项目计划管理与项目质量的关系

项目计划管理与项目质量的关系

崔虎范 朱宏涛

中车齐齐哈尔车辆有限公司 黑龙江齐齐哈尔 161002

【摘 要】：现代企业管理水平的提升，需要坚持以项目化管理为基础。从原本的粗放式管理到现阶段现代化管理发展中，项目化管理发挥了至关重要的作用。项目计划管理作为项目质量的关键，其科学性和有效性关系到企业项目管理的实际效果。本文将探讨现阶段项目计划管理与项目质量管理的实际情况，积极地展开针对性应对方案的探讨。

【关键词】：项目计划管理； 项目质量； 关系

引言

面对当前全球制造业发展的大环境背景，加快调整企业经营管理手段，有效降低企业成本和提高经营效益，是当前制造企业运营发展的目标。企业现代化管理中坚持以项目化管理为基础，项目化管理能够针对管理真空、成本失调等问题展开作用。项目计划管理与项目质量之间有着密切的联系，项目计划管理水平关系到项目管理的质量效果。本文将结合当前项目计划管理的实际情况展开探讨，致力于优化创新项目计划管理的方法策略，以期能够促进项目质量效果的显著增强。

1. 项目计划管理在项目管理中发挥的作用意义

项目计划管理是指项目展开阶段，对项目运行的成本、完成的质量，以及项目开展的安全性等相关内容，制定细致、有效的计划方案。项目计划管理的完善与否，将直接影响项目质量。

项目计划管理涉及八方面内容，八方面内容中体现了项目计划管理在项目管理中发挥的实际作用。

1. 项目范围计划及其重要意义

这一步骤主要是对本次项目开展的原因、背景和目的进行细致的阐述，从而构建起项目的总体框架。项目管理方能够依据建立起的框架展开项目关键问题和相关要素的探讨和分析，整个过程更加具有系统性和逻辑性。这一步骤也能够帮助项目干系人做好相关文档资料的整合编写，更好的适应项目实施的实际情况，能够与项目的基本结构和内容相协调。项目范围计划需要建立清晰的项目成果核对清单，这是项目评估的依据标准。良好的项目范围说明能够为项目的整体考核实施和后续的周期监控提供有力的支持，也为其他类型的项目计划提供了更加顺畅展开的便利条件。

2. 项目进度计划及其作用

项目进度计划主要是对项目工作的运行开展的顺序、开展时间、完成期限等相关因素之间衔接关系的有效处理。项目进度计划是项目控制和运行管理的重要依据。开展项目管理时，可以参照项目进度计划展开调整。

3. 项目质量计划及其作用

项目质量计划需要针对某一个具体的项目展开，通过安排专门的质量监控管理人员，配备相关的配套资源，具体确定要使用哪种制度和按照哪些规范程序。项目质量计划关系到整个项目的质量效果，关系到后续各项工作能否顺利、高效的开展。

4. 项目资源计划及其作用

项目资源计划需要对项目各项工作中需要运用到的人力资源、相关材料、设备机器、资金支持，以及所需要的信息数据等进行合理统筹，规定各个阶段能使用的资源量。这一环节关系到项目运行的投入成本和后续的经济收益。

5. 项目沟通计划及其作用

项目沟通计划指的是在项目制定时，建立良好的项目干系人信息交流机制。明确设置人员范围，确定有效的联系沟通方式。按照沟通计划要求确定人员沟通的频率和时间。这一计划能够为项目展开阶段人员之间的交流互动提供支持保障，以便于更好的整合发挥各个部门、人员之间的优势，更高效率地展开项目工作。

6. 风险计划及其效果

风险计划需要对项目的风险损害展开控制，通过合理的分析风险，制定有效的风险防范和应对方案。风险计划要通过风险识别、风险量化、编制应对方案三个步骤。这是保证项目开展的安全性和有效性的重要环节。

7. 项目采购计划及其作用

项目采购计划是指辨别哪些项目需要向外采购产品和相关设备，并对采购的内容、采购方案进行清晰的设置。采购计划是项目展开运行过程中人员采买的依据。前期做好市场调研，选购质量合格、性价比高的材料设备，关系到企业的成本投入和经济效益，关系到项目实施的整体质量效果。

