工程项目管理信息化现状分析与对策研究

(整期优先)网络出版时间:2020-04-23
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工程项目管理信息化现状分析与对策研究

寇建国

甘肃第四建设集团有限责任公司 730060

摘要我国城市化进程迈入新发展阶段以来,对工程项目的管理提出了更高的要求,互联网时代下,工程项目管理工作应引入信息化技术,创新和变革管理方式,提高管理水平,保证项目质量,最终实现工程项目现代化管理,文章分析了工程项目管理信息化的现状,并基于问题构建了相应对策。

关键词:工程项目;管理;信息化;现状;对策

众所周知,工程项目的管理工作有着周期长、波动大、工序多的复杂性特点,并随着建设规模的逐渐增加更为显著,仅凭传统模式下的管理方式,已经无法与当前时代工程项目的发展相契合,因此,需引进与时代发展潮流相适应的信息化技术,完善信息化管理,为我国建筑行业的整体发展夯实基础。

一、工程项目管理信息化现状

互联网时代的到来,推动信息技术被社会各领域普遍应用,为抢占市场份额,实现自身发展,工程企业也因时而变,构建了现代化的项目管理观念,开始尝试应用管理信息化,截至目前,我国一些整体规模较大、发展势头强劲的工程企业已经完成了内部信息系统的构建,推动了企业内部资源的整合和共享,当然,部分工程企业已经率先引入并使用了信息管理软件,完美的与工程企业的信息处理需要相契合[1]。但由于我国在信息管理软件自主开发方面尚不成熟,工程企业大多引用国外的信息管理软件,在一定程度上与我国工程企业的实际需要存在出入,例如:国外的信息管理软件大多应用英语,影响着工程企业人员的应用;在功能上,大多为国外企业的实际需要相制定,与国内企业存在差别;在价格上,比较高昂,对中小型工程企业来说无疑是较大的负担。

简而言之,工程企业应用项目管理信息化方式,能够实现管理工作的有序性、人员调配的科学性、操作流程的明确性,推动工程企业的稳定发展。然而,现阶段工程企业的项目管理水平仍较低,部分企业管理模式相对落后,存在管理无序、操作不规范、流程不明确等问题[2]

二、工程项目管理信息化问题

(一)数据处理统一标准的缺失

由于工程企业数据处理统一标准的缺失,致使各个企业的信息管理软件的数据接口、数据信息也不尽相同,进而影响信息数据处理结果的准确性,致使工程企业项目流程出现脱节现象,严重时甚至会导致市场混乱,监督流程失去效用,并不利于管理信息化技术的推广应用。

(二)信息交流不畅通

部分工程企业在进行项目的管理工作时,还秉持着传统模式下的管理经验和方法,没有及时对管理模式进行创新,致使工程企业的发展无法紧随市场的脚步变化,虽然在新的发展形势下,工程企业在管理方面可以借鉴传统模式下的方法和经验,但由于工程企业建设规模的不断扩大、企业的信息量剧增,工程企业的管理人员很容易出现认识上的混乱,制约着项目管理工作的成效。同时,部分工程企业的管理者缺失与企业基层人员的交流,不利于信息的传播,也阻碍着各部门对工程项目观点和看法的沟通,间接影响着工程企业项目的进度和质量[3]

(三)管理信息化观念的缺失

部分工程企业管理者管理信息化观念的缺失,致使其在应用信息管理软件时,未能立足于企业发展的实际情况,未按照项目软件的使用标准和项目的管理要求来执行,进而出现项目管理流于形式的现象,无法真正发挥出信息管理软件的功能和价值,虽然信息管理软件作用的发挥与工程企业的物质资源基础密切相关,但归根结底,在于工程企业管理人员缺失管理信息化观念,因此,为最大化的发挥出项目信息管理的实效性,工程企业不仅要关注信息技术,还要关注项目管理信息化理念,以减少项目管理的失误和对项目工程造成的影响。

三、工程项目管理信息化对策

(一)构建规范化数据管理标准

为实现信息管理软件信息处理功能的作用,工程企业要构建规范的数据管理标准,可积极借鉴国外先进成果,结合我国工程企业的实践经验,考虑我国当前信息管理软件存在的内容不统一,兼容性较差的问题,构建与我国工程企业市场发展相契合的数据标准体系。以实现信息的兼容和共享[4]

(二)提高管理层项目管理信息化理念

转变工程企业管理层理念,强化项目信息管理观念,以发挥领导作用,提高项目信息管理水平,并将项目管理信息化理念渗透于企业的战略规划和发展目标中,以实现项目信息化管理理念在员工群体中的深入。

(三)构建培训活动,提升员工认识

为提升工程企业的项目信息化管理水平,要消除员工对信息管理软件的抵触心理,工程企业可积极构建业务培训活动,强化项目信息化管理宣传教育和信息人才培养力度,提高员工实践能力和认识,帮助员工了解项目信息化管理技术和动态。

结束语:

互联网时代的到来,为实现工程企业长远稳定的发展,实现经济效益和社会效益的有机统一,必须引进项目管理信息化技术,强化现代化管理理念,密切工程企业内部的信息沟通和人员交流,减少项目管理失误,强化项目管理能力。总而言之,工程企业实现项目管理信息化能够强化自身的生存能力,获得良好的发展空间,在激烈的市场竞争中占据一席之地,最终实现跨越式发展。

参考文献:

[1]万宇.工程项目信息化管理的现状与对策分析[J].信息系统工程,2018(02):61.

[2]俞英娜.建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策分析[J].建筑设计管理,2017,34(07):57-59.

[3]曾嘉,朱土凤.计算机网络技术在工程项目信息化管理中的运用[J].信息与电脑(理论版),2019,31(19):22-23+26.

[4]李昊楠.试论计算机网络工程全面信息化管理的应用与发展[J].计算机产品与流通,2018(08):43.