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摘 要:近年来,计算机信息技术已经延伸到各个领域,在很多行业中得到了广泛应用,使建筑工程管理朝着信息化方向发展。建筑企业想要紧跟市场发展趋势,在竞争中站稳脚跟,就必须加强信息化管理,在应用过程中发现其中的问题,不断完善管理方式,实现企业良性发展。本文从工程管理信息化的特点着手,分析了管理信息化运行中的问题和应对措施,希望为后期的管理工作提供借鉴。
关键词:建筑工程管理;信息化;问题
建筑工程是一个复杂的系统性工程,工序繁多,必须采用有效的管理措施。管理人员通常以手工记录方式管理工程项目,工作效率较低,且增大了出错几率。在管理难度增大的情况下,传统的人工方式不能有效应对。信息技术的优势性,使工程管理迎来了新的机遇,管理人员借助信息手段提升工作效率和数据信息的精准度,适应了现代管理方式的发展,信息化管理由此诞生。信息技术的应用,使管理人员通过建立商务管理平台处理信息数据,将施工中的问题及时上报、予以整改;工序流程和信息数据也能够借此快速传递,减少了不必要的人为性损失。
1 工程管理信息化的特点
1.1 技术性
建筑工程中应用信息技术,需要信息共享,建立一个全面、有效的管理平台,而工程建设中风险因素的信息化检测,需要构建风险识别系统,将施工过程中的每一个工序流程都能实现智能化监测,对其中的不足和问题做出预警。这些方法的落实需要技术支持,企业可以通过引入GIS技术,实现了信息管理方式的多元化,进一步强调了信息化管理的技术性优势。
1.2 标准化
计算机技术的有效使用,已经逐渐成为现阶段衡量人们文化素养的重要标志。计算机网络依靠程序运算完成信息处理工作,标准化程度较高。
1.3 管理化
工程管理信息平台是实现信息化管理的必备条件。所以,信息系统的应用质量一定程度上决定了管理效率,大大提升了建筑企业的整体实力。建筑工程针对的是人们的活动环境,相关的管理工作需要全面了解施工现场的地质地理条件,提出针对性的专业指导。
2 建筑工程管理信息化运行中的问题
2.1 信息化管理不到位
信息化的有效应用,使建筑企业的社会经济效益有了一定提升,但是相应的信息化管理工作明显不到位。企业内部不能对信息化管理有全面认识,机械设备的采购、管理平台的搭建、资金投入量少等情况时有发生,导致建筑企业的实际管理效率较低,不能适应激烈的市场竞争环境。
2.2 信息技术人才较匮乏
信息化管理工作的落实,最重要的是充足的专业人才,是管理能力和计算机应用技能的综合考验,对人才的专业技能也就提出了更高要求。在信息化管理的广泛应用中,人才需求量不断提升,需要加强专业人才的技能培训,更好地适应市场上的人才需求变化。许多管理人员的综合素养不高,存在理论知识薄弱、计算机应用技能低下或职业素养不高等情况,不能满足信息化管理的实际需求。
2.3 信息化设备不完善
信息化设备是开展信息化管理工作的依托,必须在软件、硬件设施上同时加强。但是许多企业在信息化设施方面投入较小,存在许多不足,信息化管理也就不能落实到位,影响了管理人员的实际工作效率,降低了工程管理质量。
2.4 信息化建设起步晚
相较于发达国家,我国信息化建设起步晚,相应的管理工作仍处于初步发展阶段。现阶段,信息化技术已经应用于项目管理、信息化管理系统逐步在项目管理中使用,但是施工项目管理复杂、多样,应用范围十分有限,传统管理模式仍然普遍存在于建筑企业内,纸质媒介是信息传递、传递的主要方式。
3 管理信息化的强化措施
3.1 增强信息化管理意识
充分意识到信息化管理的重要性,是贯彻落实工程管理信息化的重要条件。建筑企业的信息化管理是以观念意识为前提,在管理工作中应用实施;坚持由领导带头,逐步将信息化管理意识贯穿到整个企业内部,管理人员和施工人员在管理工作中要互相监督、互相配合;管理人员要在施工现场完成编制施工方案、图纸审核、技术交底工作,同时注重质量效果、节省成本投入;分阶段、分项目的完成验收工作,积极应用信息化手段,推动施工活动系统化管理,全面掌握施工现场情况,实现信息资源的有效共享,进而提升工程管理的工作效率。信息化管理过程如图1所示。
图1 信息化管理过程
3.2 完善相关设施
信息化管理的落实,需要在坚持管理规范的前提下,具有充足的软硬件设施的有力支撑。管理人员必须充分认识到信息化管理的重要性,增大资金投入、完善管理体系,企业可以通过软件研发公司建立一整套软件管理系统,或是企业内部自行研发,研制出更加适合企业管理需求的软件设施。比如软件识别施工关键点功能的开发,可以对施工过程中的关键环节给予提醒,确保施工过程能够严格质量标准、加强施工管理。
3.3 加强数据信息处理
相较于其他领域, 建筑工程相对复杂、综合性强,需要不同专业、多个部门机构的全面配合,整个建设过程工序繁杂、工期较长,客观上增大了管理难度,相应的信息化管理工作也必须综合各项因素,应用数据技术,提升信息数据的处理技能和处理效率。比如,3S技术的应用,能够有效提升地理信息服务质量,在全面分析各类影响因素后做到布局合理,推动施工质量的全面提升。
3.4 完善信息化标准规范
工程信息化建设是企业适应市场发展的需要,也是政府部门政策引导、行业领域科学指导的综合结果。所以,建业内部建立健全标准规范,必须从政策法规出发,积极引入科研单位的研究成果,学习先进企业的优秀成果,在学习、应用中建立规范的信息化标准。
4 结束语
总之,信息技术的有效应用,有利于信息资源的共享和工作的协同配合,是提升企业内部管理效率和业务能力的重要方式,大大增强了建筑企业的市场竞争力。建筑业的发展衍生了许多建筑企业,管理工作的贯彻落实显得尤为重要。信息技术的优势性,使工程管理工作的工作效率和数据信息的精准度明显提升,适应了现代管理方式的发展,信息化管理由此诞生。所以,企业要通过增强信息化管理意识、完善相关设施、加强数据信息处理、完善信息化标准规范等方式,推动信息化管理工作的全面发展。
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