8. 变更控制计划及其作用

变更控制计划是对项目变更做出规范，对变更的步骤、程序进行控制。变更控制计划的整体效果，是提升整个项目管理的规范性和有效性的重要环节。

2. 提高项目计划管理的有效性的具体策略

1. 借助现代化信息设备，提升项目管理的全程监控效果

项目管理系统的建设，需要充分借助计算机、信息技术、网络和相关管理软件等功能，致力于实现项目目标完成情况的科学、有效控制。借助现代化信息设备和信息技术，更高效率地展开项目监督管理工作，更及时、高效地发现问题和解决问题。从而保障项目建设的安全性和质量，提升项目实施和完成的效率效果。

2. 抓住关键控制点，更有针对性地展开管理

关键控制点的有效把握，是项目计划管理效率效果提升的关键。要做好各项工程项目计划的重点，合理分析影响项目计划的具体因素，并降低这些因素的障碍作用。明确项目的主要目标，以主要目标为准，合理高效地展开计划实施。遵循主要矛盾与次要矛盾的基本规律，兼顾次要环节，从而有效地提升项目计划管理的质量效果。

3. 强化风险意识

项目计划实施过程中必然会受到相关因素的影响进而遇到障碍风险。这就要求相关人员在展开风险控制的过程中，需要保持谨慎、严谨、细致的工作态度。充分论证风险分析工作，尽可能地降低项目实施和项目策划等相关环节的风险程度。

3. 影响项目质量的具体因素

1. 质量管理机制与质量管理人员影响项目质量

质量管理机制是影响项目质量的直接因素。良好、健全的质量管理系统，能够确保质量管理的有效落实。参与单位在质量管理中要进行明确的分工，全体人员全部朝着最终目标，即优化质量效果的方向发展。全体人员参与到质量管理过程中，按照程序文件要求展开有序的质量管理工作的落实。质量管理的各个分系统的关键部位、关键工序要有专门的人员负责，合理实时监控并做好相应的记录，确保工程质量全过程有切实有效的控制。质量管理机制的完善与否和管理人员的素质，以及项目监理方法的有效性，直接影响项目质量。

2. 质量管理执行和反馈机制影响项目质量

系统、完善的鼓励措施的制定，对相关人员有着良好的激励作用。建立系统、高效的反馈机制，优化质量管理执行和反馈执行的效果。确保在项目管理的过程中能够及时且有针对性地解决相关问题，及时地作出反应，从而保证类似的问题不再发生，为项目管理设置完善的管理保障机制。

4. 探讨项目计划管理保障项目质量的具体策略

1. 以管人、管物为核心

科学的项目计划管理，需要明确“人、物”是管理核心这一基本问题。项目计划管理要坚持管人和管物这两条基本横线，以相关标准和程序为依据，理清管理工作中的重点和步骤。

2. 设置清晰、完善、科学的项目计划管理体系

科学的项目计划管理体系的建设，需要明确组织、机构的权责。要遵循高效、精简、明晰的基本原则，建立起高效精简的项目机构，同时完善配套的管理程序和规范标准。通过设置各个部门，各部门的相关人员的职责权限，明确各类人员的职责义务。要让各个人员、每个部门明确自己要负责什么任务，完成什么内容，达到什么效果。人员需要明确自己的主管领导，落实问题请示流程。要知道哪些内容要及时向上汇报，哪些内容要及时落实推广。还要明确自己负责的下级人员。各个兄弟部门，同事之间还要形成良好的合作交流机制，共享优质信息资源，从而更高效率、更有序地展开各项工作。

结束语

明确项目计划管理与项目质量的相关关系，认清现阶段项目计划管理的内容和影响作用，设置清晰、明确的项目计划管理优化方法，从而为项目质量管理效果的提升做出有效推动。

参考文献： [1] 焦健.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].现代经济信息，2019（12）：52.

[2] 王冰怀，吴志平 . 数字管道 - 管道建设与管理的新理念 [J]. 石油建设工程杂志，2017（1）15-17.