信息化技术在国有企业物资采购管理中的运用研究

信息化技术在国有企业物资采购管理中的运用研究

李建

中核（上海）供应链管理有限公司 北京 100073

摘要：经济社会的快速发展，使领域企业的数量持续增多，企业之间的竞争力越来越大，为稳定企业自身的发展地位，还需提高企业自身的综合能力与竞争力，结合企业自身的发展情况全面分析，明确发展目标，促进企业的可持续发展。尤其是国有企业的发展中，物资采购工作是其重要的组成部分，对国有企业的经济发展有巨大的影响。为促进国有企业的稳定发展，还需加大对物资采购管理工作力度，对信息化技术的引进，创新多样化的管理模式，从而提高国有企业物资采购管理质量与效率。

关键词：信息化技术；国有企业；物资采购管理

信息化时代的发展，给人们的生活、工作、学习等产生巨大的影响，同时，还扩大信息化技术的应用范围，可针对各领域的发展需求全面分析，对信息化技术的合理应用，充分发挥出信息化技术的应用价值，全面提升各领域的信息化技术水平。尤其是在国企单位物资采购管理工作中，对信息化技术的应用，对传统化管理理念与管理的优化、创新，可全面提升国有企业物资采购管理工作效率。同时，还对相关工作人员提出更高的要求，需具备专业化技术水平与较强的综合能力，明确物资采购工作核心与目的，确保物资采购管理工作可严格按照相关标准要求的规范性实施，从而确保物资采购管理工作的顺利开展与实施，为国有企业的可持续发展奠定良好基础。

一、信息化技术对国有企业物资采购管理工作的影响

（一）提高物资采购管理效率

在国有企业物资采购管理工作中对信息化技术的引进与应用，可不受到时间因素、空间因素的影响，扩大信息数据的覆盖范围，为国有企业提供更多的承包商、供应商等，让国有企业结合自身的发展需求，对承包商、供应商的合理选择，从而全面提高固有企业物资采购管理效率^[1]。

（二）物资采购透明化

通过对信息化技术的应用，可使国有企业物资采购管理的透明化发展，主要是应用计算机，可通过电脑屏幕呈现出国有企业整个招投标的动态过程，既为国有企业物资采购管理提供重要的信息依据，又可对招投标动态情况的全面掌握，确保各项工作都严格按照相关标准制度的规范性实施。

（三）为物资采购管理提供重要依据

无论是在国有企业的物资采购管理过程中，还是在其他企业物资采购管理过程中，都需要有明确的工作目标与核心，主要包括需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息等，可利用信息化及时对各类信息数据的分类、永久保存，由专业的人员进行统一化的管理，如果各部门及人员需要对相关信息数据的应用，还需要根据相关标准要求的进行调阅、查询、分析等，从而为国有企业的物资采购管理提供重要依据^[2]。

二、信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用

信息化技术已经广泛地应用在各领域中，而采购数字化的形势主要就是电子商务，是采购信息化发展的初始阶段。事物状态就是采购的主要信息数据，而对相关信息数据的处理，最主要的表现形式就是数据。可利用信息化技术，把事物状态以信息数据的形式表现出来，再利用计算机对信息数据的进一步处理，最终实现了信息化，为采购业务、管理发展提供有利条件。

（一）信息化订单

在国有企业的发展中，物资采购管理是其重要工作之一，对国有企业的可持续发展有巨大的影响，并且，国有企业在发展过程中对物资采购管理工作非常重视。为提升物资采购管理工作质量与效率，还需积极引进与应用信息化技术，最基本的元素就是订单，由产品、供应商、资金三部分所组成。订单信息数字化是采购信息化的核心，通过对订单信息的数字化处理，可促进物资采购工作的信息化发展。

