长输管道施工资料管理工作分析

长输管道施工资料管理工作分析

宋晓露

广西天然气管道有限责任公司 广西 北海 536000

摘要：施工资料是长输管道工程施工中重要的基础性文件，为规范施工资料管理工作，本文通过分析长输管道施工资料管理工作的特点及施工过程中存在的问题，并有针对性的提出具体改善措施，及时完善资料编制存在的问题，达到资料编纂准确规范的效果，对后期竣工资料的整理和归档具有重要意义。

关键字：资料管理；长输管道；措施；规范

0引言

施工资料作为长输管道在施工过程中的重要过程记录，可真实而准确的诠释长输管道全周期施工，为工程建造和验收做好准备，也作为长输管道在后期使用、维护、改造的原始资料。而长输管道施工资料管理是一项繁琐的管理工作，涉及的专业面多且范围广泛，自始至终是一项复杂而艰巨的工作。所以，长输管道施工资料管理工作需要深入分析其特点，及时完善存在的问题，提高该领域资料管理水平，对后期竣工资料的整理、归档、使用具有重要意义。

1长输管道施工资料管理工作的特点

长输管道在施工过程中关于资料管理方面存在不同的特点，以下总结了主要特点。第一，具有准确性。在长输管道施工资料管理过程中，应该及时、准确的记录施工过程数据，保证后期竣工资料的准确性，资料数据整理要精细管理，及时纠正错误，是所有特点的前提条件。第二，具有真实性。施工资料作为长输管道在施工过程中的重要记录，作为长输管道在后期的使用、维护、改造的原始资料，涵盖工程多专业资料，资料数据具有真实性。第三，具有实时性。为保证长输管道施工资料能真实记录施工全过程，在施工过程中，对于施工过程资料及时收集、整理、存档，确保与施工进展保持齐头并进。第四，具有繁琐性。长输管道在施工过程中涉及多个专业同步进行，各专业需要同步进行资料整理和编制，工作量大而时间周期长。第五，具有规范性。在编制过程中需形成系统的资料，各专业需要按照统一的标准进行规范整理，形成完整的资料并归档。

2长输管道施工资料管理现状

目前，在整理施工资料中，虽已按照一定的标准进行资料管理，通过统一规范表格，形成标准文件，但在实际工作中仍然存在编制不规范、编制文件杂乱、资料归档不及时等问题。针对以上问题，可从以下方面进行原因分析。

第一，资料管理人员不足。长输管道在施工过程中涉及到多个专业，长输管道线路长，工作量大而繁琐，有限的人员中还需兼技术岗位及档案管理专业，若专业知识有所欠缺，则会影响施工资料的编制进度，有的人员为尽快完成任务，不按照制定的标准进行编制，导致资料整理工作乱，在一定程度上制约了长输管道资料管理工作的质量和效率。

第二，管理技术水平差。长输管道在施工过程中对专业性要求比较高，在进行资料管理时要对某些重点工作的过程资料进行分类归档。尤其是所辖站场和阀室重点工艺设备等设备的资料整理归档，尤其重要，设备使用良好是长输管道良好运行的基础，其技术资料是很重要的基础数据。但在实际工作中，人员对资料管理不够全面。

第三，对资料管理不够重视。资料涵盖了在施工过程中的重要信息，也作为长输管道在后期的使用、维护、改造的原始资料。工程管理人员只注重工程进度及主体建设，对资料管理工作不够重视，认为只要实体工程完工就算完成工作，忽视了资料归档的重要性。

第四，资料管理工作认识不足。随着现代经济的发展，我国工程施工越来越完善，对于资料的管理不仅局限在资料归档，还需要将完整的工程资料按照一定的国家标准或者行业要求进行整理并存档，能真实反映施工全过程的记录，作为工程建设的原始资料。

3对长输管道施工资料管理的改善措施

第一，加强人员思想意识。从项目建设之初，即应对项目管理人员进行档案资料管理培训，加强项目管理人员资料管理意识，让所有参与工程项目建设的人员清楚竣工资料管理工作的重要性，形成从项目经理到一般管理人员共抓共管的良好局面，确保竣工资料的准确性、真实性、实时性。

第二，加强施工资料管理。工程项目合理配备资料管理人员，成立资料管理领导小组，以此增加资料管理工作的协调力度，确保资料管理工作可以有效开展，并进行统一培训，熟知资料管理流程，从工程开始依次应熟知资料归档的内容。不论是资料管理还是其他任何一项工作，责任心是做好工作的前提条件，尤其是工程前期的资料报审、施工过程中的记录、竣工资料管理工作，根据本身的特点选派责任心强、细心的人员来进行资料管理。

第三，形成规范化资料。借鉴成熟单位对施工资料的管理经验，规范长输管道需要的资料标准表格，将这类表格填写规范，梳理资料并且按照国家标准或行业标准进行整理、归档。在今后的资料管理中，统一要求，严格执行标准、规范，避免出现反复修改资料表格样式等现象，提高资料管理的质量。

第四，建立激励机制。施工资料管理工作本身是一项非常繁琐、耗时的工作，耗费大量精力也未必能够做好，相反还有可能经常受到批评，而且资料管理过程周期长，可以通过建立合理的激励机制，来激发资料管理人员在资料管理期间保持高昂的斗志，较好的完成此项工作。

4总结

综上所述，本文通过分析长输管道施工资料具有准确性、真实性、实时性、繁琐性和规范性等特点，分析了在管理中存在管理技术水平差、对资料管理不够重视不足等原因，提出可通过加强人员思想意识、加强施工资料管理、建立激励机制等措施，来提高施工资料管理水平，规范资料编制，为后期竣工资料的整理、归档、使用做好准备。

参考文献

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