优化电费账务管理的分析与探讨

优化电费账务管理的分析与探讨

王锡萍

国网甘肃省电力公司定西供电公司 甘肃 定西 743000

摘要：电费作为电力企业的主要收入来源，维系着电力企业的再生产过程，不仅是电力企业物化劳动的结晶，更是国家税收的重要来源。由此可见，电费的上缴和管理在国计民生中占据了重要地位。随着我国经济社会的飞速发展，电力企业在电费账务管理上取得了初步成效，但距离精细化、高效率化、标准化的管理模式还有一定差距。笔者在本文中就目前我国电费账务管理的现状进行分析，对优化其管理模式提出了几点建议。

关键词：电费账务管理；探讨分析；实施方法

随着国家电网建设的不断发展,这给电力企业带来发展机遇的同时也使其面临的压力愈来愈大,在电费账务管理方面也同样如此,在电力企业中,由于电费账务管理牵涉到企业的经济效益及发展,所以,如何做好电力企业的电费账务管理工作,保证电力企业的根本经济效益具有重要的意义,本文主要多电力企业中电费账务管理问题及优化对策进行了分析探讨。

1 电力企业的电费账务管理工作的现状

目前，我国社会已步入了一个全新时代，经济迅速增长，社会高速发展，城市化进程的步伐也在逐渐加快，现在小到家庭大到国家都离不开电的使用，电力行业也逐步走上了高速发展的道路，在电力运行当中一个主要的问题就是关于优化电费账务管理的分析与探讨，其对于电力系统的管理与应用中具有十分重要的作用，对电费账务管理的优化是一项十分复杂十分繁琐的工作。近几年，虽然电费账务管理发展迅猛，已进入了一个全新的阶段，但是，总的来说，在对电费账务处理优化中还是存在着许多问题的，它的发展还是不够成熟，不够稳定，还存在着许多的缺陷需要我们深入的研究与发现，并且这些问题的存在制约了我国电力系统的正常运转。所以，当务之急国家应该加大力度优化电费账务管理并且深入分析与探讨电费账务管理中存在的缺陷的改善。

2 电力企业在电费账务管理方面存在的问题

2.1 账务电费管理与营销电费账务之间的断节

电力企业一般将电力营销部门与电费的账务管理部门作为两个独立的工作部门，营销部门的主要工作内容是回收用电客户的电费，而账务管理部门的工作是电费的到账和调拨管理，两者之间管理的内容的不同，导致两个部门相互独立，但是用电客户的电费账务管理工作是一体化的管理工作，需要营销部门与账务管理部门的统一管理，营销部门对电费的到账和调拨流程不了解，账务管理部门不了解电费的回收流程，这就导致了在进行电费核对工作时产生很大的分歧和矛盾，使得两个部门之间的协调工作不顺利。营销部门与账务管理部门的核实工作不顺利就会进行相应的销账处理，这样一来就会导致出现用电客户处于欠费的状态，这样的局面对用电客户和电力企业来说，处理起来都相当的困难。

2.2 电费的计费信息和回收指标的不完善

随着用电客户对用电需求不断的变化，用户的计费信息系统也随着需求的变化而不断的更新，电力企业应当根据这些信息的变化不断调整电力企业内部的计费系统，保证用电客户计费信息的准确性。但在当下，很多电力企业并不能很好的做到根据用电客户的用电需求的变化及时调整计费系统，很多客户的计费信息常年不更新，档案的管理工作也只是停留在表面上，这就导致后期的电费核算工作很难顺利进行，电费核算会出现很多误差的现象。

3 优化电费账务管理的措施

3.1 引进先进的电子电费账务管理系统

电子电费账务管理系统能够对电费账务实施高效、准确、及时的管理，能够确保电费账务管理的及时性和准确性。电子电费账务管理的一般流程：电费账务管理人员将电费账务输入计算机，并对电子账务等进行保存，建立初始化数据系统；电费账务管理人员根据用户的用电情况对电费账务数据信息进行及时的更新；用自动对账软件对电费账务信息进行自动对账，删除已达账务；对剩余的不符合自动对账软件的账务进行人工对账，确定未达账务；输出电费账务信息。

在引进电子电费账务管理系统的同时，要加强对电子电费账务管理系统的维护，确保电子电费账务管理系统的安全性，提高电费账务管理的安全。在网络方面，要及时建立起防火墙，计算机电子电费账务管理系统要在防火墙的安全保护下方能与外网进行连接，从而有效确保电子电费账务数据的安全性和准确性；在系统方面，要进行相关的权限设置，只有获得了操作权限，才能够对电子电费账务管理系统进行操作、管理，而这个权限只能由该系统的管理员进行分配。此外，系统管理员还要对该系统进行定期维护检修，以确保该系统的安全性；在人员方面，要加强对电费账务管理人员的技能培训，让管理人员充分熟悉电费账务管理的相关规则和具体事宜，并了解电子电费账务管理系统的运行模式，同时，还要熟练掌握电费账务管理的操作方法；在数据存档方面，要建立起电子电费账务档案，以便在电费账务管理系统出现故障时，能够及时、有效的提取准确的电费账务信息。

3.2 加强对电费账务的三级管理

在电费账务管理过程中，要加强对电费账务的三级管理，即加强对客户实际电费账务发生部门的管理、加强对电费账务审核部门的管理、加强对电费账务市场营销部门的管理。对客户实际电费账务发生部门的管理，将客户的实际用电量以报表的形式及时反馈出来，提高电费账务的及时性；对电费账务审核部门的管理，加强对电费账务的审核，提高电费审核信息的准确性，从而有效确保电费账务管理的准确性，提高电费账务管理水平；对电费账务市场营销部门的管理，确保市场营销部门对客户用电进行科学的监督，这能够及时、有效发掘出电费账务管理中存在的问题，并结合实际情况，采取有效的措施进行解决，从而提高电费账务管理的水平，维护好电力企业的经济利益。

3.3 加强电费账务管理系统预警机制的建立

规范的电费账务管理制度能够有效的提高电费账务的管理水平，所以，要规范电费账务管理制度，对电费账务进行有效、及时的管理，有效剔除陈杂账务，保证电费账务管理的实时性和高效性。其次，还要完善电费内控管理机制，对电费账务的收缴实施多层级监管，从而有效确保电费账务管理的精确性和有效性。最后，为防止电费账务管理中出现重大问题，相关的部门还要积极参考国内外先进的管理水平、经验，并结合实际情况，加强电费账务管理系统预警机制的建立，从而有效确保电费账务管理的安全性和准确性。

4 结语

综上所述，在电费账务管理过程中，为有效提高电费账务管理水平，相关部门要积极学习先进的管理经验和管理技术，并积极引进先进的电子电费账务管理系统，以取缔传统的人工电费账务管理，从而有效确保电费账务管理的及时性、准确性，同时，还要加强安全机制的建立，有效维护好电费账务管理的安全，从而不断优化电费账务管理。

参考文献：

[1]邹敏.关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析[J].科技与企业，2016（08）：25.

[2]常苡茗.电费账务管理现状及优化管理分析[J].城市建设理论研究（电子版），2011（31）.

[3]毛文娟.电力企业电费账务管理的改革与处理[J].企业改革与管理.2016（24）