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摘要:施工现场材料管理是管理建筑材料使用、供应、核算等活动的总称。该项工作的主要内容包括对材料资源进行选择、对材料的产地进行分析、对材料的流向进行分析,预测出未来建筑项目进行的材料需求,作出相应的材料进行并执行,最终根据责任成本进行概算。根据相关文献的数据,在建筑工程的总成本中,材料费用大概占五到六成左右。所以,如何合理的对建筑材料进行现场管理,保证建筑材料的合理使用,对降低工程成本、加快建设速度等都有着非常积极的意义。
关键词:现场材料管理;建筑施工;问题及改进
引言
不少建筑施工企业的施工现场材料管理工作不到位,严重影响施工项目经济效益的实现。本文从施工阶段项目材料管理的角度出发,针对建筑施工现场管理存在问题提出解决措 施,旨在提高施工现场材料管理水平,降低工程成本。
1 施工现场材料管理存在的问题
1.1材料管理人员专业素养不高,整体的管理意识不强
部分材料管理人员素质和水平不高,管理思路不清晰,对具体工作程序不熟悉,甚至不了解,不能适应企业内部管理的需要。由于施工单位对于施工现场的材料管理工作的不重视,导致相关的管理人员也对该项工作缺乏正确的认知。有关材料管理工作的层次,只停留在其进场以及出场层面,并没有将该项工作延伸到材料的使用以及质量管理方面。这种形式使得现存的材料管理工作形同虚设,较容易存在质量隐患问题,并且在具体的管理过程中,各项工作流程也很难有效衔接。
1.2材料管理方提供的信息不完整
材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排 。
1.3材料采购预算问题
材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品(甚至部分主要材料)等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,甚至开具没有任何实物内容的发票从材料中出账,虚增材料成本,损公肥私。
1.4材料存放管理混乱
材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费。
1.5材料使用管理问题
忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。
2 施工现场材料管理的改进措施
2.1加强对材料供应的管理
2.1.1做好调研保证所选材料的合格性
首先在采购的过程中,需要针对供货的的生产规模以及服务水平进行调查,通常采用实地考察的方式获取真实情况,同时还需要考察。材料供应商的生产经营资质,包括其日常生产过程中所运行的质量控制体系。对于所采购的材料,需要依据相关的质量认证标准进行质量检验。
2.1.2 进一步熟悉建材方面的法规文件
当前我国出台的建设工程质量管理条例中明确要求了有关胶合板石砂石、以及商品混凝土等材料的备案管理措施。在进行具体管理过程中,就需要依据有关条例的要求来进行相关操作,准确记录材料进场的相关信息,并交由监理单位进行审核,确保每日材料供应量满足施工需求。
2.1.3 进一步强化对材料进场检验把控力度
负责材料质量检验的单位必须拥有相应的资质,同时还需要经过有关部门审核之后才能够从事该项工作。一些对于建筑工程质量产生重要影响作用的主要材料,通常选择拥有专业质检资质的单位负责质量检验。对于质量检验合格的建筑材料,进行入库验收时需要完善采购细节信息的备案。
2.2 加强对材料采购的管理
有关材料采购过程的管理工作,需要针对采购过程的各个环节都实施详细的管理措施,例如关于所采购的材料必须拥有齐全的质量信息,包括产地、品牌、数量、价格等,针对这些信息进行核验,关系到所采购材料的质量是否满足工程设计要求。下面针对材料采购管理工作的相关细节进行简要分析。
2.2.1 采购模式必须保持合理
有关采购材料的价格确定通常是以网上公开招标的方式进行,监理单位以及建设方也会参与其中。对于最终供货商的选择需要综合笔记,要不同材料厂家给出的价格以及材料厂家自身的质量水平,包括材料厂家在市场中的口碑以及材料厂家的综合实力。需要通过签订合同的方式来确定材料供应关系,避免后续施工有关材料供应不必要的麻烦。
2.2.2 合理安排运输,充分利用市场
除了在采购材料过程中需要支付较高的成本之外,有关材料的运输也需要一定的成本支出。故此就需要合理安排材料的运输方式,达到最高的运输效率,同时降低在该方面的成本支出。为了达到这一效果,通 常在选择材料供应商时也会考虑和施工地点距离的因素,因为较短的运输距离也对应着较低的运输成本。
2.2.3 熟悉市场信息,降低材料的成本
针对市场信息进行熟悉十分必要,其主要目的是控制材料成本的支出。获取市场信息的关键在于材料的价格信息以及波动规律,尽量避免采用过高的价格来购买建筑材料。
2.3 材料堆放管理
2.3.1 对建筑材料做好清楚的标记,分类保管
由于建筑工程对于材料的消耗量较大,且也会涉及到不同类型的材料,同时表现出对于材料规格复杂化的要求。为了保证材料的准确供应,针对现场材料就应当进行分类管理以及准确的标记,如此一来才能够保证材料现场供应的有序展开。
2.3.2 建立专门的库房,对施工材料进行妥善管理
对于一些特殊建筑材料,例如钢筋水泥等,为了避免外界因素对其质量造成影响,应当在施工现场建立专门的库房用于堆放和管理还需要,还需要匹配专项管理人员,负责建筑材料日常的清点以及质量检验,对于一些特殊的建筑材料还需要增添相应的防腐措施。
2.4 加强对材料发放的管理
相关材料管理方应该对所有的到场材料进行登记记录,并按照材料出库单对建筑材料进行发放。在材料发放之后,管理方还应该保持对发放材料的继续追踪,避免出现材料丢失的问题。同时,施工方应建立信息化管理制度,入库出库材料进行二维码标识,使用手持终端已录入信息,这样发放及库存数量都心中一目了然。
2.5 加强物资管理人员的学习
物资管理人员不光仅仅是物资管理者,更应该是工程施工管理者,结合施工进度,学习怎么看图纸,将即将使用的材料及时上报,把控总量,发放数量不超设计量,也要学会算账,减少物资超库存进场,避免资金占用。
结语
建筑施工现场的材料管理是全过程性的管理,是全员性的管理,是微观性的管理,对企业的建筑成本至关重要。建筑企业必须做好施工现场材料管理,以此才能保证企业良好的经济效益,提升其市场竞争力。
参考文献:
杜娜.施工现场材料管理人才队伍的培养和组织[J].山西建筑,2017(4):30-32.
[2]鲁振森.浅谈基建施工现场材料管理[J].煤炭技术,2018(5):30-34.