做好新时期房地产档案开放利用工作

做好新时期房地产档案开放利用工作

杨凯琪

广东省中山市火炬开发区住房和城乡建设局 广东省中山市 528400

摘要：档案是采用多种形式真实记录社会实践活动中的一些有价值的信息。无论是对档案进行收集、整理还是保管,其最终目的都是为了实现对档案资源的有效利用。当前我国档案开发利用水平还较低,这使档案资源的重要价值还没有得到充分的利用,没有充分的发挥出档案资源的优势,因此需要深入分析档案开发利用的意义,明确新时期档案开发利用特点,并进一步对新时期档案开发利用的途径进行了具体的阐述。

关键词：新时期；房地产档案；开发利用；作用；特点；途径 

0引言

新时期的房地产档案与传统的档案已大有不同，新时期的房地产档案在收齐、管理、使用等各方面都有了大程度的改变，特别是在房地产档案的使用中以及其服务效用方面，极大的增添了许多新的内容。房地产档案的开放利用是有效发展房地产企业的需求所在。由于废旧的城镇进行大规模改建以及各新城区大面积开发，在产权中的纠纷也迅速增加，房地产档案的总量也呈上升趋势，其使用率也不断增长。档案资源得到合理利用，为社会的有序及经济发展建设工作给予了核心参照，也更有效的推进档案事业的发展基础。下面就做好新时期房地产档案开放利用工作做详细合理分析，望对房地产档案开发利用工作带来有效帮助。

一、档案开发利用的涵义

当前，我国不断深入探究改革创新，和其他各行各业的发展过程比起来，目前的档案的发展工作还处于相对较落后的区域，由于发展过于落后怠慢，就需要对档案的发展管理加强重视监管，推进其发展的步伐，实现与当前社会价值互相适应的过程^[1]。在这个信息开放的时代，档案是当下时代的核心资源，其自身的价值及后劲不可估量，经过进一步探索和开发使用档案中的有效资源和数据库，更好的施展出档案的实用效果，更进一步的推动了社会经济实力得快速进步。但目前我国的档案管理工作的状况较为密闭，大众对档案的了解及领略程度过高，由于缺乏对档案的认知度，这一点极度阻碍了档案的各种开发使用度。所以，在有限的范围内对大众公开档案的有关信息极为重要，不但可以有益于达成档案信息的合理运用，还可以一定程度的推动了各政务公开透明以及提升公共服务资源，给予了更积极向上的效益。此外，若能把档案开发使用的项目合理完成，便可一定程度的提升经管能力，为档案工作的全面化以及现代化的有效达成打好坚实的基础。

二、加强服务的主动性

房地产档案相关部门不能每天坐以待毙，过于被动的等待客户，应该做到合理的对工作进行反馈，了解客户需求，并积极的与客户沟通交流，扩大线下的宣传范围，提升品牌在社会中的影响力^[2]。有多种有效途径对房地产企业进行宣传工作，第一种，通过广播电视台的线上推广，各个报刊的刊登以及网页的各大宣传平台等，大力推广房地产档案的使用价值。第二种，在线下努力了解大众个性化需求，并结合各种需求，运用赋予各项指南书，发放目录，大规模的创建宣传栏目，在人流量较大的区域进行现场答疑解惑或通过电话的方式进行反馈，还可以开设展览模式给予大众更全面的了解房地产档案，合理利用各种有限资源踊跃的向大众传播房地产档案资料，目的也是为了让大众更好的了解、认知及查找房地产档案，这样一来，也为社会中各个不同职业的有序发展和社会的经济基础建设打下坚实的基础。

三、开发房地产档案资源的服务方式

为更好的传递房地产档案的有效信息，应合理开发房地产档案信息的服务途径，还需扩展其任职范围。首先，第一个方面主要是在于其查询服务，查询服务主要是为房地产档案的使用者所存在的，为更好的供应优良的查阅氛围，还可以使用计算机、扫描功能及打印等先进技术进行访问，最终查询到结果和过程的一种运行方式。第二，则是咨询服务，咨询服务主要是采用一对一的服务模式，对于房地产档案使用者的各项疑问，提供所需的档案信息，档案的内容以及档案内核，充分合理的处理好使用者的每一个疑惑，使疑惑得到最佳解决方案，这一项服务具有很强的针对性。第三，是房地产中的资源市场服务，这项服务则是经过房地产档案中的信息资源部门，母的是为了给予房地产的坐落信息，房地产的具体完工时段，房地产中建筑的相关结构、楼层总数、各占地面积大小、估算价钱等有效信息资源，这项服务需要供应商以及需求方双方的共同合作进行有效的沟通交流，共同选择双赢的局面而创建的服务模式。

