应用 ERP系统提升电力基建项目管理信息化水平

应用 ERP系统提升电力基建项目管理信息化水平

雷博舒 李永福

国网陕西省电力公司建设分公司 陕西西安 710075

摘要：随着现代科学技术的腾飞，信息技术领域也得到了改善和更新，在企业管理中人们开始应用ERP系统来提升电力基建项目管理的信息化水平。随着全社会用电需求的日益增长，伴随竞争日益激烈的市场环境，这有助于企业提高电力基建项目的管理效率，以获得更长远的发展。

关键词：ERP系统；电力基建项目；管理信息化技术：发展

引言

电力企业在国民经济发展中起着重要作用，随着信息化水平的提高，ERP系统在电力企业中得到了广泛应用。我国电力企业使用ERP系统，是以提升企业的管理水平为主要的战略目标。ERP系统开发、维护和使用成本高，应用不当会给企业各方面带来很多负面影响。鉴于此，就企业应用ERP的主要问题以及电力企业正确应用ERP系统的重要性展开了综合阐述。

1概述

企业资源计划(ERP)系统是一套统筹管理企业内部所有部门的集成式信息系统,它的优点是打破了旧有的只为个别客户或应用需要而编写的专用软件的限制,提供一套可以自由选配的组合式软件。将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

2企业应用ERP存在的问题

2.1 ERP系统选择困惑

现在，我国ERP市场上国内外产品呈现百花齐放、百家争鸣的局面，除了SAP、Oracle、Infor等较为知名和被市场认可的品牌之外，还有不少各种各样的小公司三五成群经过包装后开始进军ERP系统市场。哪家公司都宣称自己产品先进、服务到位、模块齐全、思想超前，而且不同公司间报价差别极大，企业面临的最大困惑就是不知道该如何做出选择。尤其是规模小、资金力量薄弱的企业往往会受到资金成本的限制而较多地考虑价格因素，忽略ERP系统的技术支撑、服务工作以及能否按企业特有的需求进行ERP系统的开发、配置和升级，这就给ERP的使用带来了隐患。

2.2 ERP系统应用的成本高、代价大，调试时间长，成本回收周期长

ERP系统的实施需要非常多的配套资源，资本投入大，回收周期长，要很长时间才能实现盈利，甚至最终是亏损。在软件上，ERP系统开发耗资巨大，而且还需要各种技术支持和服务费用。硬件上，信息网络的架设、BPR带来的高额成本不是每个企业都可以轻松承担的。除此之外，ERP系统开发完成后的进一步调试工作还需要消耗大量的人力、物力和财力，经过发现问题、解决问题的过程逐项消缺，才能真正投入使用。在打算开发投入ERP系统之前就得考虑它能给企业带来多大的利润，多长时间能收回成本，这个系统能为企业提升多少市场竞争力等因素。2016年，某电力企业仅仅是ERP系统升级，调试过程中除系统开发人员加班加点外，该电力企业职工也经常加班，发现了多种异常问题，逐项解决消耗了数个月的时间，因此相关财务系统6个月都无法正常使用，给企业的正常运转带来了一定的影响。

2.3 ERP系统应用不当的负面影响

ERP系统应用不当或错误不仅不能促进企业效率的提高，反而会降低企业的运转效率，增加企业的运营成本，大额投资可能打了水漂，而且开发、调试和运维过程也会消耗大量的人力、财力和物力。ERP系统应用不当或错误也会使ERP系统本身形同虚设，起不到应有的作用，还给企业运营管理带来不必要的麻烦。

3关于ERP技术应用于电力基建管理信息化的实施策略的研讨

3.1促进企业互联网化和信息化发展

ERP系统是众模块有机结合的系统，既包括硬件系统也包括软件系统。硬件系统是基础条件，为了有效实施ERP系统，企业必须创建一个企业内部网络，该网络支持ERP系统快速收集、上传和传递信息，而这将促进企业的互联网化和信息化发展，从而有助于企业竞争力的提升，为ERP系统后续进一步的应用和发展奠定基础。

3.2降低企业的运营成本

将ERP系统正确应用在电力企业的日常管理中，可以有效降低电力企业的运营成本，实现企业利润最大化，提高经济效益。企业管理中合理应用ERP系统，可以促进无纸化办公和人财物的集约化发展，不仅节约成本，还有利于保护环境。而且ERP系统可以对企业的整个管理过程，包括采购、销售、生产、库存和财务的有效集成等进行统一的整理与规划，对整个系统中的各个环节进行一定的分析，避免某个环节上的失误对整个系统造成困扰，使运行的过程精准度更高。

3.3不断加强ERP系统的优化力度

在电力基建ERP成功投入后，应明确信息化分类、加工处理各电力资源才是当前发展的本质，信息化并不是主要目的，只是在电力基建工程中解决众多问题的一种先进手段。不断加强ERP系统的优化力度，逐步建立一套全面、规范、有序的信息采集、加工、咨询、分析体系，为电力企业信息库提供更有力的保障。当前阶段，随着经济现代化发展的需要以及人们对用电需求的日益增长，电力企业的责任与压力同在，唯有在具体的ERP实践工作中，明确前述的核心发展要义，才能通过信息化稳步提升市场竞争力，角逐出稳固的一席之地，达到实现企业经济效益的目标，并提升应对多变市场环境危机的敏锐度。在电力基建ERP成功投入乃至验收后，后续的工作开展仍需继续贯彻落实好，如项目评价管理、作业数据分析等，对于相关技术细节的把控也应当严谨、细致，不能马虎。

3.4稳定、高效的主服务器是成功实施企业信息化的关键

主服务器是企业信息化的核心部件，它为企业信息化提供一个操作平台，一切作业都要经过主服务器来处理和解决。因此主服务器的性能决定着企业信息化的整体效果。主服务器性能不好，经常“罢工”，不仅影响企业信息化的运行效率，也影响企业建设信息化的信心。我们阜阳商厦的主服务器选择是IBMAS/400系统的I820小型机，之所以这样选择，有以下2个方面的原因。

1.采用IBMAS/400小型机是基于我们企业人才、技术短缺的现实，使之有利于操作，确保运行平稳和高效的考虑对于处在中小城市的商场来说，高技术的人才短缺是一个现实问题，而使用现有人才操作过于复杂的计算机系统必然要花费商场很大的精力和资金去培训专门的人才，这样我们感到在设备选型上如果能选择操作比较简单，免维护的机器就会在人力资源的配备上要求可以较宽一些，因此我们要求设备的可操作性较好，这样日常的维护工作量将会较低，可以降低工作人员的工作量和操作难度。

2.采用IBMAS/400小型机符合企业设备选型的先进性、经济性、适用性的原则要求选择主服务器要使软件、硬件合理搭配，使整个系统充分发挥其功能。这样在选择主服务器时就必须遵循一定的原则，即选择主机时应该遵循先进性、适用性、集成性、可扩展性、延续性。

结语

ERP新兴，在电力基建管理信息化领域，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效实现了企业效益的提升。但在实践中，创建安全、优质、文明的电力基建ERP工程，应当是循序渐进的，不可能一蹴而就。对此，电力企业应当加大对电力基建ERP的关注程度，懂得巩固已有的优势点，不断加强电力基建项目的程序体系建设，并针对技术存在的不足进行多方位反思，制定有效的解决方案。

参考文献

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[3]刘柱揆.电力行业ERP系统综述[J].云南电力技术，2009，37（10）：7-8.