新时期对电力企业加强档案管理的研究

新时期对电力企业加强档案管理的研究

王小莉

福建省电力有限公司永春县供电公司

摘 要：新时期下，电力企业在飞速发展的同时，企业的一些原始记录资料也在日益增多。因此，电力企业在经营以及发展阶段，对对档案管理工作越来越重视，要求更是不断提高。所以，为了让电力企业业务可以和档案管理同步进行，那么在今后的工作开展阶段，应该在综合企业实际现状的基础上，有效的对档案管理机制进行完善。基于此，本文即分析了新时期对电力企业加强档案管理的相关内容，对强化档案管理的必要性进行了阐述，探讨了当前档案管理中存在的不足，并制定了管理方案。

关键词：电力企业；档案管理；文书档案

在电力企业中，档案管理是非常重要的一个工作，尤其是文书档案管理，更是企业发展期间十分宝贵的财富。通常，针对电力企业来说，其不仅需要借助先进的技术，同时还会涉及到国家能源安全。因而，企业必须要加大对档案管理工作的重视，能够综合实际情况，对管理期间存在的问题进行深入剖析，并在明确成因的基础上，科学的制定档案管理方案，以便在对档案管理效率以及水平提升的同时，还可以全面推动电力企业的可持续发展进程。

一、新时期下加强电力企业档案管理的必要性分析

在电力企业的发展过程中，针对档案来说，其具体涵盖了企业生产经营在内的各项工作信息内容的纪录。通常，企业档案所包含的内容非常多，并且在内容信息上，复杂性特点也十分明显。尤其是档案管理中的文书档案管理，更是囊括了非常多的信息资源以及科技资源^[1]。所以，在对文书档案进行管理阶段，若不能借助合理的办法，有效管理，那么就可能降低管理的安全性，不利于管理效率的综合提升。所以，在对文书档案管理工作进行开展阶段，加大对其的重视，非常有必要。经分析，电力企业在对档案进行管理的时候，给予文书档案管理一定的关注，其可以辅助企业争取市场竞争主动权，能够促进企业市场份额的拓宽。此外，因为文书档案中囊括的信息资源比较多。故而，实现档案管理的现代化目标，还能够帮助企业高效率的对资源进行配置，对企业的稳定运营具有较强的促进效果。

二、电力企业档案管理中存在的不足分析

（一）电力企业文书与档案沟通机制较为缺乏

新时期下，电力企业在对档案进行管理期间，特别是针对文书档案管理，虽然已经逐渐意识到了其所发挥出来的价值和作用，并能够主动的对管理理念进行革新。但是，由于受到传统管理模式以及观念等的干扰，使得在进行档案管理阶段，电力企业文书与档案沟通机制较为缺乏，在文书与档案的连接层面，存在的漏洞相对较多，从而导致管理效率不仅不能得到有效提升，还会对使得二者出现了严重脱离的情况，对电力企业的整体发展非常不利^[2]。通常情况下，导致这一问题出现的因素有很多。一方面，部分电力企业在管理阶段，针对档案管理这一环节，经常将文书与档案相分割，在各自分工管理的情况下，必然会对管理的效果产生影响。

（二）电力企业档案管理专业化人才较为匮乏

通过对电力企业档案管理工作的深入研究得知，在内容层面，其本身就有着较为明显的复杂性特点，需要档案管理人员认真且有序完成每一个环节。因此，依托于这一背景，电力企业档案管理工作对管理人员也提出了更高的要求。然而，就现阶段的档案管理效果来看，针对文书档案管理而言，其在开展过程中，并不能够得到企业领导层的重视^[3]。并且，由于企业对文书档案管理的关注度不高，也使得企业不能对人员进行合理的分配，也不能设立专门的部门进行负责。同时，管理人员的水平较低，没有系统的接受专业化额的培训，不具备专业化管理素质，也不能主动的数字信息技术融合到档案管理中，最终影响了管理效率以及质量同时，也引发了诸多管理问题。同时，虽然电力企业在发展期间，已经意识到了档案管理工作所发挥的价值，也能够聘请专业的人员进行管理。然而，由于聘请的人员年纪较轻，不具备十分丰富的工作经验，最终对档案管理工作质量造成了影响。

