药品采购工作中缺货成因及对策

药品采购工作中缺货成因及对策

杨汝萍

漳浦县医院 , 福建省漳州市 363200

摘要

分析药品采购中缺货的原因，制定出一系列的对策保证药品的供给。本文对以上问题进行了分析，药品的有效期过短、供应商不能及时供货、缺少药品原料是药品采购中缺货最主要的三个因素。政府应当制定相应的规章制度，前面调控药品的生产，采购和使用。

关键词：药品采购;缺货原因;相应对策

引言

药品是一种特殊的商品，他关系到人们的生命健康，能够挽救众多人的生命。医院在采购药品方面有着重大的责任，因为药品是病人生命安全的保障，但是在采购药品方面遇到了许多的难题，一些需求量大的药品面临着供货量不足的问题，这是由于一些企业在药品生产上的不确定性造成的，另一个原因是因为供货链比较单一，一旦有一方出现问题那么这个供货链将会断裂，药品就不能及时供应，医院就不能保证药品的使用，从而威胁到病人的生命健康，所以说药品缺货是一件非常严重的问题，它造成的社会影响是非常恶劣的，拿出一个合理的解决方案已经迫在眉睫，本文就是对这一问题进行分析和探讨制定出相应的对策，解决这一问题。

一、药品缺货产生的原因

^{（1）招标后缺货问题}

^{药品采购这件事涉及的范围很广，有医院方面，有社会方面，还}有药品生产企业方面，这件事涉及到许多高层的权利和利益，所以，要对药品采购这一事务一定要制定相关的规章制度和严格的监督制度。医院通过招标的形式来采购药品，所以一些供应商会故意压低价格，医院会根据利益的考虑选择一些价格比较低的供应商，供应商中标后，有一些药品的价格过低，没有利润，所以说不会再生产这些药物，自然会导致一些药物短缺的现象，所以医院要从药品的采购的利益和现实两个方面的考量，做好选择，减少这一现象的发生。

^{（2）运输因素的影响}

以前药品供应企业由于距离医院比较远，所以这些采购的药品只能进行长距离的运输才能到达医院，但是在长距离的运输当中，会有许多不确定的因素存在，比如天气原因，遇到恶劣天气，道路不通，运输只能停止，所以只能延期送达，再比如，当遇到节假日时，一部分员工会放假，没有足够的员工进行工作，运输也会延迟，所以说，药品在运输方面有许多不确定的因素，而这些不确定的因素，最终就会导致药品供应不足。

^{（3）基本低价药物供给不足}

一些低价的常规药物经常会出现缺货的现象，因为这些低价药物价格低，所以它的利润也低，但是这些药品的需求量很高，但是一些生产药物的企业，想要提高企业的利润，所以就会生产一些价格昂贵，利润高的产品，减少或者不再生产这些价格低的基础药品，需求量大，但是供应量在减少，药品生产企业的这一行为，导致了许多药品短缺的现象，也造成了一些高价药品过剩的现象。

^{（4)库存不足供货商不能及时供货}

在医院里药品的需求是一个不确定的因素，它是根据医院病人需求的变化而变化的，如果这段时间医院的病人较少，那么药品的供应会十分的充足，如果这段时间医院的病人激增，药品的使用量也会随之大幅增加，但是由于库存不足，供应商不能及时供应这些药品，就会出现药品短缺的现象，所以医院要做好防范措施，储存一些需求量较大的基础药物，对医院药物的需求状况做好评估，以备不时之需。

（5）其他

由于配送不符合配送标准，一些药物无法正常配送，所以就会使一些药物在短时间内短缺，还有国家对药品进行调价期间，因为价格的变化供货公司会停止对医院供应药品，在这期间也会造成药品供应的短缺。另外，如果一些药品在临床使用上出现一些问题就会被召回，医院也会停止使用这些药品，也会造成药品的短缺。再有，如果供应商尚未取得相关的资格证书，那么药品的供应也会停止。

二、减少缺货现象的相应对策

(1)加强与供应商之间的交流

医院采购部门要及时的与药品供应企业进行及时的交流沟通，把医院对药品需求的信息及时的传递给药品生产企业，使药品供应企业及时的了解医院的需求，并且对所需要的药品增加产量，医院还要合理的调整库存，积极地储备基础药品，做到未雨绸缪。医院的药品采购人员也要对医院药品的使用进行分析，制定出合理的采购计划，要做到既满足了医院药品的需求保证了病人的生命安全，也减少了药品的浪费，合理的运用药品资源，使药品的采购和供应商的供应达到一种平衡的状态，还有对采购的药品要进行及时的记录，及时掌握药品的使用情况。

(2)建立合理采购计划

对于一些使用量大的基础药物，要做好预算，对于要招标的药品生产公司要衡量好各方面的因素，确保这些价格低的基础药物的供应得到保障。医院还应该对基础的低价的药物进行一定量的储备，在面临药物使用量激增的时候，能够使药品的供应得到保障。除此之外，医院也应该对一些用量较少，但是发挥的作用很大的急救药物做一些储备，能够保证患者再急救时及时的使用这些药物，做到药品的供应量随着药品的需求的变化而变化，最终达到一种动态平衡的状态。对于药品的采购医院采购部门不能针对一种病情只采购一种药物，要采购多种疗效相似的药物，在一种药物缺货的情况下保障药品的供应。

(3)建立信息化管理模式

医院的采购部门要建立信息化管理模式，加强信息交流，及时了解药品的需求状况，并对药品的采购作出合理的安排，建立科学的、系统的、信息化的管理模式，采购人员对信息进行总结和分析后，制定出一套合理的采购计划。

(4)患者优先制度

因为患者病情的不同，一些患者患有的是慢性病需要长期服用药物维持身体健康，所以医院要保证这些慢性病药物供给的可靠性，一些病人患有急性病，要对一些急救药品进行采购，保证医院的库存，当遇到一些紧急状况时那个保障病人及时的使用，保证病人的生命安全。例如一些疫苗抗体等这类药物。

(5)评估库存状况，及时替换药品

医院采购人员要随时了解库存状况，分析各类药品的使用量，做出一套合理的采购计划，采购药品时，不能一次性采购大量药品，要分批次采购，根据需求量的多少进行采购，还要与多个供货商进行合作，以确保药品供应的可靠性，在采购药品的价格方面，医院要采购价格低廉实用性好的药品，一切以实际出发，不能盲目追求利益最大化，对于一些缺货的药品，要及时与供应商进行交流，寻找替代药物，医院还应该及时的把这些药品信息进行公布，让所有人进行监督。

总结

药品、民生领域似乎是现代人们最关心并且提到最多的一个话题，本文主要围绕药品采购工作中造成缺货的原因以及采取的相关对策展开叙述。医院最大的责任就是救死扶伤，如果当患者急需用药时，医院药品的短缺会直接影响病人的治疗和生命安危。充足的药品是病人治疗最大的希望，也是医院能够正常运行的基本条件！文中详细分析了造成药品采购过程中短缺的主要原因，那么要想避免临床缺药的情况产生，不但需要建立健全完善的医院药品管理系统，更需要医院及时做好与药品生产企业供应商和医院所需药品的及时沟通，合理利用好当下的网络信息技术确保需时有药，药不浪费。在各个环节都做好充分的准备工作情况下，我相信药品采购工作中缺货现象必然会得到解决，临床用药也会得到根本保证。

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