建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

李文茂

青岛方圆建设监理有限公司 山东省青岛市 266000

【摘要】在建筑工程的发展过程中对于内部监理的管理作用发展的效果越来越显著，工程监理内业资料的管理所占有的地位越来越高，一个好的建筑工程管理模式能够有效地推动建筑工程朝着高质量的方向发展。监理内业资料的管理也属于建筑工程管理的一项重要内容。 　　【关键词】建筑工程监理内业资料管理的现状完善的措施 　　监理工作的实践成果是对建筑工程监理内业资料的管理与归档，也是建筑工程管理的重要内容。建筑工程监理内业直接反映出监理人员的業务水平。从我国建筑工程监理业内资料管理现状来看，监理内业资料管理工作尚且存在较多问题，影响到工程竣工资料的整合。为此，提升业内资料管理工作的质量与水平，使其规范化、标准化，需要从资料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落实管理职责。

1完善建筑工程监理内业资料管理的必要性 　　建筑工程的施工效果好坏在很大程度上决定于建筑工程监理工作的实行程度。监理的主要业务也包括建筑工程内部资料、数据和档案的管理工作的监理，主要目的是为了确保内部资料的安全性以及数据保存有效性，减少文件以及档案的信息泄露或流失现象的发生，提高内部资料管理的安全性以及监理工作的稳定性。对于建筑工程的设计图纸以及具体工作效率性的数据分析，都可以通过建筑工程项目监理以及内业资料管理记录的形式来进行保存和处理，确保整个项目工程能够得到有效的实施和项目工程质量得到稳步提升。在整个项目工程完成之后，一定要加强对于项目工程的验验收成果严格是否符合建筑工程的监理标准。在正常验收时，如果发现工程在制作过程中存在弊端或者缺陷，一定要进行及时处理，有效地防止在工程施工当中所造成的缺陷影响正常施工和人员伤亡的情况发生。 　　对于现场施工所监理出来的数据一定要进行集中的整合以及统计管理，做好数据的统计管理有利于对全部数据进行分类化的整理以及分析，可以有效地根据现场施工的具体情况来进行具有针对性的处理和资料分析，确保现场工作在实施过程当中减少一些问题的发生，保障内部资料的管理也能够符合监管的正常标准。能够为后期的维修工作以及检测工作提供准确的数据保障以及内部资料管理保障，确保后期维修工作的正常进行。为企业维修检测工人在进行施工工程项目检测以及维修管理上提供重要的内部资料依据，通过完整的建筑工程监理内业资料管理形式进行规模化，系统化的数据整理，提高了整个建筑工程监理工作的效率。 　　与此同时，应当对监理资料管理工作的处理过程当中注意人员内部的权责明确问题，明确内部人员的各项职责，这样能够有效的避免一项建筑工程出现重大事故，工作人员内部互相推脱责任的现象发生。如果通过建筑工程监理内业资料的强化管理的形式来进行管理可以促进领导工作者能够很好的在建筑工程施工过程中履行自己的责任，确保领导工作者能够带领全体建筑工程施工人员以一种全神贯注的状态来进行工作，促进整个建筑工程发展朝着更加高质量的方向进行。如果在施工过程中发现一系列的问题，应当及时的向上级报告，并选择合适的解决方案来进行及时的处理工作，只有前期处理得当，那么才能够确保后续工作的良好进行。 　　2建筑工程监理内业资料管理现状分析 　　2.1工程监理内业资料管理工作无法有效落实 　　我国建筑工程发展建设现状来看，监理企业为了营造更大的利益与发展空间，忽视工程监理内业资料管理工作，导致工程监理业内资料缺失，缺乏真实性、规范性与完整性。例如，部分监理企业为降低企业开支，没有设置工程专门的监理管理与技术指导部门，而是将这些部门的职责分散到项目项目监理人员手中，项目监理人员受能力、职责、工作量、工作时间和精力等的限制，工作方式缺乏规范性，管理职能无法落实。 　　2.2内业资料管理缺乏重视 　　内业资料管理很多企业缺乏重视，甚至有些企业认为内业资料就是叫几个实习生按规范内容去抄抄写写就可以了，并没有设置专门的部门和管理人员进行管理，主要采取兼职的方式，使的项目内业管理人员缺乏足够的时间和精力完成内业资料的收集、整理和归档，造成档案不完整、错误、涂改、遗失等问题。同时，在进行资料填写和记录时，也常常出现记录不及时或缺项等情况，签字不齐全或随意代签，不利于内业资料管理的提高。 　　2.3建筑业内资料真实性不足 　　内业资料应保证真实性和完整性，失去了真实性也就失去了使用价值。很多公司的内业资料反复修改，真实性较差；有些内业资料制作非常考究、精细，但与实际施工情况严重不符，造假问题严重，部分技术交底资料，交底人和承接人随意签署，字迹明显相同。 　　3建筑工程对内业资料管理进行完善的对策 　　3.1加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度 　　要想改善建筑工程监理内业资料管理工作的现状，首先应该转变的是相关领导层的观念问题，加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度，在人员、物资等方面也要加大投资力度，同时对建筑监理企业提出更高的要求，这样才会对监理内业资料的管理工作得到应有的重视，从而在根本上提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与效率。另外，需要引进相关专业人才对工作人员进行专业培训，与时俱进，及时掌握行业的发展的现状及趋势，为建筑工程监理内业资料管理工作的顺利进行做好充分准备。 　　3.2保证监理内业资料具有完整性 　　确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手：其—，完整填写业内资料。每—个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每—个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统—记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的—个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后—个步骤，是对前建筑工程的—个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。 　　3.3做好建筑工程监理内业资料的整理和保管工作 　　由于建筑工程监理内业资料的管理工作的特殊性，它的管理工作具体会分散到很多人的手中，因此就会需要有一些专门的人来对建筑工程监理内业资料进行管理，管理人员需要对建筑工程监理内业资料的管理进行整理和保管，对建筑工程施工中的各种影像资料进行收集和归档，建筑工程监理内业资料的保管对建筑工程监理内业资料的管理工作十分重要，现在很多的建筑工程都对其内业资料的管理工作颇为重视，有专门的资料管理人员和健全的建筑工程监理内业资料的管理制度，建筑工程监理内业资料也是有寿命的，所以我们需要对建筑工程监理内业资料进行保管和整理，以确保建筑工程监理内业资料的管理工作顺利的开展。 　　4结束语 　　随着经济的发展，人们对建筑工程的质量监督的重视程度越来越高，作为对建筑质量有着重要影响的因素，建筑工程监理内业资料管理的工作起着不可或缺的重要作用，根据现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关管理人员应该进行及时解决，以保证建筑工程工作的有效进行。 　　参考文献： 　　[1]王淑妮，隋丽艳.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建筑工程技术与设计.2018（02）. 　　[2]李海.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].商品与质量.2018（13）. 　　[3]姜姗.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].商品与质量.2018（07）.