企业财务管理岗位管理服务创新机制探究

企业财务管理岗位管理服务创新机制探究

韦斌斌

中煤第五建设有限公司第一工程处 ， 江苏 徐州 221006

摘要：岗位管理指的是将组织中的各种工作岗位作为管理对象，并在此基础上实现岗位分析、岗位设置、岗位描述、岗位评估以及岗位监控等相关管理活动的总称。单位要进行科学的岗位管理需要结合本单位实际生产管理特点以及管理需求，在评价以及分析原有岗位的基础上进行。一般来讲，单位实施岗位管理主要包含岗位设计、岗位评价以及岗位分析这三部分内容。单位进行岗位评价要求管理者合理进行岗位分析，并紧密结合单位自身特点合理进行人员配置以及责任设置，将岗位管理落实到具体的生产管理工作之中。

关键词：企业财务；管理岗位；管理服务；创新机制

1基于工作任务的财务岗位工作任务分析

在对财务部门岗位进行分析时，应当紧紧围绕工作任务这一手段和方式，并结合公司本身的发展战略和行业特点来进行。公司要想实现稳健经营和持续发展，离不开企业资金使用效率和运用水平的提升，因此财务岗位在任务设置上需要保障单位的资金安全完整。为了进一步适应公司发展以及实际业务需求，应当对部门进行适当调整，重新梳理优化原有的工作岗位设置和职能，并在此基础上完善定岗、定责、定编工作，并在岗位评价分析的基础上结合员工素质情况进行人才选拨，以此来对各个财务岗位进行充实，切实发挥财务人员在公司管理中的积极作用，推动单位健康持续发展。

单位在对财务组织机构进行优化和调整的同时还需要结合部门的责任明确和界定，管理者需要结合工作任务调查分析这一管理手段来对财务岗位的具体工作情况进行把握，同时在此基础上进一步明确财务岗位的具体职责，优化和调整财务岗位调整，同时及时进行人员编制调整和落实，只有依靠岗位的工作任务分析才能够完善和优化公司三定方案，也才能够便于财务岗位的后续评价分析以及人员的配置考核、工作的激励等。不同于公司的其他部门，财务部门本身兼具着服务、管理以及价值创造这三重功能和责任，所创造的经营管理成果也有别于其他部门，从这个角度上讲财务岗位在进行任务分析时主要是以任务调查形式的自陈式量表为手段，同时结合专家访谈法以及经验法等。

2企业财务管理岗位管理制约因素

2.1按区域划分会计核算人员

按照岗位要求，我们分别设置了出纳和会计岗位，所彳丁的会计人员要依法进行会计核算，对上级拨给的各种职工的扶贫资金要合理的使用，做到专款及时的用于帮助困难的职工，解燃眉之急。

2.2严格执行会计核算程序

出纳员每天按照各岗位会计人员审核无误的原始凭证和填置的记账凭证支付款项，同时按时将记账凭证按顺序号排好，及时登记现金、银行日记账，出纳每日登记完现金、银行日记账后，将记账凭证交予会计，由会计进行保管记账。

2.3收入、支出管理

出纳人员每天将各类收入和支出及时入账，超限额收入及时送存银行，去银行办理业务需要两人以卜，大额资金需保卫人员跟随，各项收支严格按照规定的程序办理，做到收入与支出两条线分类管理。

2.4专项资金管理

对专项资金必须要专款专用、号人负责，任何单位或个人不得挤占、截留、挪用，不得随意改变资金使用用途，不得随意扩大开支的范，不得用于T作经费和工作人员的工资福利等。对于帮扶对象要及时在工会网站公布，相关监督人员对帮扶对象要随时随机进行回访，保障困难职工的帮扶资金的发放使用合法合理，接受群众的监督。如果发现违纪违规的行为，要及时纠正存在的问题，对有关单位给予通报批评，对相关责任人员，坚决按照法律严肃进行处理，同时对于检举举报人员给保密和进行物质奖励.

