互联网时代档案管理模式的发展

互联网时代档案管理模式的发展

刘少华

甘肃省核地质二一九大队 甘肃 天水 741025

摘要: 在互联网的背景下，人们对档案服务水平的要求逐渐提高，档案管理软件平台逐渐应用于档案管理。员工对档案管理的认识不仅要停留在传统的管理方面，而且要结合互联网的发展，产生新的管理方案和理论，以提高档案管理的效率。因此，本文分析了互联网档案管理的特点和档案管理方法，以为档案管理人员提供参考。

关键词:互联网；档案管理；发展

在互联网的背景下，网络技术和信息技术发展迅速，在当前形势下，数字化，信息化和网络化的发展已逐渐引领整个时代需要优化或升级传统管理方法，并将新的管理概念应用于归档管理另外，为智能生活增加新的力量。

1.互联网时代的档案管理模式的新功能

1.1档案数据资源的大量快速增长

在当前情况下，一个部门或档案中没有多少档案，但是结合全国各个地区的档案，档案的数量已大大增加。仅施工线根据行业档案分析，据统计，2008年，我国的国家档案保有近1.93亿册存档，比2007年增长了近10％，并且从2011年到2008年增长了91％。目前，随着国家档案馆的建设项目和项目的发展，已经收集了6亿个档案。并完成后，当前档案的档案数量已大大增加，此时数字化和信息化已完成在不久的将来，随着时间的发展，档案管理可能会在后期实现“双重设定归档系统”。随着档案的传输，保管，撤回和更改，档案管理将形成大规模。

1.2档案数据的内容更加丰富

随着当前互联网技术的普及以及上网人数的增加，网络浏览随着视图数量的增加，网络信息已成为档案数据的主要来源，而档案管理部分有必要根据民生和民意来优化档案管理流程。近年来，我国的档案管理部门要求人们的民生档案的重要性逐渐提高，“档案日”及相关宣传活动也大大提高了各行各业对档案管理的关注在我们的日常生活中获得学位，包括日记照片，录像，获奖证书，购物车票，病历，行车路线，消费信息等都与自己的行为密切相关。尽管此类信息对其他人没有任何价值，但为了总结自己的生活，可以通过家庭档案进行管理合理的调用和个人档案的建立使档案管理变得社会化和生动。

1.3档案数据类型增多

在此阶段，档案管理中的档案主要以纸质，视听，物理和其他类型的显示形式出现。在互联网背景下建立的电子档案不仅可以增加存储容量，而且可以准确地保存用户信息，浏览和查询迹线，每个信息载体各不相同，并且呈现各种形式。互联网在档案管理中的应用可以使结构或类别差异较大的档案出现不同的外观，同一数据可以显示不同的信息内容，从而形成较大的数据组，包括风险明示数据，不可见数据。所谓的显式数据包括存储在档案中，在档案管理中生成的外国知识的类型，而不可见数据是档案数据的内容。

2互联网背景下的档案管理模式创新策略

2.1科学合理地规划总体布局

如果要在管理中创新档案管理方法，则需要科学合理地将工作分为每个工作项目，并结合国家相关政策，工作内容和其他实际情况可以优化档案管理系统。由于档案案例管理的总时间长，项目类型复杂。任何链接中的任何问题都将影响档案。案例管理的顺利发展影响了互联网环境下档案管理的有效性。合理的利用整体布局能够实现创新意识以及整体维护的档案安全性。根据合理的计划要求以及维持的档案管理要求，适应互联网环境，并且强化信息技术应用。

2.2资料的无纸化

随着经济和社会的发展，软件和技术的各个方面都在不断升级。当前，所有类型的设计都使用电子版本而不是纸质版本，因此在互联网上下文中档案管理的前提是实现数据的无纸化管理。例如：工程建设各个领域的员工使用计算机和软件来设计建筑蓝图，这不仅可以确保整体结构美观，而且可以向人们展示整体施工情况。在工程施工档案管理过程中，我们可以请有关人员提供信息资料并利用信息技术汇总各种档案，可以达到快速便捷的目的，互联网背景下的档案管理不受空间的限制，可以改善档案存储和整体工作效率。在无纸化操作过程中，强调存储变化的目标，完善其中整体社会发展的动向，打造合理的工程管理内容，实现信息资料利用的建设标准。

2.3建立档案管理数据平台

如果要在互联网背景下的档案管理中有效地完成档案管理，管理人员必须首先建立一个完整而统一的数据管理平台，并配备专业程序高度的设备，使用信息和Internet技术来集成和存储各种档案通过存储实现档案管理的数字化。在互联网档案管理中在准备专业基础架构时，我们需要使用新的管理系统并使用信息识别软件归档以识别和搜索档案中的数据，并宣传我国的互联网发展。在档案管理中强调数据平台的稳定性，并且根据实际情况进行分析，强调其中的合理性以及数据控制的变化，根据具体要求具体分析，完成合作的依赖性和具体能动性。

2.4开展高校基本建设档案管理人员的培训工作

在互联网的上下文中，档案管理采用多种形式，因此档案管理管理员需要继续使用在线或离线了解或掌握新的档案管理措施学习方法提高了档案管理人员的能力和专业素质，节省了大量人员同时，提高档案管理人员的专业能力，促进我国档案的发展管理发展。在互联网的背景下，档案管理的内容更加复杂，因此我我们在工作中继续优化档案管理流程，以寻求信息档案管理为管理信息开发奠定基础的方法。说明了发展中档案管理的培训工作重要性，并且根据具体问题具体强调合理的运动资源，根据强化的操作原理以及维持合同的安全性，保持档案管理的稳定和工作的安全性。

结语

互联网背景下档案管理模式的调整和创新对档案管理是必要的根据发展趋势，现代计算机和信息化已在各个地区得到广泛应用，并且随着技术的发展，我国的网络和信息化水平已经大大提高，我们正在努力与时俱进，准确把握时代发展方向，顺应时代潮流，通过在线和离线公共发展模式将实践工作与时代发展相结合，同步纸质档案和电子档案的管理，以加快档案管理的概念我国档案管理方式的转变可以迅速进入社会，进入家庭和生活在生活和工作中，充分利用大数据和环境来全面管理档案管理，分析并为社会发展提供大规模数据。

参考文献

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4. 王星光.DialogueBetweenArchivologyCommunityandBookScienceCommunity%档案学界与图书馆学界的对话[J].档案管理,2000,000(002):33-35.

作者简介：刘少华（1983-5-25），男，汉族，陕西西安人，本科，助理馆员，研究方向：档案管理。