式存在，其优势十分显著：首先，电子文件的格式丰富，覆盖面广，无论是文字、图像、音频、视频等都能涵盖其中，且修改、存储、复制、移动的方式都十分便捷，相较于传统的档案管理方式而言，这个过程更节省人力和时间，极大提高了档案管理工作的效率；其次，在档案的保存期限方面，传统档案由于受到档案介质对于环境的要求等影响，无法进行长期和准确的保管，但由于电子文件不具备实体形态，只需要通过移动硬盘或网络硬盘等方式便可进行长期、大量的保存，因此减轻了档案资料在长期存储方面的硬件管理要求，且不会受到环境等外界因素的影响，再次，利用现代信息技术构建档案管理目录，更便于幼儿园教师和教育工作者高速、有效地查找对应的档案资料，使幼儿园管理工作的便捷性和有效性都得到了显著的提升。

三、利用现代信息技术提高幼儿园档案管理质量的方式

目前我国已对含幼儿园在内的教育系统信息化档案管理完成了初步的建设，接下来在幼儿园档案管理质量的提高方式上，我们可以从以下几个方面考虑：

（一）建立完善的档案管理系统

利用现代信息技术对幼儿园档案进行管理时，首当其冲的便是建立一个符合幼儿园办园需求的档案管理系统，这需要相关的技术人员熟悉幼儿园的办园模式，结合幼儿园的档案管理实际需求去进行系统平台的架构，以便给幼儿园档案管理工作提供一个安全可靠的操作平台，为幼儿园档案的有效管理提供良好的基础，使幼儿园的教师发展档案、幼儿成长档案、教育教学资源、后勤资产管理等情况都能形成相应的信息数据，在档案管理系统中及时地反映出来，确保幼儿园档案管理质量的提高。

（二）树立正确的档案管理意识

树立正确的档案管理意识对于幼儿园的档案管理质量提升具有基础作用。幼儿园的管理者应当树立正确的档案管理意识，例如通过教学工作会议反复传达档案管理工作的重要性，帮助教师和教育工作者提高档案管理意识，在日常工作中重视档案信息的收集和存储，确保档案信息的准确性和有效性，设置专职或相对固定的档案管理人员并定期提供档案管理业务培训，为幼儿园档案管理工作提供一个良好的环境，促进幼儿园档案管理质量的提高。

（三）提供优质的档案管理服务

幼儿园档案管理不仅在于将现有的资料收集后进行“管理”，还在于如何将“管理”后的资料成果为将来的教育教学工作提供更优质的“服务”。因此，幼儿园可以从现代信息技术在档案管理中的实际应用出发，通过逆向思维模式，将幼儿园的档案资源反作用于教育教学活动和幼儿园管理中，帮助教师和教育工作者在信息的迭代中进步成长，同时刺激幼儿档案管理质量的提高。

结语：

综上所述，现代信息技术已不断应用到人们的日常工作和生活中，并已经展现出了巨大的价值。本文对现代信息技术应用到幼儿园的档案管理中的方法提出了一定的见解，希望能够对我国幼儿园的档案管理水平的提升起到一定的推动作用，从而进一步地提高我国幼儿园档案管理的质量，以此有效地推进我国的幼儿教育事业迈向更高的一个台阶。

参考文献：

[1]汪基德,颜荆京.基于案例的幼儿园园长信息化领导力探析[J].教育研究与实验,2018,03:55-60.

[2]张烈芳.探讨县级机关单位档案管理信息化的建设与发展[J].办公室业务,2018,15:41.