（三）电力企业档案管理信息化技术应用效果不明显

在电力企业档案管理工作进行过程中，针对文书档案管理这一部分，其管理质量的高低会在很大程度上影响到整体的管理效果。然而，综合目前企业文书档案管理质量来看，其管理模式以及理念的利用，滞后性非常明显，不能主动的构建以信息技术为依托的信息管理平台，也无法对计算机网络的便利便利性特点进行充分应用，最终使得文书档案管理效率一直得不到有效提高^[4]。同时，在电力企业内部，虽然在硬件的配备上比较健全，但依旧不能良好的将文书档案管理与计算机及计算机网络融合起来，致使现代化管理进程被制约，影响了管理水平的提高。

三、新时期对电力企业加强档案管理的路径分析

（一）强化文书与档案的融合

新时期下，为了可以进一步的对电力企业档案管理水平进行提升，有效降低档案管理问题出现的几率，那么在今后的档案管理工作开展阶段，应该在依照实际现状的基础上，借助相对科学的手段，不断强化文书与档案的融合。在实际的文书档案管理阶段，应该重点关注电力企业中一些比较大的事件，有效的进行归档，并从中积极的总结经验

^[5]。并且，管理人员应该制定多种文书档案管理措施，以便可以为企业各项活动的开展提供帮助。同时，企业可以定期或者不定期的对文书档案专题活动进行开展，保证可以营造出一种较为良好的舆论氛围。此外，管理人员应该积极的采集各种文书档案，并结合其中所涵盖的优点，有效的进行利用，以便可以为电力企业档案管理水平的提升奠定基础。

（二）强化对电力企业档案管理人员素质的提高

针对电力企业文书档案而言，其涵盖的内容比较多，因此管理起来也比较繁琐。所以，如若想要更好的对档案管理质量进行增强，那么除了要将文书与档案有效的融合以外，还需要强化对电力企业档案管理人员素质的提高。在管理阶段，对于管理人员年龄偏大以及经验不足等问题，电力企业必须要加大关注，有效且合理的对人才进行教育，定期的进行培训，提升管理人员的能力以及专业技能，保证可以全面提升管理的效率。同时，电力企业也应该主动聘用专业人才，并对其进行严格的考核，待合格之后才可以聘用，以便电力企业档案管理队伍可以注入新鲜血液，增强档案管理时效性。

（三）强化电子档案管理现代化进程

新时期下，互联网技术的大范围推广，使得其已经与人们的工作以及生活紧密相连。因此，为了可以从根源上对文书档案管理水平进行提升，在实际的工作阶段，应该强化对现代化信息技术的利用，能够合理的对文书档案进行分类和整合，让管理工作的开展更加便利。同时，电力企业在发展阶段，应该积极的建立档案管理信息平台，并将文书档案管理科学的融合其中，高效率的对档案进行整合以及管理，促进档案管理质量的增强。此外，在管理期间，电力企业应该强化对电子档案管理现代化进程的推进，有效的对信息资源进行利用，不断的进行延伸和拓展，以便档案管理工作的进行可以相对顺利。

结束语：

综合而言，在电力企业的具体经营以及发展过程中，针对档案管理工作来说，其是非常重要的一项工作，对企业的可持续进步有着很大影响。因此，在对档案管理工作进行开展阶段，企业必须要加大重视。通常，在档案管理中，文书档案管理是其较为重要的一部分，能够直接影响管理的效果。所以，面对当前文书档案管理中存在的问题，管理人员应该依托于企业实际现状，科学制定管理方案，增强管理水平以及质量。

参考文献：

[1]马小铭.电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨[J].中外企业家,2018(35):125+131.

[2]李如美.电力企业档案管理中存在的问题与解决对策[J].办公室业务,2018(19):110+117.

[3]余洁萍.试论企业文书档案管理中存在的问题及对策[J].经贸实践,2018(13):245.

[4]巫丽萍.电力企业文书档案管理中存在的问题及措施[J].现代国企研究,2018(12):93.

[5]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯,2019,12(18):211.