国网福建省电力有限公司信息通信分公司 福建福州 350003
摘要:随着社会的发展,我国经济水平不断进步,促进了我国的科学技术水平不断提升。作为我国国民经济支撑力的电力行业要想取得进一步的发展,就必须要将现代电力与智能科技进行相应融合,实现传统电力转型工作。本文主要针对我国现在电力科技信息化的发展水平进行深入分析,结合实际情况,提出相应的改善方案,为电力科技服务智能化发展提供有力的参考意见。
关键词:电力科技信息化;智能化;服务
引言
电力科技查新是以反映电力查新项目主题内容的查新点为依据,以计算机检索为手段,以获取密切相关文献为检索目标,运用综合分析和对比方法,对电力查新项目的新颖性做出文献评价的情报咨询服务,是科技创新评价体系中的重要环节。在电力查新工作取得一定进展的同时,对查新工作的要求也越来越高,查新工作自动化、智能化程度较低,从开始接受查新委托到最后查新报告归档,全部工作由人工手动完成,虽然全程严格遵守《科技查新技术规范》的要求,但是鉴于人工操作,难免会有偏差;在文献检索阶段,由于各个数据库之间数据收录既有交集也有差异,因此需要查询多个数据库,重复多次工作才能完成文献检索工作,大大影响了查新工作的效率。因此,亟待建立一套统一、规范的查新工作体系,使电力查新工作规范化、标准化、高效化。
1电力科技信息化的相关概述
所谓的电力信息化,是近几年来刚刚兴起的新型词汇,它旨在电力行业相关工作中,将智能化技术、互联网技术、企业相关管理经验进行有机结合,从而影响我国的电力行业发展前景,确保电力行业稳步运行的同时,可以真正的实现国家电力可持续发展,开拓电力企业新模式。电力信息化主要是指建立电力信息化平台,将电力自动化设备与电力企业的生管理理念相结合,为整体的电力行业发展提供搞笑的信息交流平台,帮助企业减少在电力行业中所遇问题的概率,避免出现不合理的资源分配。
2电力科技信息化服务存在问
2.1数据库资源异构降低了查新效率
当前,科技查新所需的数据文献来源于大量的科技文献类数据库生产商、集成商,他们对于数据的来源、数据的加工规范、数据的应用质量不统一,收录情况也存在差异,造成查新人员为了全面覆盖文献数据,不得不需要查询多个数据库,检索出的文献中会夹杂着在上一个数据库中检索出的同样文献,因此需要人工手动筛掉这些重复的文献,这大大降低了查新服务的效率。
2.2情报搜集方式过于传统和原始
目前,情报搜集人员搜集情报信息采用方式是在互联网海量数据资源中进行逐条阅览,筛选出符合本单位科研人员技术需求的科技情报信息,之后对筛选出的信息进行分析加工,按不同类别上传到平台上,搜集手段过于原始,无法做到高效、准确、全面。同时,科研人员在平台上检索信息时,只能按照题目检索,检索范围较窄,不能全面准确检索到自己需求的信息。
2.3有关电力行业相关资讯的收集方式过于原始
传统的电力行业信息收集多半是通过逐条的网上阅览来进行的想要在互联网各大网站中寻找适合企业的相关资讯,无疑是大海捞针,在初步筛选信息咨询后,为了确定其信息的准确性,必须要做二次筛选,按照不同的类别信息进行不同等级的相应分类,继而条理清晰的上传到资料信息库,以便日后工作中的调阅工作。这样的工作模式无形中增加了工作人员的工作量,无法进行及时高效的信息查阅,同时工作人员在工作量相对较大的情况上很有可能出现抵触心理,导致出现信息咨询的选取、分类或多或少的出现一些问题。因此,需要建立新兴的电力科技信息化平台,实现服务智能化目的。
3进行我国电力科技信息化服务智能化的改善方案
