企业人力资源管理信息系统的构建

企业人力资源管理信息系统的构建

张敏秀

山东电力建设第三工程有限公司 266510

摘要：近年来，在信息化时代发展背景下，企业人力资源管理信息系统建设成为促进企业快速发展的重要途径，对提高人力资源管理的效率及质量有着较好的积极影响作用。为充分发挥人力资源管理信息系统在组织发展中的作用，本文就企业人力资源管理信息系统建设与管理应用进行探究，希望能为相关工作人员提供有效参考依据。

关键词：人力资源管理;信息系统;建设;应用

基于互联网技术的人力资源管理信息系统，能够提供自动化的信息处理服务、数据统计服务、员工自助服务等各项功能，使人力资源管理的工作压力得到缓解，进一步提高人力资源管理的工作效率及质量，使组织运营的成本得到降低。通过深入分析人力资源管理信息系统建设与管理应用，有利于提出可靠的参考依据，促进人力资源管理的信息化建设及发展，提高整个人力资源管理信息系统的系统性、适用性和易用性，使企业能够更好地适应管理的发展。

1人力资源管理信息系统应具备的内容及功能

为保证人力资源管理信息系统能够充分满足组织发展的需求，在建设人力资源管理信息系统的时候，需要明确系统的内容及功能，其主要体现在几个方面：

（1）组织机构管理。该部分的主要作用就是对组织机构的隶属关系、主要职责、内设机构及历史沿革情况进行记录，实现企业内部组织机构的设立、撤销和调整。组织机构管理是企业管理的基础框架，应充分考虑与企业财务管理、投融资管理法人管理等的关联接口。[1]

（2）岗位管理。建立起规范化、标准化的企业职位管理标准体系，不仅包含组织各岗位的名称、工作职责、工作标准、任职资格、隶属关系等，实现对岗位的设立、撤销和调整以及《岗位说明书》的编审批流程管理等等，还能根据实际情况实现企业组织部门职责的编审批管理。同时，能够对组织各岗位的人数进行统计，与员工基础信息及员工薪酬信息、企业其他业务系统管理角色等对接，实现人员信息的快速查阅和统计。

（3）员工基础信息管理。该部分的主要作用是实现企业内不同员工身份的基础信息的管理以及与其他相关系统比如用户管理、组织管理、薪酬管理、员工的调配管理、变岗管理等对接。这些信息主要包含员工的个人基础信息，其中包括了员工的姓名、年龄、民族、性别、籍贯、政治面貌、学历职称、简历情况、获奖情况、家庭情况、培训情况、职务情况、个人证书情况、业绩档案、薪酬信息、社保信息、工作证号、身份证号码、个人标准照、联系方式等。

（4）员工关系管理。对员工劳动合同的签订时间、续签次数、到期时间及岗位信息进行记录和管理，以及员工入职和离职巡回单处理，离职情况分析统计等。可根据部门对合同明细信息进行查看。同时，可以对员工关系进行批量化的编辑处理，实现合同签订及续签提醒。[2]

（5）薪酬福利管理。包含员工考勤管理、工资核算管理、奖金核算管理、社保管理以及与员工薪酬福利相关的其他补贴的管理。按月度按部门填报员工考勤数据，根据考勤自动计算出勤天数、请销假以及津贴待遇，考勤完成后进入工资系统核算。工资系统自动根据月度考勤并结合企业工资核算公式自动计算员工月工资，员工社保、税金等自动核算扣除，生成工资单及各类工资报表。奖金管理实现月度奖、一次性奖金、专项奖等的税金核算管理，形成各类报表和台账。该部分支持员工对个人薪酬福利变化及发放情况进行在线查询，对特定期间的个人薪酬进行汇总。系统还适应国家个人所得税管理修改，在薪酬系统中随时可以申报个税专项扣除金额，确认后参与到当期员工工资和奖金的税金核算中。此外，还可以根据不同的管理权限对不同范围员工的薪酬情况进行查询，按照需求生成统计报表。