（二）数字化供应商

信息化技术的应用，可对相关信息数据分类管理、保存、搜索等，为各项工作的实施都能提供方便与快捷，最主要的是为相关信息提供更高级的应用性能。数字化供应商，主要包括：供应商资信、交货质量、报价、及时性等，基于信息化技术的应用背景，可促进国有企业与供应商之间的良好沟通、交流，针对隔了问题的有效解决，促进国有企业与供应商之间的合作关系，为国有企业的稳定发展带来巨大的经济利益。

（三）产品信息化

物资采购管理工作，主要目的就是确保采购的物资质量，满足国有企业的采购要求，传统化的物资采购质量管理，不仅无法提升整体的工作效率，而且还无法确保所有物资质量。而对信息化技术的应用，促进产品信息化发展，可在采购的过程中，重视采购质量，结合目前发展情况的分析，主要采取数字标签、无线射频技术对采购质量实施全面控制，从而确保物资采购工作质量^[3]。

三、利用信息化技术提升国有企业物资采购管理效率策略

（一）加大信息化技术的应用力度，确保物资采购工作顺利开展

为提升国有企业物资采购管理质量与效率，还需加大对信息化技术的应用力度，结合国有企业物资采购工作实际情况的全面分析，制定完善的管理制度，明确物资采购工作流程，确保国有企业物资采购工作按照相关标准要求的规范性实施。物资采购信息化的建设，投资成本比较大，所具有的风险也比较大，属于庞大的系统工程，对相关工作人员的综合能力提出更高的要求，还需优化管理理念、创新管理模式，引进信息化物资采购管理理念与模式，进而确保国有企业物资采购工作的顺利开展与实施。

（二）加强工作人员培训力度，提升人员综合能力

为使信息化技术在国有企业物资采购工作充分发挥出应用价值与作用，还需国有企业有一支专业性的管理人才队伍^[4]。对此，需国有企业加大对相关工作人员的培训力度，注重基础知识与实践的综合教学，让人员对基础知识熟练地掌握，利用基础知识解决采购工作问题。而通过实践操作，锻炼人员的操作能力，不断提高工作人员的专业技术水平与业务能力。除此之外，要积极引进专业技术水平高、学习能力强的技术人才，为国有企业的稳定发展提供有利条件，从而全面提升国有企业物资采购工作效率与质量。

（三）构建完善的采购系统，促进物资采购工作的智能化发展

构建完善的采购系统，主要就是对信息化技术的应用，结合国有企业内部发展与物资采购管理的综合分析，建立信息化采购系统，在该系统中有具体的应用功能，使各项工作都可以在该系统中操作，并且在实际操作的过程中，系统会把所产生的相关信息数据自动记录到系统内容，注重对信息数据的搜集、整理、储存等，为国有企业物资采购工作提供重要的信息依据。与此同时，对国有企业物资采购管理信息化系统的建设，还可对物资采购信息数据进行优化、处理，统计为国有企业相关决策的制定提供重要依据，发挥出信息化系统管理的重要作用与价值。并随着信息化技术水平的不断提升，对系统的不断更新，可确保国有企业物资采购信息数据的准确性与科学性。

结语：

综上所述，基于信息化时代背景下，信息化技术的发展，对各领域产生积极影响，促进各领域的信息化发展，其中就包括对国有企业物资采购管理的影响，加大信息化技术的应用力度，确保物资采购工作顺利开展，加强工作人员培训力度，提升人员综合能力，构建完善的采购系统，促进物资采购工作的智能化发展，使国有企业物资采购管理工作更简化、高效，既考虑到国有企业的经济利益，又为国有企业的稳定发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]王果.浅谈国有企业的物资采购管理[J].建筑与预算,2018,265(05):26-28.

[2]陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].经济研究导刊,2019,387(01):9-10.

[3]张敬柏.企业物资采购管理中信息化的实践探讨[J].《中国商论》,2018(24):84-85.

[4]陈鸣明,于涛.如何加强国有企业物资采购管理[J].中外企业家,2019,638(12):245.