医院人事档案管理工作的优化思考

医院人事档案管理工作的优化思考

田羿鹏

潍坊市人民医院 山东省潍坊市奎文区 261041

摘要：人力资源档案管理是医院内部管理的重要内容，也是实现医院人力资源优化配置的关键。医院内部管理部门以及相关管理人员，要结合医院内部实际情况，制定科学的人力资源档案管理制度以及科学的管理策略，这样才能够真正发挥出管理的作用和实效，为医院各项工作的顺利开展提供支持。本文结合人力资源档案管理相关内容，对其在医院中的运用进行几点具体分析。

关键词：人力资源；档案管理；医院；运用

引言

医院内部必须要具备完善的人力资源档案管理系统，这样才能够帮助医院获得良好的经济效益。医院正确运用这种管理体制，可以提高医院管理效率以及医院业务水平。科学合理的运用人力资源档案管理工具，可以为医院各项工作的开展提供支持和助力。

1丰富医院人事档案内容

医院进行人事档案管理时，应该充分利用先进科学的设备，完成档案的收集和管理工作。只有做好档案的收集和管理，才能够对人员做出准确的判断。如果医院没有对人员的数据采集，那么会给工作人员的工作造成一定的影响，在对员工进行考核也是一样，只有在人员信息数据准确的时候，考核结果才会准确，这对员工的后期发展也有直接的影响。医院的档案管理的工作人员在工作时，一定要具有较强的责任心，并且有较高水平的职业道德和职业水平，能够充分做好员工的资料收集和管理，同时还可以利用现代信息计算机网络来对数据进行分析统计。医院内部的各个科室之间要保持信息通畅，确保人员的各项数据都准确。虽然在统计时，有一些数据可能不是十分必要，但是日后也可能会用到。所以，在对档案进行收集和整理时，一定要尽量全面，这样才能够将档案管理工作做好。人事档案内容中还能够加入一些技术和修养等方面的内容，如考核奖励等内容，这样能够为领导决策提供一定的依据。

2强化档案信息化管理工作

信息化时代，信息技术与各领域的融合越来越紧密，不仅大大提高了工作效率，也为人类提供了便捷的服务。在医院内部人事档案管理中，应该科学引入信息技术。信息化档案管理与传统的档案管理相比，其优势更明显，首先其具有很大的存储量，并且检索方便，而且传输速度也比较快，这些都是其优势。医院利用网络来进行人事档案的管理工作，这已经是必然趋势，使用这种现代信息化的工具，不仅可以准确反映医院人员的情况，能够提高人事档案管理的工作效率，能够将医院内部人员的详细情况充分反映出来，这对医院的管理也存在很大的优势，利用计算机来实现档案管理，能够更加透明、公开，树立一种清正廉洁之风，能够最大程度上发挥人才的价值。人事档案的透明化，可以保证医院的各项竞争更加公平公正，这样不仅可以提高员工的公正热情，还能够为人们提供更好的服务。另外，信息化档案管理推动了医院人事档案管理工作的现代化、规范化、科学化，有利于医院内部人事档案工作的顺利开展。

3加强医院内部考核监督

人事档案工作的主管领导，应该对人事档案保管工作做好监督，并且要进行定期的检查和考核。对于合格及优秀的人员要给予一定的奖励，对于不合格的人员要给予一定的惩罚；对于员工档案中存在的一些有组织主观评议的材料，应该将其交给档案当事人和人事档案管理部门进行确认和审核，这样对双方都负责。让当事人都有知情权，确保人事档案的真实性。同时在某种程度上也能够提高员工对档案的重视和关注，树立个人的档案意识。人事档案工作不仅具有较强的业务性，还是一项政策性的工作，所以档案管理工作人员的综合素质，直接影响档案管理工作水平。医院应该定期组织档案管理人员进行业务知识以及计算机应用知识的学习和训练，不断提高档案管理人员的知识水平和实践能力，提高其专业化水平。每一个档案管理人员都要熟练掌握《档案法》等相关的法律法规，养成一个较高的政治觉悟和法律观念。档案管理人员应该重视本职工作，要多动脑思考，有所创新。在工作中根据其他工作对人事工作的需要，能够主动参与，充分发挥人事档案工作的价值。在现代医院，拥有一支综合素质比较高的人事档案管理队伍，是保证档案工作质量的重要前提。想要保证档案工作的质量，不仅需要档案部门的努力，还需要各个部门的配合和支持。医院的档案工作人员应该跟住时代发展的步伐，从制度和观念上更新，打破传统人事档案的困境，积极探索人事档案现代化管理的新模式。

4档案管理要为医院服务

医院建立人事档案，应该长期坚持、不断完善、专人负责，确保内容的准确和实用，为医院服务和人才使用提供全面准确的信息。因为医院人事档案工作内容多且复杂，所以医院内部一定要建立健全岗位管理制度，明确各个岗位的职责，确保档案管理工作的效率，做到全部门联动，提高整体的工作效率，也能够提高档案材料的质量。医院的相关领导也要树立档案意识，将档案管理工作看作重要的内容，作为重要事项来抓，和医院的发展共同规划；领导还要不断提高员工的档案意识，使得员工可以认识到档案的重要性，以及档案和自己的工作和生活之间的密切关系，进而能够在日常工作中全力支持档案管理工作。医院还要加大法治力度，全面宣传和落实《档案法》、《档案法实施办法》，可以定期开展多种普法教育活动，提高领导和档案管理人员的档案法制观念，提高依法行政、依法治档的管理水平。建立内部奖惩机制，对于违反《档案法》的行为，只要发现，就要进行处理，实现全面教育的目的。

结束语

医院工作的开展依赖于内部档案管理，医院人事档案中记载着内部人才的重要信息，是医院内部人事调动、人力资源配置的重要依据。因此，强化医院内部人事档案管理，是提高医院内部各项人事工作的关键。本文结合相关内容进行分析，希望能够为医院各项工作的开展提供支持和帮助。

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