新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用

新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用

刘浩

中国移动通信集团山东有限公司枣庄分公司档案室 山东 枣庄 277100

摘 要: 随着新媒体的发展与普及，数字档案管理技术正不断地走向发展成熟。数字档案管理是信息时代档案管理的新发展、新创新，也让档案管理工作更能适应社会的发展和需求。但是我国的数字档案管理技术起步较晚，技术的管理和应用模式还不够成熟，所以我们还需要对数字档案管理工作进行深度挖掘，赋予其更加丰富的内核。本文笔者将结合自身的工作经验简要分析新媒体环境带给数字档案管理新技术的发展和应用。

关键词: 新媒体环境；数字档案管理发展；技术发展与应用

信息数据的出现改变了人们的日常生活和工作生活方式，数字信息让人与人之间的信息分享变得更加频繁和便捷，也对档案管理产生了很大的影响。在新媒体环境下，我国政府越来越重视数字档案馆的建立工作并大力支持国有企业的档案管理工作向数字化信息转型。数字化档案管理技术提高了企业和政府部门的档案管理效率，也让档案的查看和查找变得更加迅速，是档案管理领域一次重要的突破和创新。新媒体环境下，企业和政府正在不断地探索数字化档案管理的发展方向和应用范围，努力的实现“数字中国”的建设目标。

1 应用现状分析

档案管理是国家档案事业的组成部分，它是一种历史性文件，对社会各个方面的信息都有所记录，档案管理对于社会和国家的建设具有很强的实用意义。数字化档案管理技术赋予了档案管理实时更新的特点，这让传统的档案管理发生了由静到动的变化，给档案管理工作带来了更多的可能性。但是动态数据的管理也对档案管理工作提出了新的要求，对管理人员而言，是一次挑战。总而言之，目前档案管理的应用已经初见成效，但是仍然有许多存在的问题，笔者将结合自身工作经验进行多数字档案管理新技术简单的分析。

1.1应用策略

针对数字化档案管理我国提出了一系列的应用目标和策略，在“十二五”期间提出了对数字化档案管理新技术的应用目标和应用策略，其中包括推进数字档案馆的建设、提高数字档案管理的水平、加快建设数字档案管理的实时共享平台。在推进数字化档案馆建设过程中，我国完善了数字档案管理技术的标准，并结合新时代大数据和云计算对数字化档案管理进行了深层次的服务开发，加强了数字化档案的作用。在提高数字化档案管理水平过程中，明确了建设国家政务和企业档案信息建设的管理标准，促进了企业和政府机关电子商务和政务文件的档案化，增加了档案管理工作的范围，使档案管理技术迸发出新的活力。在建设档案管理共享平台的过程中，推动了国家基础信息工程的建设，为人民建立了保障民生的档案开放平台，方便了人们的生活。新媒体下，数字档案管理技术的应用目标正在稳健的实现中，接下来我们看看数字档案管理的应用现状。

1.2应用现状

数字档案管理技术在我国各个领域的应用情况不错，目前来说基本做到了创新服务的管理理念。首先数字档案管理技术解决了传统档案管理的一些弊端，比如减轻了档案工作者的工作压力，实现了对档案的高效管理（相对于传统档案管理技术）。我国的档案管理平台的设计水平得到了很高的提升，档案管理技术的发展推动了平台系统的构建，实现了对海量数据信息的筛选、审查以及分类工作，保证了信息的存储量。以数字化档案管理技术为依托发展的网上数字档案共享平台也开始大量在社会投入并得到使用。比如福建省建立一个网上公共档案馆，供市民进行档案查询，还比如青岛地区建立的网上档案社区，为居民普及档案知识，回复问题，是数字化档案管理的内涵更加丰富，也促进了档案管理技术的进一步发展。新媒体技术下，档案管理技术的应用更贴近时代，数字档案管理技术和大数据的结合应用也是一大亮点。通过与大数据技术的结合，数字档案技术可以深入到数字信息中，对数据进行清洗和挖掘工作，档案大数据的挖掘使档案管理范围进一步拓宽，新媒体信息数据也可以被归类进档案管理，比如企业的电子商务文件，企业档案中工作者可以将这些商务往来的电子文件进行整理并进行档案归类，这样做有利于文件的保存，也可以用来应对一些突发情况（比如需要用到文件时可以直接调出来）。除此之外，数字档案管理新技术也使得档案的查功能得到了长足的进步。

1.3 应用问题

目前数字化档案管理技术虽说取得了很多阶段性的成就，但是我们不能骄傲，因为阶段性成就是就国内数字档案管理技术的发展作为比较判定的，与国外的发达国家相比，我们的数字化档案管理技术的应用还有不小的差距。在实际的应用中数字化档案管理技术面临着人们需求动态变化的问题，换句话说，数字化档案管理技术的应用越来越难，应用的变化越来越频繁，管理技术和管理水平都需要进一步提高。

2 发展方向

毫无疑问，新媒体环境下数字档案管理技术的发展趋势是很好的，随着我国信息化时代的不断建设，数字档案管理技术水平也会不断的提高，数字档案的公共服务能力会越来越突出。未来数字档案管理技术会逐渐向信息资源平台靠拢，逐渐增强数字档案管理的信息采集功能、数据挖掘能力并加快档案信息网的集成。未来的档案信息采集会加大对信息深度与广度的控制，利用数字档案管理技术实现对互联网新媒体信息的网页解析、格式存储转换以及网络信息的来源。数字档案的关联性会更加突出，数据挖掘的进一步发展会使档案的信息更加完整，并且未来档案信息会进行属性分类，展现出档案的多样性。用多种属性来描述同一个档案内容，增加档案的信息价值。档案信息的研究也会进一步扩大到整个网络新媒体的环境，实现对互联网的增值服务。同时数字化档案的存储方式也会发生改变，比如视频档案、通信档案以及电子文本档案的结合。

3、结束语

总而言之，新媒体环境下数字档案的管理的发展方向是十分多样的，档案的内涵也会不断的丰富起来。对于现阶段而言，我们要做的就是在工作中积极、深入的认识到数字档案管理技术给档案工作带来的现阶段变化，稳定现阶段数字档案管理技术得水平，并不断的探索数字档案管理技术的应用方向。实现数字档案的管理技术与我国社会的结合发展，将数字档案管理的价值发挥到最大。

参考文献:

[1]徐静.数字档案管理中存在的问题与分析［C］．“决策论坛——经营管理决策的应用与分析学生研讨会”论文集(上) ，2016( 8) : 44 ～ 47．

[2]李爽.加强数字档案管理工作有效措施［C］．“决策论坛——经营管理决策的应用与分析学生研讨会”论文集( 下) ， 2016( 8) : 55 ～ 58．

[3]张志杰． 建设科学有效的福建省农科院数字档案管理系统——“福建省农科院数字档案管理系统研制与应用”课题研究报告[J]农业开发与装备，2012 ( 12) : 66 ～ 69．