精细化管理理念在企业管理中的运用

(整期优先)网络出版时间:2020-04-08
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精细化管理理念在企业管理中的运用

刘玉贵 张志翠

湖南科森农业科技有限公司总裁、董事长 湖南 永州 426181

摘要:一个企业能获得快速的发展与它的管理方式脱不开关系,企业管理包含了许多方面,比如说人力、物力等等方面的调度与统筹,还需在企业管理方面花费更多的心思。精细化管理是目前为止最先进的一种企业管理方式,它不但弥补了以往管理所疏漏的地方,还进行了完善与提升,在提高企业整体效率的同时还能最大程度的降低企业耗资与管理费用。

关键词:精细化管理;企业管理;运用

1精细化管理的相关概述

精细化管理是指将管理的责任进行具体细化,对管理当中的数据通过信息化的技术手段进行统计分析,对管理当中出现的问题及时的进行解决的一种高效的管理模式。随着市场经济体制的不断健全完善,精细化的管理模式已经成为了企业管理模式的必然趋势。相比于传统的管理模式,精细化的管理能够帮助企业落实管理责任,企业的管理工作也会变得更加科学规范。这对于企业的发展来说有着巨大的推动作用。从表面来看,目前市场当中各个企业的竟争是经济效益上的竟争,但从根本上来说还是管理的竟争,各个企业只有做好了内部的管理工作,才能够有效地提高企业的核心竟争力,在与其他的竟争当中获得胜利,进而为企业获取更多的经济效益。另外,精细化的管理模式还能够帮助企业提高管理的效率,同时优化数据的处理方式,相比于传统的数据处理,新型的精细化数据处理,可以在确保数据质量的同时,避免数据的失真,这对于企业的财务管理工作来说是重要的依据,企业要想做好财务的管理工作,就应该将精细化管理融人到企业的财务管理工作当中去。

2精细化管理理念在企业管理中运用的意义

第一,有效地提高企业的风险防控意识。当前企业在运行的过程中,受到多方面因素的干扰,如资金因素、市场形势变化等,对于企业有着很大的威胁。当前在企业管理的过程中结合了精细化管理理念,可以有效的提升风险评估能力,根据风险进行分工预警管理,使企业在经营的过程中能够对于各个要素进行考虑,实现了企业的健康发展,将责任进行细化并且具体落实到各个部门,肃清了企业内部的风气,带动管理水平的提升。第二,提升企业的人力资源管理水平。人才是企业发展的最重要的要素,当前社会形势不断地发展变化,科技技术水平不断的提升,对于人才有了新的要求。因此结合精细化的管理理念,能够对于企业的各个岗位需求进行深入的了解,结合员工的实际能力、所学专业等进行分配,使员工能在自己合适的岗位上工作,发挥出人才的最大效益,并激发企业员工的积极性和创造性。第三,能够有效地降低企业的投入成本。企业在发展的过程中需要投入大量的资金成本,可以说雄厚的资金力量是保证企业健康运行的基础。因此在进行企业的发展过程中一定要注重对于成本的把控,做到“心中有数”。结合精细化管理模式,对于企业的资产情况进行掌握并合理的规划使用,保证资金的有效配置,可以避免了成本的浪费现象出现,增强了企业的实力,提升企业的内生动力。

3精细化管理理念在企业管理中的运用

3.1强化企业精细化管理意识

要想顺利推行精细化管理的实施,要强化企业工作人员的精细化管理意识,宣扬实施精细化管理的好处与意义,使民众明确精细化管理对企业发展的重要性,特别是企业的管理层与决策层需要树立精细化管理的意识,同时,企业的管理相关工作人员也需要灌输精细化管理给管理带来的便捷,这样才可以更好地开展管理工作。

3.2完善企业管理制度

提高企业的工作效率,借助完善的管理制度进行保障,在企业管理过程中应用精细化管理理念,切实推动企业向着更好的方向发展。通过制定科学完善的管理制度,全面落实精细化管理理念,不仅能够降低企业的运行成本,还能够提高企业的工作效率。另外,通过企业通过建立精细化的管理制度,在各个部门当中将管理理念落实到实处,提高企业的工作效率。受传统工作理念的影响,企业所开展的管理方式相对较为僵化,不仅会增加企业的成本,还会降低企业的经济效益。因此,借助精细化管理理念的支持,并严格根据相关要求开展各项工作,凸显这项管理方式的灵活性,为员工赋予一定权限,员工在实际的工作当中能够灵活处理各项问题,既能够提高企业的经济效益,也能够保证员工的基本权益。

