马鞍山市妇幼保健医院 243011
【摘要】目的:观察品管圈在减少术中巡回护士离开手术间次数的效果。方法:成立品管圈,应用头脑风暴法确定品管圈活动主题。对当前巡回护士离开手术室的现状进行调查,应用鱼骨图、冰山图、PDCA循环法分析原因。设定合理的目标,并制定相应的整改措施和实施方案。结果:实施品管圈活动后,手术室巡回护士离开手术间的次数828次/200台下降到了202次/200台,效果显著(P<0.05)。品管圈实施后圈员解决问题能力、沟通能力、合作能力、自信心、凝聚力及拓展思维能力均得到明显的提高。同时,品管圈活动的实施能大大降低巡回护士离开手术室次数;结论:品管圈的实施能有效的减少术中巡回护士离开手术间的次数,提高了护士发现问题、解决问题能力,保证整个手术质量安全,值得推广应用。
所谓品管圈,就是在工作场地一致、工作性质相关的员工,根据所在部门的实际情况,自发开展品质管理活动而组成的组织。而这个组织是一种集体智慧,是全面品质管理中的重要一环,有助于提高团队协助力和全体组员解决问题的能力[1]。近年来,随着人们对医疗服务质量要求的提高,品管圈活动在医院科室管理中有广泛应用。巡回护士离开手术室次数是指从患者进入手术间至手术结束,巡回护士因各种原因离开手术间的比率,每台手术之间也可能出现多次巡回护士离开手术室的情况。导致巡回护士离开手术室的原因主要包括人员安排不合理、护理业务不熟练、物品供应不足、工作量大等,各个原因之间无主次之分[2-3]。为了探讨品管圈在减少术中巡回护士离开手术间次数的效果,我院成立品管圈并运用于手术室中,报道如下。
1.1临床资料
我院手术室有手术间6间,年均手术4000台次,日均手术20台次。手术室现有护士16名,男2名、女14名,年龄25-45(38.00±2.65)岁;护龄2-25年、平均10.0年,其中1-5年16名、5-10年4名、10-15年2名、15-35年4名;学历:大专3名、本科13名;职称:护士4名、护师6名、主管护师4名、副主任护师1名。
1.2方法
1.2.1品管圈成立
2014年1月,手术室7名护理人员组成品管圈小组,圈名为“手护圈”,由护士长担任品管圈辅导员。“手护圈”的圈名一样:与病人心心相通,与医生心手相连。圈徽寓意者用我们的巧手、用我们的爱心托起生命。绿色代表我们的手也代表者希望,红色代表新的生命。
1.2.2确定活动主题
经过讨论和民主投票,确定以“降低巡回护士离开手术室次数”为本次活动的主题。
1.2.3现状调查
品管圈小组自行设计制作调查记录表,观察并记录巡回护士离开手术室次数缺陷及原因。由品管圈全体成员随机对200台手术中的巡回护士离开手术室次数进行调查。由于每台手术可能出现多次巡回护士离开手术室的情况,得出828台次离开手术室次数。
1.2.4查找原因及目标设定
品管圈小组成员通过查阅相关文献;并采用头脑风暴法和经验分析,对巡回护士在位率较低的原因进行分析。原因型要因分析图见图1。
图1巡回护士在离开手术室的原因型要因分析图
1.2.5制定目标
针对找出的原因,全体成员经过认真讨论决定制订方案降低巡回护士离开手术室次数:将提高外科医师和患者满意度设定为最终目标,将改善巡回护士离开手术室的目标值设定为828次/200台降至202次/200台。
1.2.6制订整改措施并实施
①管理因素:首先要梳理完善各班、岗位职责与质量标准;严格执行各项规章制度,加强科内的质量检查,实行护士长巡查制。改变排班模式,采用弹性排班,增加调整班次与休息时间,节省人力资源,加强护理人力资源的配置,争取实现无缝隙手术配合,避免各护士巡回多房间现象。实行手术配合满意度调查,与外科医生加强沟通交流,每月定期调查、反馈、改进[4]。②护士因素:按手术床与护士1∶3的标准配置护士,应对手术室工作的特殊,采用弹性排班,上班时间以小时计算,实行包干制,建立奖惩机制,将不在岗率与奖金挂钩。实行手术配合专科分组,保证专科配合质量,认真落实各项分层次培训,不断提高护士的业务素质,加强护士的职业素质及责任心教育[5]。③物品供应:设专人负责管理手术间,做好日查、周查、月查;手术间内贴上物品定位标识,分类定位放置;对特殊手术用物如体位垫,体位架等用物定位集中放置,用后归位;无菌物品按专科分类定位放置,标识清楚;将科室管理内容细化,各手术间分区分片,责任到人,物品定位,及时补充,人人参与科室监控,互相监督[6]。
采用SPSS18.0软件处理,计数资料行 检验,采用n(%)表示,计量资料行t检验,采用( )表示,P<0.05差异有统计学意义。
2.1有形成果
实施品管圈活动后,手术室巡回护士离开手术间的次数828次/200台下降到了202次/200台,效果显著(P<0.05)。
2.2品管圈无形成果
品管圈实施后圈员解决问题能力、沟通能力、合作能力、自信心、凝聚力及拓展思维能力均得到明显的提高。同时,品管圈活动的实施能大大降低巡回护士离开手术室次数,见图2。
图2品管圈活动前、后雷达图
品管圈活动是在科学理论的指导下,以证据为中心发现问题、分析问题、改进问题,使护理服务质量得到持续提升的质量管理方法,要取得好的成效必须加强自身对品管圈知识的学习,加强团队成员间的沟通,充分挖掘团队的力量。开展品质圈活动的首要条件是参与者的观念和意识,只有参与者深刻认识到开展品质圈活动的重要价值,切实参与其中,才不会流于形式,从而收到好的效果[7]。我科在开展品管圈活动过程中,针对手术室工作“散”多“聚”少、平时工作量大、连续工作时间长等特点,充分利用晨交班时间组织品管圈活动相关知识的培训和宣教,让员工了解、认识、领会开展品管圈活动的意义和作用,参与并支持品管圈成员的活动,对本次品管圈活动取得良好效果起到了积极作用[8]。
综上所述,品管圈的实施能有效的减少术中巡回护士离开手术间的次数,提高了护士发现问题、解决问题能力,保证整个手术质量安全,值得推广应用。
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