工程项目物资标准化管理提高经济效益探析

工程项目物资标准化管理提高经济效益探析

钟华

中铁二十五局集团有限公司第五工程有限公司 重庆市渝北区 401120

摘要：在市场经济体制下,经济的快速发展给各工程项目带来了较为激烈的市场竞争压力。如何获取更高的经济效益是每个工程项目在当前环境下要认真考虑的问题。物资标准化管理作为工程项目日常管理中的重要内容，占据着工程项目生产经营的较大成本。所以，加强物资标准化管理对于提升工程项目经济效益来说具有重要的作用。本文结合工程项目物资标准化管理的经验，就如何通过物资标准化管理来提高工程项目经济效益进行探析，以供参考。

关键词：物资标准化 管理 经济效益 探析

前言：物资标准化管理在工程项目的日常工作中占据着非常重要的地位，一定程度上影响着工程项目的总体成本和利润指标，同时也是工程项目进行各项生产经营活动的基本条件。面对当前的市场经济体制，工程项目必须充分的运用现代化的物资管理体系，强化物资从采购计划编订、采购订货、运输、现场管理、仓储到后期的报废等各个环节的管理，从而能够实现工程项目生产成本的有效控制，为追逐更大的经济利润创造基础。

一、工程项目物资标准化管理概述

在多数工程项目来说，物资的管理主要是为了满足生产经营的需求进行相关的材料的计划、采购、储存以及物资现场管理和材料使用情况的控制。进行物资管理的目的是为了确保工程项目实际情况中各项生产经营活动的供需平衡性。在进行物资使用情况的监督下，确保各项经营活动得到合理的计划和有效的监督，实现最低的成本投入，来产出最高的生产效率和效益。工程项目的物资管理有物资设备部进行负责，同时还会有对应的物资设备管理条例。随着近几年现代化信息科技技术的发展，物资管理的概念和形式也不断的更新。这对于物资管理人来说，需要积极的进行管理观念的更新，通过了解物资管理的每个环节，并结合现代化的市场需求，积极的进行物资管理方式的升级，确保物资管理的每个环节都不会出现问题，从而保障工程项目的正常生产经营运作，实现更加大的经济利润增加。

二、物资标准化管理对工程项目经济效益的影响

（一）物资标准化管理有助于工程项目的资本增值

对于国有性质的企业说，其肩负着重要的国有资产增值任务。而在企业的各项资产构成中，物资设备是重要的一部分。如果物资设备的管理不到位就会导致物资设备的贬值或者是流失，从而不利于工程项目经济效益的提升。而通过有效的物资利用和管理，能够帮助工程项目进行资本的快速流转，为工程项目进行物资的管理提供高效性支撑，确保生产经营中各项材料的使用科学性。同时，确保各项物资的报废得到应有的价值体现，有利于工程项目各项资本的增值，间接的带动企业经济利润的提升。

（二）物资标准化管理可改善工程项目资金周转

在工程项目进行物资设备管理时，资金是一个重要的管理内容。如何运用、管理、资金是物资管理的一部分。物资设备的科学合理的管理在一定程度上会降低资金占用。工程项目在项目初期可进行市场调查，尽可能减少采购中间环节，直接从生产厂家采购。一并编制合理的采购计划，不仅利于供应及时，更可以为工程项目提升资金周转打好基础。

（三）物资标准化管理有利于工程项目的成本有效控制

工程项目的生产经营中主要的生产成本来源于物资材料。如果工程项目对物资设备不能进行有效的利用，将会造成材料的损耗，使工程的建设成本不断增加。即使工程建设能够如期完成，由于物资材料的控制不够合理，也会导致资金成本的增加。另外，如果项目在工程建设中没有很好地进行物资设备的妥善管理，物资设备的使用将会出现流失或者是浪费的现象，也会徒增工程项目的建设成本。所以工程项目通过进行高效的物资管理，能够确保工程项目在生产经营中获取最为高效的经济利润，确保各项支出的使用合理性。

三、物资标准化管理提高经济效益的途径

（一）强化对物资的采购计划管理

工程项目要想实现最少的物资储备，就必须要结合施工现场实际生产情况，进行合理的物资采购计划管理。要结合时日常的实际需求对物资的供应进行计划和预算，在确保生产经营正常进行的情况下提升物资储备的科学性，降低不必要的物资储备带来的资本消耗。同时，各项物资的采购要严格进行审批流程的执行，结合日常的生产经营需要，通过定额发放和限额领料等多种方式来强化对物资的管理，提升计划编制的准确性。并加强对物资采购计划执行情况的考核，强化相关物资采购负责人员的工作管理意识，全面实现物资储备的准确性管控。

