信息化时代如何提升企业财务成本管理效率

信息化时代如何提升企业财务成本管理效率

张博

大港油田公司财务处， 天津 300280

【摘要】信息时代企业财务成本管理工作朝着信息化发展，论文首先对企业财务信息化进行分析，结合实际情况探讨信息技术对企业财务成本管理的影响，并提出几点提高财务成本管理的措施和建议。

【Abstract】In the information age, enterprise financial cost management is moving towards informatization. The paper first analyzes enterprise financial informatization, discusses the impact of information technology on enterprise financial cost management in light of the actual situation, and proposes several measures and suggestions to improve financial cost management.

【关键词】企业财务；财务成本；成本管理

【Keywords】enterprise financial; financial cost; cost management

【中图分类号】F275 【文献标志码】A

1 引言

对企业而言,想要获得利益最大化,就需要有效进行成本管理与控制,因而成本控制能力直接关系到企业的市场竞争力,关系到企业的长远发展,产品的竞争也是价格的竞争,因此,有效进行成本管理非常重要。但是,现阶段部分企业成本管理能力较弱,成本管理过程中存在较多问题,影响了成本管理效果,导致出现成本较高、竞争力较差、企业发展动力不足等问题,阻碍了企业的长远发展。

2 企业财务信息化概述

财务信息化指的是借助于互联网开展会计方面的工作，具体是指在现代化信息技术的基础上，促进会计模式与计算机、软件以及现代信息技术实现有效结合，推动会计工作具备现代化的技术模型。财务信息化发展能够提升会计工作的整体效率，为财务管理工作的有效开展提供便利。财务信息化具有两方面特征：第一，共享性特征。我们都知道互联网具有较强的共享性，其能够对各个方面的信息进行有效搜集与共享，为信息使用者提供较大的便利，而财务信息化是建立在互联网发展基础之上的，所以财务信息化发展也具有互联网的共享性特征。在传统会计工作模式下，会计人员要想对各个方面的数据或者信息进行搜集，往往需要花费较多的时间和精力，需要手工从各个部门进行数据调取，对相关的经济活动进行记录，如果企业的业务较多，还很容易出现错误。而通过信息化手段的运用，各个部门则能够及时将信息上传到相关的信息化网络中，这样会计人员只用通过系统对共享过来的数据进行调取即可获取信息，而且系统还能够自动对数据进行分类、汇总等，这就能够大大提升会计工作的效率。第二，实时性特征。财务信息化的实时性特征主要体现在企业各个部门人员能够及时将相关的业务信息、数据信息等上传到网络中，而会计人员能够随时随地对数据进行获取，及时了解最新的数据信息、企业业务变动情况等，这就能够为领导提供更加高效的数据汇总以及分类信息，促进企业更好地运转^[1]。

3 企业财务成本管理信息化发展的优势

3.1 有助于提升企业的市场竞争力

现阶段,产品的竞争就是价格的竞争,价格是消费者考虑的重要因素,对价格是非常敏感并极其看重的,因此,产品的价格对产品而言非常重要,控制价格,加强成本管理也是非常重要的。对企业而言,在有效进行成本管理控制的情况下,可以利用价格优势,提高产品的品质,同时,还可以采取成本加成的方式进行定价,利用价格优势,提高市场竞争力。

3.2 实现灵活多变的成本核算

借助现代信息技术，可以使成本信息以电子数据形式呈现出来，提高了成本信息存储、分析、统计的效率。成本核算也向着电算化方向进行转变，比如作业成本核算法、金融数量成本核算法等都是现代成本核算的形式。同时，打破了成本核算的局限性，在企业资产折旧核算时，可以采用直线法成本核算，又可以采用双倍年限总和法、余额递减法等成本核算的形式，使成本核算的形式变得更加灵活，确保成本核算的高效性。

