长春轨道客车股份有限公司总体研发部 吉林长春 130062
摘要:2000年以后,随着国家经济的迅猛发展,带动了轨道车辆产品市场的快速拓展,我国轨道交通装备制造业进入发展的黄金时期。轨道交通装备制造流程复杂,技术性要求高,制造商亟需一种高效先进的管理模式,项目管理进入企业视野,为国内轨道交通装备制造业提供了发展契机。本文将从项目管理应用的意义出发,研究项目管理在轨道交通装备制造行业的具体应用。
关键词:项目管理;轨道交装备制造业;具体应用
进入21世纪,我国经济高速发展,城市化和铁路现代化进程加快,城市交通拥堵问题严重,春运也存在一票难求现象,建立高效便捷的轨道交通网络成为时代召唤。我国轨道交通装备制造业尽管发展势头良好,但由于起步较晚,缺乏经验,对于其中存在的问题缺乏有效的管理,可能会导致制造进度缓慢,质量不高,因此项目管理被引入我国轨道交通装备制造业,以促进产业发展。
项目管理在轨道交通装备制造业应用的意义
轨道交通装备制造业的加速发展,也引来了一系列管理上的问题。通常情况下,装备制造项目需要投入大量的资金和人员,项目规模也较为宏大,因此容易出现管理混乱的问题,例如产品生产和服务周期增长,过程控制难度增大,特别是新兴高端轨道车辆产品的开发和投放,使轨道车辆产品的技术集成大幅提高,使产品的设计制造周期显著增长;重要数据文件存放混乱,调阅困难,难以保证项目数据的准确性;成本控制难度大,不必要的支出较多。为了有效改善这些问题,制造企业引进了项目管理,通过对项目进行全方位的管理可以加快项目进程,促进整个制造项目的稳定协调的进行,提高运营效率。并且有助于促进企业的转型升级,加快企业新产品的研发,进而实现企业的战略目标,推动企业健康发展。
项目管理在轨道交通装备制造业的具体应用
项目管理的职责
轨道交通装备制造业实施项目管理,设立项目管理部主要是对营销部门签订的订单制定具体的全方位计划,包括对项目实施过程中资源的调配,成本和风险的管控,质量和进度的监测以及与客户的沟通协调。合理利用有限的资源,在保证项目进程和质量的基础上,有效控制成本,提高项目效益。
项目管理在轨道交通装备制造业的具体实施
根据对长春轨道客车股份有限公司的调研,一般情况下,轨道交通制造项目涉及到的专业问题较多且专业跨度较大,这就需要通过项目管理来协调各小组之间的配合问题,提高执行效率。
分解工作任务
轨道交通装备制造项目在正式确定之后,首先应当成立具体的项目管理团队,指派专业的项目经理;其次由项目经理牵头,做好项目的总体执行计划、成本预算和风险管控工作,在此基础上根据项目的各专业工作分解出多个工作任务;最后对每个工作任务分配专业的人员成立具体的专业团队,指派专业经理负责本专业的管理任务和工作任务,按时保质的完成工作任务,提高工作效率。
确定流程顺序
轨道交通装备制造项目复杂性较大,由于每个项目之间的具体要求有所不同,因此在项目的前期准备时,要按照项目的总目标确定项目的流程顺序,有侧重点的安排整体进程,以此保证项目的有序进行,按时完成整体目标任务。
布置具体工作任务
在轨道交通装备制造过程中,需要多方面专业人员的协调配合,因此在分解工作任务的基础上,要再进行具体的分工,分工至人,责任到人,有利于完成项目制造过程中的交底工作,进而方便推进和控制整体制造项目。
管理和监控制造过程
制造人员管理
轨道交通装备制造项目需要大量的专业人才和技术工人,在项目实施过程中也需要人与人、部门与部门之间的协调配合,要想制造项目顺利实施,需要有正确的研究思路、相关人员的合作、技术工人的熟练,因此要做好人员配备。对于管理人员的选用,要尽可能的选用有远见,具有丰富理论知识和实践经验的人才,引进先进的管理机制和技术力量。对于技术工种的人员配备,要在做项目计划时就要做好人员预算,尤其对于现在大多数企业合同工数量大量攀升的情况下,更要提前计划好所需要的技术工人数量,向公司提出申请,以控制成本,减轻企业负担,保证生产的合理有序。
物料管控
轨道交通装备制造项目在实施过程中需要消耗大量的物资,为了保证装备制造的顺利开展,降低物资的成本,就要做好必要的物料管控。首先,应当建立合理的物料采购机制,领用出库机制,保证物料的使用需求,协调物料供应。其次要做好装备制造现场的物料使用管理,减少资源浪费,合理使用物料。目前工厂利用SAP系统对物料进行管理,做好采购入库,仓储,领用出库,监控使用情况等各方面物料管理工作。
设备管理及维护
在轨道交通装备制造过程经常出现设备的使用效率低,磨损较大的情况,出现这些情况的原因可能在于设备的性能较低,配置不够,设备的管理维护能力不强,设备操作技术人员专业知识缺乏等,因此为了促使设备使用效率、管理维护能力提升,需要做好设备的管理工作,在装备制造项目开始前要选用合适的设备,引进先进技术和专业人才,在制造过程中要做好对设备的使用安排,合理组织工作时长,做好设备的养护工作,延长使用寿命;培训设备操作技术人员,提高熟练度。
项目验收及收尾
在轨道交通装备制造项目完工之后,要按照合同要求等待客户验收,验收合格之后,要做好移交工作和最后的竣工决算,完成项目的结束和收尾工作。
结束语
项目管理在轨道交通装备制造业具有广阔的应用前景,通过项目管理,有助于保证整个制造项目的有序进行,合理控制成本,加强管理工作,因此,应当扩大项目管理在轨道交通装备制造业的应用范围,促进企业的管理转型。
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