（二）以采购物资的定价减少成本

对物资设备的价格进行合理确定的前提是市场调查的制定科学性和可行性。物资设备的定价不仅是要对市场进行合理的评估和调查，同时还是减少和降低成本的最有效的方法，对实际的生产经营需要进行准确的预算价格编制。因此，在前期投标预算时，要综合运用多种方式，确保物资设备的合理的价格。在施工初期，做好物资设备的招标工作，确保材料的质量最优，价格最低。

（三）采取多种形式进行物资采购的综合管理

1.以战略合作来确定物资采购

工程项目在进行物资管理时，必须从供应体系上进行传统采购方式的更新。要将物资的供求关系从单纯的买卖关系转变到长期的战略合作关系上。使得物资的供应能够上升到全局性角度进行战略的使用规划，确保为提升工程项目的稳定发展创造良好的物资基础。同时，通过战略性的物资采购方式确定，可以使库存的资源得到共享，有效地降低长期物资储备中带来的成本风险，使物资的采购具有及时性和准确性。

2.以招投标形式进行物资的采购

随着招投标机制在我国各个行业的推行，工程项目也要充分的利用招投标的优势进行物资的采购管理，这样可以扩大物资的供应商选择范围。通过为供应商塑造良好的竞争环境来进行更高资质的供应商合作，降低工程项目在物资管理方面的商业贿赂带来的违规行为。特别是大宗物资的采购，通过招投标形式可以降低采购的成本，使物资的采购更加规范，为提升物资的质量和确保物资的打好基础。

3.以定向采购的形式进行物资采购

定额采购主要是针对大宗材料，通过多方的比价和质量对比分析，最终确定正确的供应商进行物资的采购合作。这样可以确保物资采购的准入机制完善性，降低物资采购过程中的中间环节，实现物资的厂家直供模式。通过定额式的物资采购，可以使工程项目更加了解供应商的动态管理过程，从而确保对应物资的供应商能够有健全的进退机制，为物资的采购质量把好关。

（四）做好物资的日常管理工作

物资管理制度完善和健全可以约束和监督每位物资设备管理人员。做好物资市场调查能有效的控制物资采购供应风险，保障物资有序供应、降低成本、保证质量、以保项目施工顺利进行。采购计划起先导作用，可在源头降低项目物资成本，实现企业效益最大化。严格进场物资的质量、数量验收和点收入库，防止质量不合格物资流入，控制项目物资使用风险，保证项目工程质量和控制材料消耗数量。物资管理的中心工作材料保管，要科学规划、建设存放场地和仓库，对库存物资合理存放、科学养护，保证账物相符、物资质量稳定，即是为施工生产提供保障，又可保物资使用有序、成本可控。物资消耗定期核算节超能控制工程成本，既是物资管理本身的要求，更是当前企业管理和发展的需要。废旧物资处理的防控，周转材料合理调配，通过规范流程，加强监督，杜绝违规、违法行为，促进项目效益的提高，加速周转，提高利用效率，可显著节约项目施工成本，易可提高项目经济效益。通过物资统计直观反映项目物资管理成果，客观、准确的为项目物资管理提供决策依据，又能满足上级物资管理部门检查监督指导的需要。

（五）综合业务管理平台中物资信息录入管理

通过现代化的信息技术手段，工程项目可以建立针对物资管理的计划、采购、库存管理以及质量管理等方面的工作平台。将物资的各项管理纳入到综合性的物资管理系统中。通过平台的跟踪就可以了解到物资供应的全过程和全方位的情况，从而合理的控制物资的采购价格和采购量。并通过对供应商的多元化综合分析，选择具有更多供货优势的供货商进行长期的战略合作，不断规范物资的采购来源。另外，还要依托信息化的技术平台建立物资的质量管理体系，在确保物资质量的基础上，实现物资的价格管控。通过信息化的手段，还可以优化物资的整个供应链体系，促进物资与需求环节的关联，降低工程项目在物资采购过程中的成本投入。

四、结语

总而言之，物资标准化管理对提升工程项目经济效益的作用非常重要。工程项目在进行物资标准化管理的过程中，要积极地进行科学化、现代化、标准化物资管理制度的借鉴和引用。从物资的采购、运输、存储、使用以及后期报废等每个环节的有效物资管控。并借助现代化的信息技术手段进行完善的物资管理体系规划，实现物资的高效利用，为工程项目的资金周转提供条件，从而能够帮助工程项目进行生产成本的降低，方便工程项目进行更大的经济效益创造，也推动相关的工程项目长远的健康稳定发展。

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