在目前的电力行业大背景下,想要建立健全完整的电力信息化平台,实现智能服务化,则需要对电力行业的各个方面进行相应的资源整合,进行统一分配,实现一站式检索、自动化查询等.需要注意到以下几点:
3.1运用大数据,对电力行业中所需要的相关资讯进行
大数据整合,充分利用互联网技术,将计算机与智能化科技进行整合,全面解析文章内容,形成一站式搜索,对录入信息进行自动的整理分类。可以直接通过信息查询入口进行加载查询,系统会在数据库按照所输入的相关信息,进行关键字提索,自动识别所需信息,进行适用查询及联想查询等先关工作内容。实现建立高效准确的资讯检索工作平台,促进提升电力行业智能服务质量。
3.2更好服务于科技人员
3.2.1自动捕捉情报信息,提供科技前沿
信息科技情报与科技创新有着紧密的联系,科技情报致力于为科技创新提供强大的信息保障。通过自定义搜索策略,自动搜集即时的科技情报信息,通过智能化处理及人工加工,形成深加工的、面向各种主题的、集成的专业情报资源数据库,提供给科技人员分析研究使用。搜集科技情报信息的目标资源包括科技文献、专利文献、科技报告、科技成果、网络各类信息等。建立专题咨询、竞争情报、信息推送、科技专利等不同板块,对信息进行深加工,更好地满足科研人员对创新中技术预见的需求,明确市场发展方向和市场竞争空间。科技查新服务与情报分析相结合,能够提升科技查新服务的质量和水平。
3.2.2信息资源共享,实现资源共建共享、互惠互利
信息资源共享的建立会加快推进节约型社会的建设,实现信息资源的合理配置,成为推动科技发展的助推器。共享资源包括馆藏资源(图书、期刊等)、数字资源(数字期刊、数据库等)、各种自建和引进的特色数据库等。信息资源服务系统平台的搭建不仅服务于本单位的科研人员,同时提供给各个兄弟单位科技查新部门之间共享、开发和利用。共享账号会设置一定的权限,仅对科技情报信息以及查新工作记录开放端口,科技查新报告以及相关科技资料由于保密要求,不对外公布。
3.3加强数据安全管理
要加强数据安全管理,具体包括:网络建设的安全性,把安全管理贯穿于档案数据管理的全过程,数据库的维护与备份以保证数据的安全,确立数据的安全级别与使用权限,档案电子数据的安全利用管理等。企业重要数字化建设是国家档案局与国家电网公司信息化工作的要求。信息化是国家电网建设“一强三优”现代单位的基本要求,是管理适应现代信息技术发展的必然选择,是事业实现健康持续发展的必由之路。实现信息存储和处理数字化,收集与传递的网络化,有利于进一步拓宽管理思路,改进工作方法,加强管理力度,提高工作效率,更好地为系统各项工作服务。依托国家电网公司统一实施推广的“五级一中心”的档案管理平台,多措并举,齐头并进,加快公司信息化进程,加速推进数字建设。
结语
社会经济不断发展,科学技术水平不断提高,越来越多的智能化融入到人们的日常工作及生活当中。电力作为国家经济发展的重要支柱,积极地开展电力行业与智能技术的相关融合是十分有必要的。顺兴时代发展,丰富信息化平台,提高智能服务化水平,提出有效的相关应对策略,共同推进我国电力行业信息化水平的不断提高,助力各行各业发展,为促进我国电力行业不断发展有着十分重要的影响。
参考文献
[1]覃丽金,吉家凡,唐朝胜.基于查新档案利用的学科服务实践研究———以海南大学为例[J].图书情报工作,2016(12):95-103.
[2]刘小琳,曾祥效.大数据时代科技情报专业化服务构想[J].情报理论与实践,2016(2):20-23.
[3]刘小琳,曾祥效.大数据时代科技情报专业化服务构想[J].情报理论与实践,2016(2):20-23.