四、加大深度开发

正如其大众所熟知的大意，房地产档案中一系列组织工作都是对房地产档案中的重要资源的相关内容进行有效提取以及对其中的资源进行整合，使房地产档案逐步转化为房地产资源产物，使其高效的精炼出房地产档案中的精粹之处，该房地产档案资源产物对大众还具有一定的实用价值^[3]。大众可通过查阅房地产档案目录系统，房地产档案中的信息有序的按一定次序分条排列，以供大众查阅的资料，还供应了房地产档案的相关简介等方便快捷的服务项目，当然，还可以对房地产档案原有文件中的有效信息资源进行合理解析，对解析的结果可直接编辑入房地产档案的各项资源的探究内容中。一方面，可运用房地产档案信息给各部门的检索信息系统更好的得到创立，还有相关的目录资料以及各种不同的计算机搜索系统得到建立，可径直的使用档案或者是档案中拷贝出来的产品。选取档案资源并使用的方式种类越多，表明档案资源的相关整理工作和开发工作的效果越显著，其中的成果不可估量。另一方面，还可以在房地产档案资源所供应的部门针对房地产档案信息资源进行解析探究，同时对所选的信息进行加工及编辑，完成一系列工作后使用者便可使用房地产档案的资源信息成效。这样的使用信息方式所达到的成果都是基于对房地产档案资源不断加工的根基之上，这样的方式使用方法越多，表明出房地产档案资源的加工项目得到的成果巨大。经过房地产档案资源供应部门的专项效劳，人工的代替查询等服务项目都可以直接有效的给予使用者所需要的房地产档案资源。这一系列的使用方式都是需要取决于资源给予方对房地产档案资源与相关资源需求给予两者间的有关程度大小，一般情况下，给予的资源越全面综合化，有益于为客户供应更详细的策略信息。

五、重视人力资源人才

房地产档案的各种相关工作都需要专业人员进行专业的操作，进行工作的员工的品质高低可直径的影响档案工作的优良劣败，对这个房地产档案工作带来不利影响。所以，档案管理人员必须提高对自身要求，拥有更高的工作文化品质，对工作中可能会出现的系列问题能快速有效的解决，拥有强大的逻辑思维，还可以从庞大的档案中快速提取有效资源，并且可以使用精炼的语言进行总结表述。与此同时，还需要对计算机基本的操作知识有一点的功底，使用计算机对各种档案所需的数据进行比较解析。在自身的工作品质上也需要不断提升，房地产档案工作人员应对相关工作的法律法规有一定的认识及熟知，各项政策管理，该做的与不该做的事，需要了解确认档案开发使用的发展方向，熟悉各种档案业务的开展方式，对相关基本技术的掌握，对房地产档案管理得心应手。作为档案管理工作人员，应具备高尚的职业操守，有强烈的上进心以及工作责任感，良好的服务状态，不泄露相关机密，积极做好本分工作^[4]。

结束语

在这个信息技术的时代，档案工作在信息技术中的地位越来越显著，在房地产档案的开放利用中对全国社会的各项基础发展同样也占据着重要地位，其带来的益处不可忽视。需要不断巩固创建更有效的档案管辖系统，锻炼出品质更高的档案管理工作人员，为房地产档案的开放利用工作打好更坚实的基础。

参考文献：

[1]房地产档案开发利用研究[J]. 陈静. 住宅与房地产. 2017(03)

[2]关于房产档案开发利用过程中相关问题的探讨[J]. 于百园. 赤子(上中旬). 2014(23)

[3]如何做好新时期档案开发利用工作[J]. 田继艳. 赤子(上中旬). 2017(04)

[4]档案开发利用发展的影响因素及其未来发展趋势[J]. 陈艳军. 办公室业务. 2017(02)