医疗设备管理存在的问题与改善措施

(整期优先)网络出版时间:2019-12-06
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医疗设备管理存在的问题与改善措施

汤联炎

厦门大学附属中山医院 福建省 361004

摘要:医疗设备是医疗机构开展医疗工作最基本的要素,影响医护人员的日常工作和人民群众对医疗机构的整体印象,更重要的是关系着患者的生命健康。行之有效的管理措施能保证医疗设备的安全性和有效性,更好地发挥设备作为开展医疗工作必备要素的作用,从而降低医疗机构的运营成本,进一步提高周边人群的生活幸福感。

关键词:医疗设备;管理;存在问题;改善措施

我国医疗水平在近些年来得到了极大的提升,各级医院引进的先进医疗设备种类也愈加繁多,以往的医疗设备维修技术和能力都难以满足现阶段的要求。因此,医院必须结合发展现状,进一步加强对于医疗设备的统一管理,保证所有的医疗设备都能够正常使用。医院也要增强职工对于医疗设备维修的意识,不断提高现代化管理水平,为群众提供更好的医疗服务。

1医疗设备管理存在的问题

1.1制度建设不完善

医疗设备的维修和管理是一项系统的工程,大多数医院为了方便,而忽略对于医疗设备的常规检查,管理也过于简单,难以保证医疗设备的正常运行。很多医院盲目追求高科技医疗手段,而对于设备的维修工作却相对忽视,更遑论建立完善的养护制度体系,医院缺乏严谨的工作流程使医疗设备难以得到很好的维修。我国对于医疗设备维修并没有明确的法律规范,体制建设并不完善,医院的维修管理体系松散。缺乏严格的医疗设备维修管理制度使得工作效率非常低下,难以产生实际的效用。除此之外,由于医疗设备的维护、维修管理流程不明晰,设备的维护、维修往往响应不及时,直接产生大量的维保费用,影响设备的正常使用,造成间接窝工损失。

1.2维修管理方法落后

医院引进的医疗设备越来越先进,以往的维修管理方法难以满足实际要求。许多维修管理人员对于新型设备并不了解,也难以建立完善的管理体系,只能在出现问题的时候进行及时维修,单一传统的方法使得医疗设备会受到各种不确定因素的影响,难于对医疗数据进行精准的采集,使得诊断不具有可信度[1]。另外,很多医院未认识到医疗设备维修的重要性,单纯认为是技术部门的工作,难以进行系统的配合。医疗设备不仅需要进行维修,更需要进行定期的检查和保养,这样的话才能保证设备在使用的时候更好地发挥自身性能。而目前我国很多医院都缺少具备高超技术的医疗设备维修人员,不仅难以保证设备的性能,严重时甚至会影响到设备的正常运转。

1.3信息化程度低

在过去,医疗设备管理都是采用财务部门展开价值管理,以及设备管理部门展开的实物管理。这些管理方法忽视了设备管理和价值管理的不和分割性。在此背景下,科室无法及时提供固定资产所发生的价值、使用情况等变动信息,所获信息也缺乏完整性和精准性。再者,想要实现价值与设备综合管理,就必须要采用信息化管理模式,虽然很多医院已经构建了信息化管理平台,但也只是停留在了出入库方面上,并没有实现全过程管理,包括采购、验收、使用、维护、折旧、更新、报废等,信息化程度相对较低。

2加强医疗设备管理的对策

2.1明确科室分工及各岗位职责

明确的科室分工及合理清晰的岗位设置对于医疗机构的发展至关重要,如果科室分工和各岗位职责未得到明确,就会出现执行不力、计划滞后等问题。医院可以编制岗位职责说明书,让职工学习与明确自身的工作岗位职责内容,使其了解自身工作内容在整个医院工作环节中的位置及作用,从而更好地完成工作任务。 

