物料消耗定额在设备维修管控中的应用

物料消耗定额在设备维修管控中的应用

尤志国

准能集团公司 设备维修中心 内蒙古鄂尔多斯   010300

摘要：面对当前严峻的市场经济形势，强化成本管理成为能源企业生存和发展的必然选择。物料消耗定额管理能够明确特定生产过程中的物耗尺度，便于制定采购计划，有效控制和消除不合理的消耗，促进企业成本控制增加经济效益，真正做到降本增效，提升企业竞争力。

关键词：物料消耗 定额管理 能源企业 成本管控

准能集团公司是集煤炭开采、坑口发电、铁路运输及煤炭循环经济产业为一体的大型综合能源企业。公司煤炭储量30.98亿吨，拥有年生产能力分别为3400万吨和3500万吨的黑岱沟露天煤矿和哈尔乌素露天煤矿以及配套选煤厂，装机容量960MW的煤矸石发电厂，正线全长分别为264公里和184公里、年输送能力超亿吨的大准铁路和准池铁路，年产4000吨的粉煤灰提取氧化铝工业化中试工厂，以及生产配套的供电、供水、污水处理等生产辅助设施。

准能集团设备维修中心的一切生产经营活动与物料管理工作是密不可分的,消耗定额涵盖材料、配件、水、电、燃料、储备资金占用，涉及费用约占各单位材料成本费用的80%，因此加强物料物料消耗定额管理势在必行。通过广泛开展物料节约工作,确保设备维修中心在保证产量和质量的前提下,降低物料消耗水平,从而降低生产成本，提高经济效益。

一、物料消耗定额管理的涵义

物料消耗定额指的是在一定条件下，生产同一单位产品或进行同一单位工作所需要的物料消耗数量，而这“一定的条件”指的是相同的生产条件和技术条件。例如每生产一吨商品煤需要消耗多少吨原料煤、需要消耗多少炸药。物料消耗定额管理不仅仅只是对生产过程中各项生产计划提出了明确要求，而且其本身也是一项重要的计划指标。物料消耗定额管理是在现有的生产水平和技术的条件下，努力减少资源消耗的一种有效途径，建立相关的物料消耗定额管理体系，是非常有必要的。

为了使物料消耗定额管理真正的发挥作用，设备维修中心成立专门的定额机构来负责此项工作，利用有效的行政经济手段,监督和促进使用部门合理、节约地消耗材料,把管供和管用结合起来。定额管理机构通过统计、对比、分析和实际测算等方法，结合生产发展实际，确定定额标准和定额管理目标，然后将这些目标分配到各个车间，落实责任。定额机构实时进行监控，随时提出改革方案，总结推广节约物料的经验,分析研究造成浪费的原因,提出节约物料和物料代用的建议,促进各个车间不断改进工作,降低物料消耗，从而顺利完成定额目标。

二、物料消耗定额管理在成本管控应用中的必要性

物料消耗定额管理是设备维修中心加强成本管控，实现持续发展所采取的重要的手段，充分合理的应用该管理方法有其必要性。

一是便于进行下一步的决策，进行组织生产。现阶段各个能源企业都将节约物料、降低成本作为提高企业经济效益的主要手段，而节约物料的最为科学的对策就是物料消耗定额管理，决策者通过定额管理目标、各个管理环节等，可以判断出企业目前生产经营情况，进而做出相应的正确决策。

二是便于提高企业市场竞争力。物料定额管理是企业节流的最好方式，因为能源企业会依据现实情况，将物料消耗降到最低，从而降低物料采购成本，如果产品所使用的物料无法降低，生产单位和定额管理机构人员就会想法设法改善生产工艺，从而提高产品生产效率。

三是利于提高企业整体的管理水平。对于能源企业来说，物料消耗定额管理应该贯穿其生产经营管理全过程，再之其涉及到的部门比较多，如果企业的定额管理水平比较高，则企业各个部门的管理水平都比较高，所以应用物料消耗定额管理对提高企业整体的管理水平有着积极的作用。

三、物料消耗定额管理的基本原则以及方法

1.基本原则。在物料消耗定额的计量单位中,“单位产品”或“单位工作量”的计量单位,应与生产计划的指标单位相适应。如:计划任务中规定的入洗原煤按“万吨”计量,则定额中表示单位产品的计量单位也应按“万吨”计量；物料消耗定额计量单位中,表示物料消耗的计量单位,应与物料价格目录中规定的计量单位相适应；物料消耗定额的计量单位应当正确而直观地反映出物料的真实消耗情况,尽可能采用物料消耗成正比的计量单位。

2.基本方法:一是经验估算法:根据实际生产经验并参考有关技术文件和产品实物,再考虑到企业在计划期内生产技术条件的变化等因素来制定消耗定额的方法；二是统计法:根据统计资料来制定物料消耗定额的方法。三是统计分析法:在研究统计资料并考虑有关影响因素的基础上,制定物料消耗定额的方法。用统计分析法制定出的物料消耗定额比较合理。四是加权平均法：目前在许多企业中被广泛采用,这种方法是根据统计资料的实际消耗,采用适当的权数而求出的物料消耗定额。

四、物料消耗定额管理的措施

物料消耗定额管理是企业重要的管理内容，设备维修中心所采取的主要方式就是定额管理，因为这种方式可以有效的控制物料消耗成本，并且有利于降低采购成本，这对成本控制有着积极的作用，有利于企业走上低耗能、低排放、高效益的道路。其具体的措施如下：