2.5票据管理

单位各种发票收据，要有专人负责购买，并日．是开票人员以外的人员负责购买，验票，保管。开票人员，需要向保管票据人员支领，同时进行登记发票、收据的序号，数量，使用完本支领，不允许一次多支。

2.6出纳现金、银仃管理

出纳人员要严格按照现金管理规定的办法，及时、进行现金的收，不允许白条入账，支付款项要做到有凭有据，都要严格按照审批手续，财务部长签字后，由各岗位会计人员审核，盖章出科目，最后由报销人去出纳室领取款项，出纳人员再次审核原始凭证，审核无误后支付款项。存进行审批过程中，要按照规定的程序和权限逐步进行审批，要严格控制大额资金的支付，对于大额资金的采购事宜要采取领导班子成员集体向讨做出决议。

现金支付限额1000元以下，超过规定限额的一律采用银行转账。财务部长要不定期的对库存现金和银行存款进行盘点。现金、银行日记账由出纳人142员负责记账，银行存款余额调节表由其他岗位会计人员负责编制。

2.7各类印章管理

企业财务专用章、企业法人章，分别由出纳人员和财务部长保管。工会行政章由工会办公室人员负责管理，用章人员要进行内容登记，由专人负责盖章保管，如果出现差错追究个人责仟。

3企业财务管理岗位管理服务机制创新措施

3.1每年实施一次财务岗位风险排查

为切实防范岗位风险，财务部每年进行一次岗位风险排查。在岗位风险排查表中，每个岗位的财务人员需认真进行自我梳理，从岗位职责、业务流程、可能存在的风险点进行逐一识别，并制定应对的措施，同时，按期检查这些措施是否执行到位，从而在有限的范围内有效地防止了部分风险的发生，进一步也完善了内控体系。

3.2完善财务控制制度

近年来，财务部出台《对账管理办法》、《岗位移交管理办法》等一系财务控制制度和流程，对岗位风险的防范起到了积极作用。如在《对账管理办法》中，对每个相关岗位的与供应商或客户的对账方式、对账频率、对账留痕、问题处理都做了明确的规定，为确保制度落到实处，财务部每半年进行一次对账情况的检查，对于未严格执行制度的，从严予以考核。再如在《岗位移交管理办法》中，明确规定工作移交表的格式，并特别强调工作移交三个月内，如新任财务人员在该岗位出现工作差错等，移交人亦需承担相应的责任。

3.3推进信息化建设

近年来，为减少部分岗位的简单重复劳动，同时防范依靠手工操作带来的岗位风险，财务部先后开发了银行与企业对账、企业SAP系统与金税系统对接进行已认证发票勾对等信息系统，取得了良好效果。比如通过信息化系统实现进项发票风险管控系统，具体通过在现有的SAP系统平台上开发增值税发票管理系统，利用增值税专用发票二维码的全国推广使用，通过二维码扫描设备进行发票快速扫描提取数据，实现自动与金税网上认证系统数据匹配核对、自动汇总生成税控报表，这样能及时发现问题票，全面杜绝了问题票“入了账、税没抵”的情况。

3.4不断提升财务人员专业技能

首先，财务部邀请各单位技术人员前来授课，为大家讲解生产工艺知识、产品开发、市场营销等，还分批组织全体财务人员到生产现场，切身体会“是怎样炼成的”，增加感性认识，促进员工从掌握单一的财务知识向拥有企业综合型知识转变；其次是组织年轻员工到高校参加财务管理短期培训，进一步提升财务管理理念和知识，并借助会计学会的平台，多次组织税收、内控等方面的会计人员后续教育，更新财务人员的知识体系。同时围绕应知应会两个方面，积极创新和丰富青工技能大赛比武的模式，进一步营造比学赶超的浓厚的学习氛围，促进大家熟练掌握各种财务分析手段和工具。

结语

综上所述，管理实践中，思考的限制这一维度在很大程度上影响着专业知识技能这一维度的效能发挥，一般会要求任岗者尽最大努力发挥自身的专业知识技能，另外行动自由度这一维度则在很大程度上表达了在现有的思考限制以及专业知识技能水平下任岗者所获得的产出，以此来确保岗位分析评估的准确性和合理性。

参考文献：

[1]龚金玉，刘绿枝．强化岗位管理实行专业技术职务评聘机制[J]．航天工业管理．2O1o(o4).