试论企业信息化建设与企业管理

(整期优先)网络出版时间:2019-12-03
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试论企业信息化建设与企业管理

李棉勇

广西路桥工程集团有限公司技术与信息分公司信息化中心 530000

摘 要:随着市场竞争情况尤为激烈,企业如果想要在市场竞争中站稳脚步,那么就要对当前的管理模式加以优化与完善,并在此基础上构建一套切实可行的信息化运营机制。从当前的发展趋势来看,企业消耗建设和企业管理方面依然面临很多问题,如投入力度不够、能力有所欠缺、组织弹性不够等,继而阻碍了企业信息化建设的脚步。对此,本文针对这些问题进行探讨,并在此基础上提出合理化建议,仅供参考。

关键词:企业;信息化建设;企业管理;问题;对策

引言

经济全球化是现阶段不可阻挡的趋势,我国市场经济如果想要在这种发展趋势下确保自身的发展,拉近和世界的距离,那么就一定要进行转变。之所以这样说是因为企业管理信息化是现阶段我国各大企业的变革形势,其可以在无形当中实现对自身资源与国际资源的科学运用,为自身营造出一个轻松、愉快的发展氛围,促使企业可以上升到一个新的高度,以此来促进我国综合实力的全面提升。

1企业信息化建设与企业管理上面临的问题

1.1投入力度不够

现阶段,我国大部分企业可以顺应时代的发展,主动开展信息化建设工作,并对企业管理加以完善与优化。然而,还有一小部分企业没有将目光放在信息化建设的上面,也不注重管理创新,对企业信息化建设工程量复杂、施工时间长等特征理解不透彻。某些企业裹足不前,满足现阶段的经济效益,不想在企业管理工作中投入较多的成本。除此之外,某些企业在刚开始时自信满满,主动性也比较高,也投入了相应的财力与物力,然而因为信息化建设会花费很长的时间和精力,致使这些企业慢慢失去了耐心,减缓了信息化建设的步伐,最后不了了之。

1.2能力有所欠缺

企业的健康发展不但离不开资金的大力支持,而且也离不开人才。然而从当前的发展趋势来看,相关管理者依然采取以往的管理形式,抵触先进的管理手段以及新型的管理形式,将目光放在了发传真、固定电话的上面,不但浪费了很多的时间,而且工作效率也不理想。基于新时代的背景下,各种新型技术应运而生,因为专业技术人员没有将目光放在新技术 的上面,无法补充知识、提高自身的专业水平,致使在面对新型技术时,无法把新技术和以往技术结合起来,继而对企业信息化建设的脚步带来了较大的影响。

1.3组织弹性不够

在企业发展当中,部门之间的资源配置通常都是交由企业内部管理机构全权负责的,然而也存在资源分配人员把优质资源留为己用的现象。一些部分尽管可以按照相关要求开展资源分配工作,然而供不应求的情况会致使该工作懈怠,倘若提供的信息不可靠,那么会在很大程度上发生资源配置大于原计划的现象。因为内部分权管理的原因致使企业发生了“九龙治水”的情况,致使企业不能提高信息管理质量。除此之外,某些部门为了自身的蝇头小利会对部分信息使用相应的保密手段,这样就不能实现资源之间的互相交流,不益于信息的快速传递。有参考价值的信息仅仅掌握在相关管理者的手中,不益于企业的筹资能力、产能储备等,致使其丧失了市场竞争力,不能紧跟时代的脚步。

2针对企业信息化建设与企业管理融合提出的有效对策

2.1提升企业信息化管理

所谓规划计划,简单的说是指信息化规划从计划开始一直到立项的全过程,侧重于信息化管理投资。针对组织实施来说,其实质上是指企业怎样对已经立项的项目开展信息化管理的过程,其中涵盖开发、部署信息系统等一系列环节,其核心主要包含以下几个方面:一是项目管理;二是信息化架构管理;三是采购/招标管理。就运行维护而言,其可以理解为是对已经建立的信息系统进行日常管理,妥善解决工作系统中存在的缺陷,在第一时间发生故障原因并妥善解决问题,以此来保障系统安全、可靠的过程。站在绩效管理的立场来讲,其实质上是把规划、计划编制的信息化目标指标化,并在此基础上演变成与之相匹配的信息化绩效指标,通过对其进行科学控制,不断累积经验教训,对信息化教训进行深度剖析,为持续改进以及提高信息化提供有用的决策分析信息的过程。

2.2信息化与企业的人、财相结合

我们都知道,如果想要真正意义上实现企业管理和信息化建设的完美结合,那么就要求全体员工要顺应时代的发展,积极主动地学习信息化技术,熟练掌握通过哪些方面的学习能够慢慢提升企业管理质量与效率。不单单要对计算机的功能以及信息网络的功能做到了如指掌,而且还要选择与之相匹配的技术工具,在具体开发与研究当中全面发挥业务指导价值,促使管理以及信息技术可以实现互相融合的目的。不仅如此,企业还应当将目光放在自身竞争力的提升上面,不但能加快财务管理信息化建设的脚步,而且还能为信息化建设提供足够的资金支持,继而为财务管理信息化创造有利条件。除此之外,企业还应当在充分结合自身发展趋势的基础上进行详细规划,不断完善业务环节,以此来实现企业集约化与精细化的管理。

2.3充分新技术实现企业新旧动能转换

企业应当紧跟时代的脚步,主动学习新型技术,其中涵盖云技术、互联网技术等,对企业认识用户、锁定用户等方面起到一定的辅助作用,以此来促进其综合实力的全面提升。第二,企业一定要主动把控好新技术带来了的挑战与机遇,不断对其进行大胆的创新。第三,企业应当做好新旧动能的转换工作,通过产业升级、营销变革等多种手段来实现企业的革新。从当前的发展趋势来看,上有国家层面上的战略支撑,下有市场对新型产品的迫切需求,基于这种背景下,企业一定要顺应时代的发展,加快革新的脚步,充分意识到企业信息化建设的重要性,只有这样才能为企业的健康发展奠定扎实的基础(具体内容请看图1所示)。

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图1企业信息化建设的重要性

结语

综上所述,企业管理和信息化建设之间存在着息息相关的联系。所以,企业在开展管理工作时应当将信息化技术当作核心内容,使得管理工作深入发展。如果想要实现信息化管理,那么一定要依赖于企业管理的不断创新,只有这样才能协助企业提升生产水平以及管理水平,促使企业可以在激烈的市场竞争中立于不败之地,继而得到更为广阔的发展前景。

参考文献

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