物资采购招标管理中的问题与对策

物资采购招标管理中的问题与对策

孙博

中国水利水电第七工程局有限公司 四川成都 610123

摘要：在企业运转的过程中不断的进行企业内部的优化和升级，在企业的物资采购管理工作中实现了采购以及招标环节上的进一笔优化和创新。企业物资的采购环节以及招标环节可以让企业在运转的过程中充分的意识到企业自身的发展问题，也可以使信誉的得到增长，从而促使企业不断的进行采购氛围的扩充。但是企业在物资采购的过程中会遇到很多问题，使企业间的正常运转受到了限制，为了可以让企业实现规模化的运行过程，对于企业物资招标管理中所存在的问题需尽快的解决。

关键词：物资采购招标管理；问题；对策 

前言：近些年来我国的发展尤为迅猛，尤其是大数据时代的到来，使得市场竞争日益激烈，因此如何降低生产成本是每一个公司决策层都需要面临的问题。完善的招标采购管理体系可以降低企业的运营成本，提升企业利益。扩大企业的市场竞争力，通过对招标采购信息的公开，可以让竞争更加公平透明。因此本文立足于物资采购招标管理，针对其中存在的问题展开分析，并提出相关的解决对策，希望能为物资采购招标管理体系的完善指明方向。

一、物资采购招标的意义

（一）降低企业的物资采购成本

企业的物资采购的环节是指利用市场经济的特点实现采购材料的价格最优，使价格更加接近于真实的价格，并且在一定程度上避免了采购价格受人为因素影响使价格发生偏差的现象。在企业实施招标的前期阶段会对所投标的项目进行科学合理的成本计算并且对所获取到的经济利益有所掌控，企业在投标的过程中的报价可以真实的反映出供应的真实成本，并且通过投标的报价环节可以进一步的扩大招标的范围，从中选取成本最低的企业来完成项目的实施以及制作的过程。企业通过招标的环节可以最大限度的比较各企业间的实施成本以及实施的难度，在相互竞争的过程中实现了降低企业招标的采购成本问题从而也缩短了采购的周期。

（二）公开性较强，有效的减少了腐败的现象

物资的招标采购环节是面向全社会的，具体的采购标准、信息以及采购的宗旨都是透明的，所有的企业、单位以及个人都可以参与到投标环节中去，从根本上拓宽了物资的来源和渠道，使市场的潜能得到深度的挖掘和发展。在企业实施投标的过程中可以使物资采购的质量以及价格都达到最优标准，在加强企业竞争力的同时也可以最大限度的实现采购环节的公开性以及透明性。通过社会上各企业间的竞争力度的增大可以进一步的降低采购的成本，通过对外公开投标的环节可以使采购的管理以及监督更加真实可靠，并且使被动化的管理检查以及审计工作转变成主动参与的过程。

二、物资采购招标现状

随着近些年来我国社会经济的飞速发展，企业招标管理体系也在逐步的完善过程中，随着招标率的大幅度上涨，关于物资采购招标流程也已经逐步明了。这一套招标管理流程已经具备了科学性和规范性，从价值上来讲，必须了解市场的行情，选取企业口碑较好，质量上层的厂家进行合作。同时应该兼顾价格。另外就是采购周期的问题，对某些物资采购周期最好是以15天为期限，特殊物资也要在15天以内进行完成。最后招标还应该注意物质的质量问题，这也是招标工作的重中之重，首先单位应该与生产厂家进行紧密的合作，通过不断的交流沟通，确立良好的合作关系，并且派遣专门的工作人员，对物品进行抽样调查保障产品的安全质量。

三、物资采购招标存在的问题

虽然经过近期来的发展招标采购体系已经逐步趋于完善，但是由于起步较晚，还存在着诸多问题。

（一）招标人员素质问题

由于我国招标行业起步较晚，虽然近些年来发展较快，但是相关的工作人员仍然缺少必要的专业知识储备，再加上招标工作人员的工作压力过大空闲时间较少，企业也无法针对招标体系中存在的问题进行专业的培训，导致招标工作的质量无法提升。另外，招标行业发展至今，文件的格式化问题尚未得到有效的统一，在市场经济的发展过程中往往以顾客的想法为主体进行经营。使得招标处于弱势的地位，但是物资采购的过程中需要与生产厂家签署协议，必须明确表示供货方既保障产品质量又保障生产周期，一旦违约必须付出相应的代价。

（二）招标体制尚不完善

当前的行业情况决定了我国的招标体制尚不健全，存在着许多的漏洞和问题，招标行业的审批部门过多，使得招标过程增添了许多不必要的环节，而这些环节的繁琐也极易导致问题的出现。但是一旦出现了问题，这些部门就会相互推脱责任并不能提出有效的解决方案，极易影响招标的效率，导致市场出现诸多不公平合理的现象。

（三）投标单位资质问题

工程招标会对企业进行考核，确保其有投标的资本，但是某些企业在利益的驱使下通过某些不法途径对招标的要求进行了解，然后结合自身不符合条件的地方进行弄虚作假。而缺少必要的监督体系，导致这样的情况时有发生，许多不符合要求的企业有机可乘参与到投标过程中。

四、相关应对对策

（一）完善招标管理制度

建立完善的招标管理制度，进一步强化物资采购招标管理力度。针对招标过程中出现的不正当竞争、监管不严等问题制定相应的处置处理措施，出现以上情况时应把握物资采购招标工作的科学原则及导向性，提高物资采购招标管理水平。在招标过程中加强监督，实行举报制度，一旦举报属实将进行除名，从而保障公平公正的竞争，实现价格与服务的双优标准。

（二）加大对人员的培训力度

为了应对日益繁杂的工作，招标管理工作者必须具备深厚的理论知识储备和过硬的专业技能素养，因此企业应该针对我国的基本国情和需要解决的问题对管理人员进行培养，通过微课堂讲座宣传等模式进行综合教学。只有这样才能使业务水平大大提升，招标的效率自然也会得到增长。效率提升就会使得招标过程中的不法行为很容易暴露出来，保障了招标市场的透明化和合理性。

（三）加强控制标准

随着物资采购招标管理的发展，我国相关的管理部门出台了大量的规章制度，对不同物质的采购标准也不尽相同，管理部门必须根据对市场的调查加大对采购招标的评标控制力度。制定符合时代发展的评标标准，避免在招标的过程中对项目不了解，造成不必要的影响。

（四）加强招投标过程控制

在招投标过程中，通过进行过程管控，根据物资采购招标管理制度，建立招标信息的反馈与后期的控制管理机制，提高招标项目的管理水平，促进招标管理的规范性，避免招标过程中出现不良竞争现象，最终达到完善我国物资采购招标管理流程。

(五)实施信息技术管理

在互联网加的时代，采取互联网运营平台进行招投标管理，实现电子招标。通过电子文件省去较为繁琐的审批流程，做到了流程简易化、直观显现化。另一方面，采取电子招标的方式可以扩宽招标范围，有更多的选择性，优化了市场竞争环境。

五、结束语

综上所述，只有完善了招标管理制度才能使物资采购工作得到很大的改善，通过提升工作人员素质，改善管理制度等等手段，解决随时代发展对物资采购招标工作管理体系的要求，在保障产品质量的前提下，提升供货速度，保证物资的流通顺畅。从而使企业的运营成本降低，提升企业的经济效益，在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟为企业的发展打下坚实的基础。

参考文献

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