论殡葬档案管理信息化建设研究

论殡葬档案管理信息化建设研究

洪娜

菏泽市殡仪馆

摘 要：殡葬部门是我国民政工作里面的核心构成要素，跟全部的人都密切相关。殡葬档案管理工作的进行就表现得极其重要。在现在的殡葬部门的档案管理里面包含大量的内容和工作量，这就要求在殡葬檔案管理工作里面应用信息化的措施，寻找有效地方法处理殡葬档案管理工作里面的问题，实现加强服务水平的任务。

关键词：殡葬部门;档案管理;信息化建设

一、目前的殡葬档案管理信息化建设中具有的问题

伴随现在的殡葬档案管理工作内容的逐渐丰富，以往的档案管理模式已经彻底和工作需要不相符，各区域已经自主开展了信息化管理的探究，即使获得了相应的成效，然而结果却并不是非常有效。它的原因主要是遭到了下列三个原因的影响：

1. 殡葬档案管理人员素养较差。大部分殡葬部门现在没有把档案管理信息化结合到部门的日常工作管理标准里，同时没有为殡葬档案管理信息化建设长久的体系。这就表明现在的殡葬行业里，有关领导和档案管理人员重点包括两种，第一种是已经参与这一行业多年，其具有多样的工作经验然而欠缺专业的理论知识，第二种是现在新招聘来的有关专业人才，他们即使拥有专业素质，然而却欠缺档案管理经验。这类原因都潜移默化中影响着档案管理信息化的质量。

2. 殡葬档案管理工作的根基不稳固。现在的殡葬行业的档案管理工作大多是依照民政档案管理系统里的有关条例进行的。然而，因为殡葬行业的特殊性，行业里欠缺专业的信息化系统管理软件。现在，殡葬行业的档案管理工作还是以纸质版为基础，利用手工措施完成了档案的录入和规整。久而久之，这样的工作措施已经变成了行业里的习惯。在这样的薄弱的环境下，先要在短期里实现信息化技术的改革极其困难。

3. 殡葬档案管理工作共享不全面。伴随信息时代的日渐发展，信息共享已经变成了必然的形式之一。殡葬行业和别的政府部门之间的关系比较来说较少，在同级之中较为独立。并且因为行业特殊性的影响，以往的档案管理工作里为了寻找某一档案内容比较困难，要求各个部门之间的搭配。这两项原因都使得现在殡葬行业的档案管理工作里资源无法彻底共享，阻碍了档案管理信息化。

二、殡葬档案管理信息化建设工作进行的有关措施

1.依照工作要求开展机构改革，健全档案管理人员素养。

殡葬档案管理的进行的任务是想要确保日常工作的成功进行，在殡葬行业里完成信息化档案管理工作同样一定要根据要求开展机构的整改和改革。详细来讲，就是要利用电子化、信息化、数字化的模式在殡葬档案管理里设置相应的部门，含有电子查找、阅览部等等。此外，不仅是部门的建设，还需要加强殡葬档案管理人员的素养，按时开展信息化培训，使他们可以在具备职业技能的情况下还可以加强专业素养，确保殡葬档案管理信息化建设的发展。

2.强化殡葬档案管理数字化资源建设，加强殡葬档案管理信息化质量。

为了加强殡葬档案管理工作的信息化质量，第一步需要做的就是健全数字化资源建设。详细来讲，就是要强化殡葬档案管理工作里面的硬件和软件条件。第一部需要构建殡葬档案的管理系统，含有移动端和PC端。第二步是要健全殡葬档案的信息库，把原本的纸质版档案文件通过扫描的措施开展电子版的备份，有助于储存和浏览，防止档案发生丢失和缺漏的情况。这两种内容的健全都会在殡葬档案管理信息化建设中发挥极其重要的意义。

3.构建多功能的阅览室，完成殡葬档案管理工作的共享。

多功能的阅览室作为殡葬档案管理建设里面的核心构成内容。对于殡葬档案管理工作来说，同时需要构建档案的阅览室，完成档案管理工作里面的各个有关部门的共享，加强工作效率。同时这也是加强殡葬部门的服务水平的其中一个核心基础。然而，要求注重关注的内容为，殡葬档案管理工作共享并不代表着档案资料彻底公开。它知识完成了有关部门之间的共享。因为殡葬行业里的档案资料会包括个人的隐私资料，所以对于殡葬档案管理信息化建设来说，一定要关注电子信息的安全性问题，避免外部非法用户的数据入侵。安全管理作为殡葬档案管理信息化建设的核心要求，必须要确保电子档案实体的有关防护对策满足有关的保管需求进行相关的储存。

4.构成统一的殡葬档案管理信息化平台。

殡葬档案管理的规范化信息管理在殡葬科技工作长久发展中具有不可忽视的意义。在殡葬档案管理平台里面，要根据规范化管理模式落实科学管理，以及构建统一的数据规范。完成统一的数据管理和应用体系，这也是完成应用系统和数据集成的核心渠道，还能够利用链接的措施联网殡葬行业各个部门让信息资源完成资源互相共享。

总结：

殡葬档案管理信息化能够有效处理现在档案管理工作里的各项问题，同时是加强殡葬行业服务水平的核心。所以，一定要强化殡葬档案管理信息化建设，更有效地给群众提供相应的服务，更有效地促进现代化国家建设，将信息化管理技术融入档案管理里。

参考文献

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