3.3 提升企业财务管理的效率

传统模式下企业开展会计核算是分期进行的，核算的日期较为固定，而在信息化条件下，会计人员随时随地从系统中调取企业各个阶段的信息，这就能够随时进行会计核算工作的开展，对各项数据及时作出核算，从而能够为企业阶段性发展提供详细的信息，提升数据的时效性。而在这种情况下，企业的财务管理也能够借助于互联网来开展，领导可以随时从系统中抽取会计方面的信息、表格等，推动财务管理更加高效。财务管理人员能够通过系统对各个方面的详细化信息进行调取，而且还能够对不同时代的企业财务信息进行对比和汇总等，对资金流向进行更加详细地了解，这就能够促进财务管理取得更为理想的效果，增强财务管理的有效性

^[2]。

4 信息化时代如何提升企业财务成本管理的有效对策

4.1 重视财务管理信息化建设

企业管理者对于财务管理信息化建设工作的开展需要高度重视，根据这一工作的需要，保证必要的投入，从而推动财务管理信息化水平的不断提升。企业最好成立专门的财务管理信息化建设小组，由高层领导亲自挂帅，同时将财务管理部门的精兵强将纳入其中，由这一小组全面负责财务管理信息化建设工作的开展。同时企业管理者需要保证财务管理信息化支出，毕竟这一工作开展需要有经费的保障。

4.2 推行全面预算管理责任制度

针对当前企业预算制度形同虚设的状况，结合实际建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件，编制并存储预算数据，实时地对企业的财务成本情况进行监控，将事后监督转变事前和事中控制，使财务成本管理实时化，切实提高企业财务管理水平。建立责任成本中心，实行责任成本控制制度。责任成本中心只对成本或者费用承担责任，年初以各责任中心为单位编制预算，并一次为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实时监控，最后形成考核的结果，编制责任报告并按照业绩进行奖惩。

4.3 强化信息安全保障体系

强化企业信息安全保障体系,能够为企业管理财务信息化的实施奠定坚实基础。建立财务共享服务中心,需要借助大数据在信息技术方面的优势,进行企业财务绩效评估、成本核算与控制等工作,并且保障各项财务工作实现高效率,通过高质量的财务工作为企业创造价值。通过建立财务共享服务中心,能够将其中的数据在客户端之间进行传输,因此,为避免信息泄露和被盗取,想要顺利实施管理财务信息化,保障信息安全性是基础前提。可以从两方面进行：第一,对企业集团的客户实施精细化管理,通过后台进行用户行为监测,发现有不妥当行为时应及时制止并提醒,为客户提供相关操作建议。与此同时,可开展技术培训工作,强化用户实施监控系统,对某些用户故意将数据信息泄露给他人的情况,需对该用户进行严厉警告,情节过于严重对企业造成损失的行为,企业可通过法律手段进行维权。第二,企业应实施数据访问权限设置,对重要的数据信息进行权限设置,保证信息合理利用和安全性。

4.4 完善内部管理制度，提高工作效率

财务信息化条件下，建议企业完善内部财务管理制度，使其适应财务信息化的高速发展，提高财务管理人员的工作效率，调动工作人员的积极性，并建立起完善的企业内部财务管理制度，从财务管理人员入手，要求工作人员做好保密工作，提高综合素质能力与道德修养，完善档案存档工作，确保存档的文件长期有效。为了完善企业内部管理制度，使用V6财务管理信息化系统，可以实现集团财务集中管理，以全面预算管理作为核心，统一集团的财务核算标准，将财务资源统一配置，系统为财务部门提供统一的决策支持，加强了集团领导层对下级阶层的有效控制，保证集团内各项决策最终顺利落实，将集团内财务高度集中，有效规避集团运营风险，实现利润最大化，实现全面预算管理，提供预算执行监控与清算功能，将所有经济活动业务纳入到财务信息化系统中。

5 结语

综上所述，在信息技术环境下，企业的成本管理会计发生了重大的改变，不仅改变了成本管理所处的环境、拓展了成本管理的范围，而且也形成了多样化的成本计量属性，使成本核算方式更加灵活，也转变了成本会计报告形式，便捷了成本会计监督方式，提高了成本管理会计的效率，推动着企业的进一步发展，是新时期企业财务成本管理的必经之路。

【参考文献】

【1】鞠思.信息技术对成本管理会计的影响分析[J].中国经贸,2016(13):216-217.

【2】周国印，张艳.大数据时代管理会计的信息化研究[J].交通财会,2018(06):62-63+67.