3.3完善绩效考核机制,实现企业与个体双赢

员工的绩效考核是企业管理中相当重要的一个部分,利用绩效考核可以达到提升员工工作效率与质量的效果。为了让每个员工都能在工作时间展现出最好的一面,完善绩效考核机制是不可忽视的重点。将精细化管理模式运用至企业的考核机制管理中,应当对每个不同部门的员工采取不同的规章制度。比如说,企业在制定规章制度时,应当让员工严格地按照相关规章制度进行执行,将员工的绩效考核、福利等等与薪酬相挂钩,适当进行奖励,不光能保证员工的工作效率与质量获得提升,还能从中提高企业的素养。其次,建立一个监督绩效考核的小组,让他们按照精细化管理所要求的标准来执行监督,对于监督者个人来讲,也可以提出适当的薪酬奖励,比如说,所管理的员工达到了要求的标准,员工的百分比超出所要求的数值,就能获得相应的奖励,员工工作绩效达到了规定的标准也要进行奖励,这个奖励可以是假期、薪酬、其他福利等等。与此同时,各大企业应当具备相关的内部网络,利用网络进行管理,提升员工的工作质量,通过恰当、有效的方式来实现企业与个体双赢。

3.4对员工管理模式进行创新

近年来,以人为本理念已经成为企业管理者的普遍共识,并出台了诸多人性化措施,然而就整体而言,企业管理模式较为陈旧,无法及时对企业成员的个性化需求做出快捷反应。精细化管理思想的精髓在于在管理实践中快速捕捉企业成员的需求,并借助制度平台提供精准化的服务,使企业层面的管理手段更加细致化、精准化。例如,在员工福利待遇管理过程中,目前,以粗化分级为代表的管理模式应用极为普遍,在该模式下,员工的休假天数以及全勤福利制度都是固定的,并且基于等级绩效,给予全体员工相应的年终福利。此种福利管理模式在执行上具有一定优势,例如快捷、方便等,但是对员工个体差异以及实际情况缺乏考虑,这在一定程度上影响员工管理效率。而利用精细化管理思维能够实现对员工管理的精准化管理,其内在逻辑是,不改变现有管理资源的投放和组织形式,根据对员工实际情况的了解和分析,对每一位员工实施差异化的福利管理措施,例如可以对员工的福利发放形式进行拓展,建立薪酬与带薪休假相互补充的福利政策,另外结合特殊岗位以及新员工,还可以提供提花的职业发展课程,通过这种方式既保证了现有管理资源的稳定,还能明显提升员工管理的整体能效。

3.5增强企业管理的信息化水平

基于新时代的背景下,企业若要取得持续发展,不仅要在管理中运用精细化管理理念,而且在技术的方面也应当积极开展信息化改革,以促进企业的持续发展。在信息化的时代下,各个行业的企业发展都面临着较大的风险,为了有效地应对风险,企业应当积极转变自身以适应时代的变化。就企业而言,其内部可以开展数字化处理,完善自己,打破传统管理模式的约束,通过资源的共享来推动企业的创新管理。

4结束语

企业的精细化管理是时代发展的必然趋势,应用这一管理方式,能够促进企业转变以往粗放型的生产管理模式,增强企业的现代化管理意识。将以往的管理制度与管理方式作为基础,对不同部门与岗位进行精细化管理,促进企业平稳的发展,提高企业的管理效率。

参考文献

[1]宋森.对精细化管理理念在企业管理中应用的几点探讨[J].中国商论,2019,05:133-134.

[2]魏冰然.企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策研究[J].中国集体经济,2018,35:151-152.

[3]王家祥.交通土建工程项目施工企业精细化管理的引入和实行[D].湖北工业大学,2017.

作者简介:

刘玉贵:中国管理科学研究院研究员、国际注册执业经理人、国家高级职业经理人、国家高级经营管理师、国际企业管理师,历任外商独资、中外合资、民营企业集团总裁20多年、成功操盘百亿集团企业、运营三个上市公司。