如何加强企业保密管理工作

如何加强企业保密管理工作

云南永君科技有限公司 云南省 653100

摘要：随着社会经济发展和人民生活需求不断刺激国家电力系统的发展，随着国家电力体制改革的不断推进，电力行业的内部竞争也越来越激烈。在这种情况下，企业的机密信息也越来越成为影响电力企业生存竞争的关键因素。

关键词：企业保密；管理工作

引言

当前，社会环境不断变化，各种机遇与挑战并存。电力行业是保证我国经济发展、维持我国社会秩序稳定的重要行业，随着电力体制改革工作的不断推进，我国的供电企业不断市场化。一方面为供电企业发展提供了机遇，另一方面也使得供电企业不得不接受时代的挑战。由于供电企业内部人员众多，工作涵盖内容广，日常生产经营和设计建设等均会涉及信息保密工作，保证基层供电企业信息保密工作质量、保障企业信息安全直接影响着企业的切身利益及生产发展。

1企业保密管理的内涵

保密工作历来是党和国家的一项重要的工作。革命战争年代，保密就是保生存、保胜利；和平建设时期，保密就是保安全、保发展。随着我国改革开放的不断深入，对外交流与合作更加广泛。当前，国际形势总体上趋向缓和，但天下并不太平。敌对势力和我国在政治、经济、军事、外交、科技方面的保密与窃密斗争日趋激烈，保密与窃密的较量愈来愈带有高科技抗衡的特点。因此，新形势下的保密工作直接关系到国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设有中国特色社会主义事业的顺利进行。

2加强企业保密管理工作

2.1加强保密工作宣传教育

第一，细化保密宣传教育的内容。集团党委组织涉密人员认真学习《中央关于加强新形势下保密工作的决定》《保密法》等与保密工作有关的法律法规以及企业相关保密制度，把保密法制宣传教育和思想道德教育、职业道德教育相结合，教育引导干部职工认真履行法律保密义务，遵守保密法律法规和规章制度，提高干部职工保密意识。第二，丰富保密工作宣传教育形式。制定保密法制宣传教育计划，做到时间、内容、对象三明确。按时参加上级组织的保密知识培训，定期拨付保密工作经费，坚持每年征订《保密工作》杂志及有关保密学习资料，用正反两方面的典型教育干部员工，进一步增强全体干部员工的保密法制观念。第三，强化重点涉密人员的专项培训。邀请上级保密管理部门开展业务培训，加强针对领导干部的保密教育，使领导干部充分认识到自己在保密工作中担负的责任重大，从而切实履行在保密工作中的义务和责任。认真抓好涉密人员保密教育，根据不同部门、不同层次、不同对象、不同岗位的特点和要求，分别开展培训。

2.2要加强技术保障和网络防控，确保网络信息安全

认真抓好计算机系统保密管理工作的落实。一是确保不在互联网连接的计算机上存储、处理、传输涉密信息，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”；二是对内网、办公自动化系统采取安全可靠的软硬件防范措施，确保在新技术条件下计算机信息系统的运行安全；三是加大对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等全过程管理力度；四是加强对上网信息的保密管理，按照“谁发布谁负责，谁主管谁负责”的原则建立健全信息发布保密审查批准制度。涉密计算机不连接国际互联网和其他公众信息网络，非涉密计算机、移动存储介质不存储、处理涉密电子文件、信息，禁止在涉密计算机上使用非涉密存储介质；非机要人员不借用、操作涉密计算机；做到专机专用，不打印、存储、传输涉密电子文件，杜绝“一机两用”现象的发生；对办公计算机安装杀毒软件、防火墙与网络安全实时监控软件，定期进行杀毒，及时处理安全隐患，切实增强网络安全防护能力。