2.2加强对医疗设备维修管理队伍的建设力度

医院应该选取一些拥有高度事业心以及责任感以及具备出色维修能力的专业技术人员来担任医疗设备维修管理的带头人,并且在日常工作生活中给予维修管理人员更多的关心。目前,越来越多的高科技医疗设备的应用到了临床工作中。医院要制定更加完善的培训体系。首先,医院可以选取优秀的维修技术人员,派送到相关的医疗设备机构进行深造。在新购置的医疗设备时,应该和厂家签订维修培训合同,明确要求培训人数、内容,使其扎实地掌握新进医疗设备的维修技能。只有这样,维修人员才能更新自身的技术水平,充分运用新技术来进行医疗设备的维修工作。这样才可以在医疗设备出现问题时第一时间进行快速解决。

2.3提升维修管理方法

医疗设备维修人员不仅要掌握基础的使用设备知识,更要对大型医疗设备的故障和保养能力具有一定的掌握,才能对医疗设备日常的维修及配件的更换有更加精准合理的定位。相关人员必须对医疗设备运转的部位和易损的部件进行定期检查,保证其能够正常运行。医疗设备在不断的更新换代之中,各种新型故障也层出不穷。因此,也需要对新型医疗设备进行熟悉,特别是CT维修、CR维修、B超维修、心电监护维修、激光相机等。一般来说,医院本身并没有如此专业的维修团队,那么就必须和相关团队进行合作,建立完善的维修管理。也要保证医疗设备的质量,与设备厂家保持紧密的联系,避免由于医疗设备本身存在瑕疵而造成经济损失。医院也要进行系统化的管理,对于返修率比较高的设备进行反馈,避免给医院造成巨大的经济负担。

2.4构建设备管理数据库,加强信息管理模式

在现代化医疗设备管理来说,信息化管理手段是核心。而信息化管理中的数据真实性、有效性、完整性是衡量信息化系统是否完善的关键。对于信息系统初始化数据来说,需要深入盘点数据作为支持。在原有的信息系统基础上,要进一步强化信息化管理系统,对设备进行分类、整理、分析,采用信息化管理模式,避免因为人为因素造成资产数据误差。同时也要构建统一的网络平台,保存医疗设备各项信息,避免医疗设备重复采购,避免经费浪费。通过网络管理平台能够快速清查现有设备,确保网络信息和账目信息保持一致,实现全过程、动态管理,每个设备使用、归还、前往哪个科室的信息都要记录,确保设备去向明确。此外,还需要加强条形码技术加入到医疗设备管理当中,也就是采用身份验证的管理模式,以条形码作为信息介质,全面跟踪设备的使用情况,提高管理效能,确保设备账务可以一一对应,达到物、账、卡相符。

2.5加强使用率与报废管理

全面发挥医疗设备在医院日常经营活动中的积极性,将现有设备盘活,提高设备的使用效率,避免医疗设备的重复购置或闲置。医院可以编制《精密仪器使用效率表》,每个科室都要定期填写上报,医院定期对正在使用中的设备效益进行分析,包括成本和收益,将使用效率和科室绩效相挂钩,从而加强科室的增值意识,从而促进设备的使用率和利用率,全面加强报废管理。对于使用周期短、精密度高、使用频率高的设备要重点管理,结合设备使用特点确定折旧率,采用合理的折旧方法。构建完善的报废处理流程,没有达到报废标准的设备不给予报废。对于拟报废的设备,需要科室填写固定资产报废申请表,由专业技术人员、设备管理员、维修工程师进行论证检定,通过鉴定同意报废后即可签字交给财务部进行后续处理。

3结语

针对医疗设备管理中现存的问题,需要针对现有问题提出相应的解决对策,不断加强医疗设备管理质量、提高设别利用率,这样才能够实现医院可持续发展的目标,推动医疗设备管理朝向科学化、规范化方向发展,充分发挥医疗设备效能。

参考文献

[1]高佑林.浅析医疗设备管理存在的问题与对策[J].城市建设理论研究:(电子版),2013(11):58-59.

[2]胡付得.浅析医院医疗设备管理中存在的问题及对策[J].医疗装备,2015,26(7):86-87.