应用信息技术 整合声像技术资源，提高城建档案编研工作质量

应用信息技术 整合声像技术资源，提高城建档案编研工作质量

孟 云

玉溪市红塔区 城建档案馆

摘要：与传统档案编研工作模式相比，信息化条件下整合声像技术资源可以有效提高档案编研工作质量，给城建档案的开发利用提供极大的便利，更好的发挥城建档案资源价值。基于我国信息化建设步伐，档案管理人员必须要充分意识到运用信息技术整合声像技术资源对提高档案编研质量的重要性，并积极结合现代化信息技术，研究有效提高城建档案编研工作水平的可行方案。

关键词：信息技术；声像资源；城建档案；编研工作

在信息技术的发展背景下，新时期城建档案馆在开展档案编研工作时，应积极研究构建信息化档案管理平台。并通过整合声像技术资源的方式，来提高档案编研工作的质量及层次，充分挖掘城建档案资源，扩大城建档案资源利用范围。

分析应用信息化编研城建档案工作存在的难点问题

在应用信息化开展城建档案编研工作时，现阶段还存在一些难点问题需要解决，具体可以从以下几个方面来展开分析和研究。

工作意识及业务能力问题

传统的档案管理工作大多以纸质档案为主，在新时期的发展过程中，想要通过整合声像技术资源的方式来提高城建档案编研工作的质量和深度，必须要依靠人才的力量。然而，大部分档案管理人员由于自身知识结构的问题，过分依赖于使用传统的工作模式去收集和整理档案资料，导致档案资源的利用不全，利用效果不好。从根本上来分析，造成这个问题的主要原因就是由于城建档案管理机构没有定期对人员开展信息化教育培训，使得管理人员的工作意识及能力无法满足现代化档案编研工作模式的开展需求，影响着各项工作的顺利开展，是目前各个地区城建档案管理机构需要解决的重点问题之一。

档案信息化运用管理问题

随着时代不断的发展进步，新时期档案管理工作开始朝着数字化的方向发展，传统的管理工作内容和形式已经无法适应现阶段的工作需求，影响着编研工作的深度和质量。在开展城建档案编研工作时，由于该项工作查档、调阅、抄录任务量比较大，工作内容复杂繁琐。城建档案管理机构没有实现现代化、信息化的管理模式，容易导致职工出现工作态度不积极的情况，这就无法有效保障档案资源的完整有效利用，需要城建档案管理机构引起重视。

档案信息化建设滞后问题

在信息技术的发展背景下，想要科学高效整合声像技术资源，就必须要注重于完善信息化基础设施的建设工作。而这就涉及到资金技术的投入问题，但由于城建档案管理机构属于公益性事业单位，经费都靠地方财政拨款。而所拨到的款项主要用于一般日常性支出，业务建设经费就显得捉襟见附。在这种情况下，城建档案管理机构要想立项目，还存在争取资金渠道少、难度大的问题。使得许多城建档案管理机构没有资金投入到信息化建设工作当中，就出现了硬件设备不健全，信息化工作平台建设不完善等方面的问题。这就在一定程度上影响了档案编研工作的深度和质量，需要各个城建档案管理机构积极研究相应的解决方案。

信息化条件下声像技术资源的应用优势及具体的资源整合方法

档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。档案管理人员在日常开展编研工作时，必须要充分意识到整合声像技术资源的优势，并积极研究有效的整合方案。

整合声像资源，促进编研质量提升

从声像技术资源的整合工作情况来看，应用信息技术手段可以有效减轻档案管理人员的工作压力，为编研工作的顺利开展提供及时可供参考的数据信息。并且，可以将档案资料以声画结合的方式直观清晰的展现出来，能够有效提高编研成果的深度和质量。与传统的文字编研成果相比，整合声像技术资源能够将文字与艺术融为一体，这就突出体现了声像技术资源的应用优势。这需要工作人员结合自身的工作情况，积极研究出合理发挥信息技术应用价值的可行方式，进而推动城建档案编研成果的有效运用。

构建资源共享，促进资源高效利用

在实际开展声像技术资源的整合工作时，必须要结合工作需求，对城建档案资源进行科学的分类存储。在这个环节当中，应当通过完善软、硬件设施建设，构建安全、高效的信息化管理平台，建立分类数据资源库等方式，来对电子信息档案资源进行科学的存储及调阅。同时，应当在城建档案管理机构内部建立安全、通畅的资源流通渠道，通过这种方式来保证信息的及时传递，使档案资源能及时高效利用。而且，在研究创新档案编研工作内容和形式时，也可以利用信息渠道与其他地区的城建档案管理机构进行信息共享，交流编研经验，以此来达到促进提高城建档案编研工作质量的目的。

注重能力提升，促进编研成果提质

目前我国已经进入了信息化时代，在许多工作方面都实现了自动化、智能化的工作模式。在信息化档案管理下开展城建档案编研工作时，必须要保证档案管理人员具备多专业的技术业务能力。同时，还要保证技术人员具备创新意识及能力，能够不断总结以往的编研工作经验，分析信息化条件下编研工作的优势及不足，从而有针对性的研究优化信息化建设方案。基于此，城建档案管理机构应当积极对管理人员开展教育培训工作。并定期对管理人员的工作能力进行考核，按照考核结果分配具体的工作任务。此外，要对管理人员进行思想教育工作，让档案管理人员能够充分意识到自身工作的重要作用，从而有序开展声像技术资源的整合工作。

增强利用效果，促进档案资源利用

社会的进步离不开科技的创新，数字化时代已经到来，未来城建档案编研工作对人才、技术、设备都将提出更高的要求。同时，城建档案编研工作还要利用计算机网络、多媒体技术，将馆藏内容、城建信息、编研成果等在网络平台上通过视频播放、三维动画立体模拟展示大力宣传，向社会提供信息资源，扩大城建档案的服务领域。新时代，城建档案管理机构要充分意识到自身的服务属性，明确发展目标和方向，不断提高城建档案编研工作质量，才能更好的发挥城建档案资源应有的价值。此外，还应当注重信息数据资源的安全管理，避免出现数据资源丢失或泄露的问题，及时做好数据备份工作，为城建档案编研工作的平稳运行提供基础保障。

结论：信息化条件下整合声像技术资源可以有效提高档案编研深度和质量，能够直观清晰的将档案资料信息呈现出来，赋予档案更强的鲜活性，给档案的开发利用提供极大的便利和更大的舞台。在具体开展整合工作时，必须要提高城建档案从业人员的创新意识及业务能力，构建安全、高效的信息化平台。

参考文献：

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[2]胡秀丽.如何做好科研机构档案编研工作[J].办公室业务,2019(10).

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