（6）员工调配变岗管理。为适应企业多项目一体化管理，实现员工在企业内不同部门、项目之间频繁的人员调动或岗位变动管理，人员信息变动结果自动与基础信息以及人员简历对接。实现人员调配、变岗自动化管理，人员岗位变动情况灵活方便高效。

（7）培训管理。对企业员工培训计划以及后续执行情况的综合管理，可分部门、分专业上报年度或补充培训计划、经过审批下发执行，执行过程中可根据实际情况填写培训像是实施计划表、培训日程安排表、员工培训登记表、过程记录与评价报告等，或者撤销或延期培训。培训情况自动同步到员工培训档案，可对部门、培训人次、培训形成结果进行记录和查询，自动生成培训报表。

（8）绩效管理。根据企业管理实际对不同岗位设置不同的绩效考核管理评价方法，实现在线绩效打分、绩效结果查询及汇总功能。同时，绩效考核结果与员工薪酬管理对接，能够自动对绩效工资进行计算，进而将其记录到人事档案。

2人力资源管理信息系统建设实施步骤及基础保障

2.1建立高效的系統建设团队

作为组织的高层领导，需要提高对人力资源管理信息系统的重视性，充分认识到人力资源管理信息系统对组织发展的积极作用，合理增加资金投入，为系统规划设计提供科学的指导及明确的要求，及时对系统建设及运用过程的问题进行处理。同时，需要选拔高素质、高水平的技术人员，建立一支专业水平较高的系统建设团队，加强各个部门、各个人员的沟通，使其能够做好本职工作，完成系统建设的任务要求。

2.2完善系统功能设计，按计划开发建设

在人力资源管理信息系统的建设过程，需要重视系统内容及功能的论证，加强与开发人员的沟通，借助模块设计使系统的整体功能达到要求，进而为系统应用及维护提供良好基础。同时，作为系统开发的主体，开发人员要及时将项目进展汇报给高层领导及系统建设团队，及时对系统建设过程的问题进行处理，使项目进度得到保障。[3]

2.3做好数据转换，完成系统试运行

需要充分利用现代信息技术构建功能完善、容量充足的数据库，对已有的数据信息进行整合，对数据进行转换和保存。在进行数据转换的时候，管理人员要充分掌握系统的具体功能及其使用方法，对数据信息在不同模块能否快速转换和应用进行检验，使数据导入的准确性得到保障。同时，需要做好系统测试工作，对不同环境、不同用户的系统应用情况进行模拟，尤其要做好临界值的测试，并做好系统与不同浏览器的兼容性测试。

2.4加强系统运行维护，重视人员培训工作

首先，为保证人力资源管理信息系统的正常运行，充分发挥信息系统在人力资源管理中的作用，需要做好系统运行维护工作。对数据信息进行实时更新，利用不用方式及介质做好数据信息的备份工作，根据实际情况对系统的计算公式及报表进行调整。其次，需要做好人员培训工作，不断提高系统运行维护人员的能力及素质，使其能够熟练掌握相关的专业知识及技能，进而及时对系统运行过程的问题进行有效处理，使人力资源管理信息系统能够更好地服务于组织发展。

3结语

综上所述，为实现人力资源管理信息系统的建设及管理应用，促进组织管理水平的提升，需要加强对人力资源管理信息系统建设研究，建立高效的系统建设团队，完善系统功能设计、按计划开发建设，做好数据转换、完成系统试运行，加强系统运行维护、重视人员培训工作，从多方面促进人力资源管理的信息化建设发展，为组织发展提供更加可靠的人力资源保障。

参考文献：

[1]庞博.关于建设人力资源管理信息系统项目的思考[J].电子技术与软件工程，2019（10）：258.

[2]李纪伟.浅谈人力资源管理信息系统在企业中的应用[J].人才资源开发，2019（08）：74-75.