财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨

财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨

邱洪涛

江西洪都航空工业股份有限公司 江西省南昌市 330000

摘要：财务管理工作在公司的管理工作中占据重要地位，财务管理水平的高低关系到公司经济活动能否顺利开展。近年来，为了增强自身的核心竞争力，跟上经济发展的浪潮，越来越多的集团、企业开始建立财务共享中心，以降低内部财务管理的成本，提高工作效率，增强财务管理能力。然而，基于财务共享中心的财务管理工作也不可避免地存在一些不足，这就要求集团企业的财务人员就相关问题，结合内部情况，采取相应的措施加以解决。

关键词：财务共享中心；财务管理；提升策略

对于大中型企业而言，分支机构较多，各个机构的财务数据往往做不到实时共享，加大了财务管理部门工作压力，工作效率不高。为了解决上述问题，越来越多的集团、企业开始建立财务共享中心，变更财务管理部门的人员组成和管理方案，从根本上解决各个分支结构合作不力的问题，以降低内部财务管理的成本，提高工作效率，增强财务管理能力，增加企业的经济效益和社会收益。需要注意的是，在财务共享中心的建立、运作过程中，所涉及的人员变更、结构变更，可能会引发其他问题，如何解决这些问题，确保财务共享中心的高效运作，是集团企业需要解决的问题。本文将简单介绍财务共享中心，然后，就如何解决可能引发的问题，给出一系列建议。

财务共享中心简介

财务共享中心的建立初衷是将集团企业各个分支结构涉及的财务工作加以整合，改善以往各个分支机构数据共享不及时的情况，通过将重复的财务工作放在财务共享中心，由财务共享中心工作人员统一处理，以整合工作资源，提高整体工作效率，增强整体财务管理能力，增加企业的经济效益和社会收益。财务共享中心管理模式随之产生，这是财务管理领域的一种新颖管理模式，与传统的财务集中管理有所不同，财务共享中心管理模式将集团企业的财务核算和财务结算工作流程化，通过变更各项业务流程，提高工作效率。财务共享中心机构一般由以下几个部分组成：第一，先进的财务管理技术，如引入OCR（optical character recognition）文字识别，更便捷地处理财务数据，减少处理时间；第二，规划化的财务业务管理流程，财务共享中心强调内部工作人员加强分工能力，规范化集团企业的财务管理和业务处理流程，提高工作效率；第三，顺应市场经济发展环境的视角，财务共享中心对内涉及集团企业财务管理工作，对外为客户提供更优质的财务产品，有利于维护企业声誉。财务共享中心的基本职能如下表所示。

表 1 财务共享中心的基本职能

财务共享中心的优势

保证财务管理人员分工明确、工作独立

传统的财务集中管理模式下，财务管理人员分工不明确，工作时需要考虑太多相关甚至无关的因素，财务数据的公开度、透明度较差，各自工作内容的联系度较大，独立性较低；而在财务共享中心管理模式下，集团企业强调内部工作人员加强分工能力，规范化集团企业的财务管理和业务处理流程，注重财务数据的公开、共享，在一定程度上提高了工作效率。

（二）加强财务资源集中管理、优化配置

财务共享中心建立后，集团企业子公司、各个分支机构的财务数据将进行集中处理、分析和管理，对于收入和支出，在综合考量企业经营情况的基础上，实行分别管理，每个阶段只拨付一定限度的资金，防止出现浪费、贪污腐败等现象，以最大程度地实现财务管理工作透明化、公开化；财务共享中心管理人员定期收集、处理各分公司及分支机构的财务数据，能够及时掌握它们的经营情况，对于经济效益较差的分公司，从其他分公司调用资源，进行经济援助，优化配置企业资源，实现经济效益的最大化。

（三）规划财务管理工作

财务共享中心管理人员对集团企业子公司、各个分支机构进行收集、集中管理，具体流程如下：首先，由各个分公司和分支结构负责人员签字，提交给财务共享中心人员进行审核，财务共享中心工作人员根据企业内部的规章制度，判断财务数据是否准确、能否通过审核。

减少集团企业管理财务的成本

对于大中型集团企业，往往具有不止一个子公司和分支机构，传统的财务管理方式效率低下的弊端渐渐显露，此时，财务共享中心管理模式的适用性更好，在这种模式下，下属的各个分公司和分支机构的财务数据交由财务共享中心人员，加以统一处理、分析，简化了财务管理流程，节约人力、物力和财力成本。对于小型企业，可以继续沿用传统的财务管理方式，使得财务核算工作和监督工作能够得到最大程度的发挥。

财务共享中心下财务管理水平的提升策略

（一）引入先进的财务管理技术

当前广泛使用的财务管理系统普遍存在着各种各样的问题，不能满足管理工作的实际需求，为此，集团企业应当积极引入先进的财务管理技术，如引入OCR（optical character recognition）文字识别，为内部财务管理工作提供信息技术支持，从软件和硬件两个方面加强技术能力，提高企业财务管理工作的自动化水平，节约人力、物力和财力的不必要开支，从而更便捷地处理财务数据，增强信息处理能力，减少处理时间。具体而言，主要包括以下几个方面：第一方面，加大软件开发力度，尽量开发、使用能够兼容多种语言的软件系统，对于企业财务数据库，首先，需要做好数据安全工作，工作人员应该对数据及时储存、备份，避免系统软件遭到黑客攻击，给企业带来不必要的损失；第二方面，确保软硬件的安全使用，确保财务数据安全，通过限制数据库访问权限、设置访问密钥等方式，加大安全管理力度。

提高财务管理人员的综合素质

在财务共享服务中心的管理模式下，财务管理人员的主要工作内容不再是制作报表、制作消费凭证等传统内容，而应随着模式的变更做出相应的改变。然而，对于大部分企业而言，财务管理人员并不具备高效运营财务共享服务中心的素质，为此，企业应加大对工作人员的培养力度，一方面，积极引进行业内优秀人才，借鉴其他集团企业的财务共享中心管理经验，学习财务共享中心管理模式的要点；另一方面，定期送财务共享中心管理人员外出进修，让一部分人先学会先进的管理方法，而后，带动财务共享中心其他工作人员。此外，企业还应考虑制定科学、有效的奖惩制度，对于积极学习先进管理经验的工作人员，及时给予精神鼓励和物质奖励，激发财务管理人员的学习主动性，自觉提高自己的综合素质。

优化运营方式

优化财务共享中心的运营方式，统一各个分公司、各个分支机构的工作方式，追求工作成果的高质量，努力提高工作效率。对于企业可能存在的财务造假问题，解决策略如下：在财务核算方面，由计算机系统一审，财务管理人员二审，避免不必要的差错；在资金结算方面，则由子公司负责人员和财务共享中心管理人员共同负责。

结语

财务共享中心管理模式能够有效提高企业的财务管理水平，正受到越来越广泛的应用。集团企业应当认识到建立财务共享中心的必要性和重要性，认识到财务共享中心管理模式的有效性和实施的可行性，针对企业财务管理模式在转变时期可能出现的问题，采用积极引进先进的科学技术手段、提高财务管理人员的综合素质以及优化运营方式等策略，真正推动企业财务管理能力的增强。

参考文献

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