2.3要突出重点，夯实保密工作基础

一是要打牢思想基础。企业领导者和各级管理人员要增强保密意识，充分认识到信息化条件下开展保密工作的严峻性，充分认识到市场经济环境下发生失泄密事件后果的严重性，充分认识到深化改革过程中加强保密管理的重要性，把保密工作作为关系企业生存发展的重要工作，常抓不懈。二是要加强制度建设。要结合企业实际，制定一套针对性强、指导性强、操作性强的保密规章制度，确保保密工作有章可循、有法可依。三是要抓好责任落实。要实行统一领导、归口管理、各负其责的原则，坚持“谁主管，谁负责”，让各级领导干部和重要涉密人员熟悉保密工作流程，明确自身保密责任，更加有效地开展保密工作。四是要加大监督力度。在对外交流多、人员流动大的情况下，要强化交流材料、会议场所的保密检查，强化涉密人员上岗、转岗、离岗管理，强化涉密载体的登记建账和清退销毁。

2.4加强保密人员的管理

强化保密人员和重要职位的管理保密工作是整项内容中的首要任务。保密人员不仅是其工作人员，更是整个保密工作的主体。提高保密人员的保密意识，这种高度警觉的保密意识是保密人员必须具备的素质，也是保密人员工作的重要及首要前提，是提高国家政府效能的保障之一。保密监管人员则需要更强的保密意识以便应对错综复杂的保密市场。提高保密人员的保密意识即是忠于本职工作；与此同时也是身为保密的一员，维护国家政府的财产安全，保证人民的利益，提高政府的工作效率，做到“相互监督、相互制约、共同提高”的理念。当接收到外来的有关涉密的文件时，要及时做好相关的登记记录，传阅浏览时必须在单位内部，同时要严格按照规章制度进行览阅，严禁复印和摘抄。保管秘密文件的工作人员必须严格遵照有关的规定和制度，有专人保管、记录、存放，阅览时应当按照有关规定来履行审批手续。同时有关涉密人员不得将有关涉及到秘密的文件随意丢弃，要时刻牢记“谨慎”二字，坚持做到严防失密，或者泄密事件的发生，对保密工作要做到慎之又慎。

2.5思路明确，取得新突破

理论是行动的先导，在多年的实践中，公司始终坚持服务发展的基本思想，针对保密工作的新形势、新任务、新挑战和新要求，探索总结出了海外业务发展新形势下加强保密管理的有效途径和方法，形成了“两树立两结合两创新”的工作思路和“五突出五强化”工作措施，并在实际工作中坚持贯彻落实，有力提升了海外业务保密管理水平，辐射带动了公司整体保密工作水平的提升。两树立：一是树立安全发展观念。国际化战略是国家能源安全战略、中国石油集团发展战略、东方地球物理公司经营战略的必然趋势和主要方向，必须牢固树立海外业务保密管理服务公司持续健康安全发展大局的思想观念；二是树立全员保密观念。从强化全员保密意识入手，特别是要加强领导干部和涉密人员的保密意识、责任意识、大局意识和政治意识，提高全员的保密意识和防范能力，实现保密工作由保密向保险和保安全、保发展转化。

2.6要抓好院各单位的保密培训工作

要注意加强对涉密人员的教育培训,定期举办保密业务培训班,培训的重点对象可是保密干部(保密员)、涉密科室(涉密基层单位)负责人、核心涉密人员和部分重要涉密人员,通过考核,推行保密人员上岗资格证制度。首先加强全体涉密人员对企业保密安全管理的认识,使涉密人员认识到企业秘密的重要性以及企业保密安全管理的必要性。其次,应注意针对保密安全管理人员进行在职培训,提升企业保密安全管理人员的工作能力。

结语

保密工作事关党和国家的安全和利益，它直接关系着改革、发展、稳定大局。当今，随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧，保密工作的重要性愈发凸显。因此，必须要提升保密意识，牢记保密责任，与时俱进，不断适应、加强新形势下保密管理工作，全面提升保密工作水平，为企业和谐、稳定、发展做出贡献。

参考文献

［1］李培虹.浅谈如何做好国有企业档案保密管理工作［J］.商，2013（02）.

［2］史跃华.浅谈如何做好人事档案保密工作［J］.中小企业管理与科技，2015（23）.

［3］董永君.浅谈如何做好新形势下安全保密工作［J］.魅力中国，2014（05）.