1.科学制定指标。物料消耗定额管理的第一项工作就是制定定额指标，比如物料消耗率等，每一项指标都应该以劳动消耗角度为出发点，这样得出的结论才更加科学合理，利于企业成本核算。能源企业的决策者在制定指标时应该考虑到企业具体的生产情况，一切从实际出发，避免不切实际或者过于简单，指标制定得越加合理，其对企业生产也就越加有利。通常而言，决策人员都依据企业经营销售情况来确定定额，并且依据生产的产品将定额目标下派到各个生产环节中，以此使生产成本达到最低，保证整个生产运行合理。

以设备维修中心穿采车间为例, 本着先进、合理、科学、实事求是的原则，严格把握“三条线”定额制定标准，即“基础、计划、先进”三条定额评价线。基础线是以上次修订的定额为基数，统计2016年到2018年实际消耗，以统计分析法为主，以同行业对比分析法为辅，结合现有设备及检修条件，拟定新的定额标准。经过对近三年实际消耗数据的整理、分析、对比，对占材料总费用90%以上的项目进行单独标定，为了更全面地反映露天煤矿各过程单位成本，用单位综合材料、水电费用表示各过程单位成本。

2.使用科学预测方法。指标制定是否科学合理与选择的预测方法是否合理有着直接的关系，合理的预测方法能够使能源企业库存量最小，同时企业还能够有充足的流动资金。决策者应该按照内部运营情况，来选择科学有效的方法，以便预测结果能够接近真实的运营情况，随着生产规模的扩大和生产管理水平的提高，有部分消耗指标也随之降低；随着设备运行时间的增加，也有个别消耗指标将随之提高。这就要求我们必须将定额工作作为日常的重要工作来抓，与时俱进，使我们的定额更趋先进、合理、科学。这样物料消耗定额管理也会更切近实际，这样定额管理才能达到预期的效果。

3.循环利用物料。某些能源企业所使用的生产物料并不是一次性的物料，完全可以多次重复使用，有关人员应该注意到这一点，注重物料的循环利用，这对定额管理的实现也有一定积极的意义，同时对减少生产成本也有重大意义。

4.制定考核制度。如果能源企业只是单纯的进行制定了定额指标，而没有采取任何的执行措施，其参与产品生产制作的员工缺少执行的动力，为此，企业决策者应该制定考核制度，将定额指标划分为各个小指标，下派到各个部门之后，还需要制定考核制度，明确规定奖惩措施，对积极努力完成指标的部门给予奖励，而对消极怠工的部门给予惩罚，无论是奖惩，有关人员都要秉着公平合理的原则，这样员工才能够信服。每个部门都应该制定定额管理表，随时记录任务完成情况以便领导者查询，表格中还需要添加没有完成任务的原因以及改进措施两项，只有不断地总结经验，才能使得物料定额管理更加科学合理。考核是物料消耗定额管理的重要组成部分，企业有关人员应该重视，只有不断地总结问题，调整方案，才能真正的利于能源企业长久发展。

5.做好企业物料消耗定额管理体系设计工作，定额管理体系包括定额模型管理和定额管理系统功能管理。

一是通过定额横纵模型，实现定额系统的构建。纵向维度主要按定额组织来进行，主要包括：公司-板块-矿处-段队/车间共四个管理层级，基于设备大类进行定额数据统计与物料消耗定额的修订、调整、下达、执行、考核等；横向维度主要按时期、生产量、单价、单耗、总额等进行编制与分解，定额组织是参与定额管理的责任单位，可以按定额管理办法的需要，区别于行政单位、财务核算单位、预算单位，独立建立模拟法人体制的定额编制单位。

二是定额管理系统功能主要包括定额管理、定额数据库管理、日常事务管理、定额系统管理和定额报表管理五部分。定额管理是实现年度定额报表制定及提报、定额统计、定额查询、定额修订、定额对标等功能。定额数据库管理是实现定额数据的导入和维护，其中包括报表格式编辑、计算公式建模、数据库维护。日常事务管理包括定额管理中的待办任务、待阅任务、已办任务、已阅任务和通知管理。定额系统管理，主要是对系统中的用户管理，包括用户管理、角色管理。定额报表管理包括定额报表样板设计、定额报表说明、数据统计图管理和特定统计报表。如定额报表说明实现按照模板自动生成，用户可以对定额报表进行补充说明以及修订的功能。

五、取得的效果及不足

加强物料消耗定额管理在成本管控中的应用，有效的降低了设备维修中心材料费的消耗，节约了成本费用，提升了成本管控水平。实施以来，全员成本节约意识显著增强，材料消耗支出得到了有效控制，实现了节支降耗，在降本增效方面取得良好的效果，对今后的成本管理工作具有重要的指导意义。但是，目前实施的以物料消耗定额为基础的成本管控模式还存在一些不足，主要表现在各区队、车间班组长及核算人员的素质还有待提高，数据核对工作主要依靠相关人员手工操作、业务量较大，存在人为统计误差，工作方式不够先进，信息化水平还不够高，仍有较大的提升空间。

作者简介：尤志国（1985-），男，山西朔州人，长春工业大学采矿工程本科专业，助理工程师，主要从事露天煤矿大型电铲的检修工作。

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