医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

张馨

（石屏县妇幼保健计划生育服务中心，662200）

摘要：当前医院的业务水平、服务水平随着时代的进步与发展有了巨大的进步与发展，随着社会经济的发展，对档案管理工作提出了新的要求，即档案管理工作要实现信息化，与医院的发展相适应。本文从医院档案管理中档案信息化建设的意义与作用着手分析研究，对医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值进行了系统的梳理和分析研究，从而探索出发挥医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值的措施方法，进而推动医院档案管理中的信息化建设进程。

关键词：档案管理；信息化建设；意义；作用；医患关系

一、医院档案管理中档案信息化建设的作用与意义

（一）医院档案管理中档案信息化建设是时代发展的必然要求

医院档案管理中档案信息化建设是医院现代化发展的必经之路，也是提升医院的档案信息管理水平的重要手段和必要方式；医院档案信息化建设在一定程度上满足了社会化大发展对现代医院的要求和需要，更是直接体现了社会发展的进步。医院的日常工作中，档案管理起着重要的作用。一些管理中的难题、一些疑难杂症的病例等，通过档案信息化建设的开展，医院相关部门管理者可以在档案信息管理平台上查阅问题解决方法，而医生也同样可以参考一些疑难杂症的成功治愈病例，极大地提高了医院的工作效率和服务水平。最为关键的还在于，通过医院档案信息化建设与管理，给患者更大的治愈希望并得到患者和家属的认可和赞扬，从而推动医院的长远发展。

（二）医院档案管理中档案信息化建设有效提升了服务质量

新技术革命的继续发展，计算机技术已然出现在医院活动的各个方面，医院工作人员对利用计算机进行自动化办公也都有了一定的操作实践能力。档案信息化建设在医院的实现可能性大大增强，通过档案信息化管理，医院能够加强其管理水平、深化其适应时代发展需要的改革；同时还能够通过信息化管理档案使资源得到有效及时运用，提升医院的工作效率，提升医院整体竞争力和综合实力，给医院的业务工作顺利开展提供了强有力的保障和支撑。在当今社会，科学技术迅猛发展的前提下，医院档案信息化建设已经逐渐成为医院未来适应社会发展的重要手段和必选方式。医院的档案信息资料的信息化管理，不仅能够实现医院内部信息资料的共享，还可以在一定范围内与社会资源实现共享和交流，从而为更广泛的社会群体服务，做到医院资源的最优化、最大化、科学化利用。可以说医院的档案信息化建设已然成了当前以及未来很长一段时间内档案信息资源服务社会的有效途径和方法。

（三）医院档案管理中档案信息化建设有效地对决策活动提供参考信息

医院档案管理中档案信息化建设，能够将医院发展过程中的各种资料信息存储在档案信息建设平台上，这样医院领导和相关管理部门就可以及时准确的了解医院具体的发展状况，从而针对医院的发展现状做出正确的决策。医院档案管理中档案信息化建设，可以有效地把医院在管理、医疗等活动中的有用资料信息存储，在需要之时可以即时查阅参考。医院档案信息化建设能够将各种资料信息有效地保存，经过信息化系统平台为医院领导和相关管理部门提供准确有效的资料信息，从而为领导与相关管理部门制定管理方针与政策提供参考和依据。所以医院档案管理中档案信息化建设是有着巨大的价值和作用的。

二、医院档案信息化建设的探索与思考

（一）医院档案信息化建设的总体要求

1.遵循相应原则

在建设医院信息化档案的过程中需要遵循一定的规则，具体来讲主要有八大原则：一是操作要规范，按照程序进行操作管理；二是保证安全性，确保医院档案信息的安全不受到挑战；三是要有一定的效益，档案信息管理旨在提升医院管理水平，时时刻刻要把效益放在重要位置；四是具有一定的战略性，档案信息管理旨在长远发展，具有很高的战略意义和价值；五是坚持归档双轨制原则；六是协作沟通要及时、有效，积极有效的沟通对医院工作开展十分有利，档案信息化建设更要坚持协同合作的原则；七是要有实用的价值，坚持实用性是档案信息化的基本准则；八是储备原则，档案信息的重要功能便是储备，信息化建设同样要遵循这个原则不动摇。

2.医院各部门通力协作、共同建设

医院档案的信息化管理，是医疗卫生事业适应时代发展并保持科学发展的重要手段与措施，它也是医院整体现代化建设不可或缺的一部分，更是提升医院市场竞争力的有力保障。因此在建设医院档案信息化的实践过程中必须善于把握机会并及时更新观念，对于人才与新的医疗技术给予足够重视，大力引进新技术、加大人才培养力度，充分调动医院各部门、科室通力合作、协作建设医院信息化档案。

（二）医院档案信息化建设的具体措施

建设高水平的医院档案管理制度，能够做到切实提升医院档案管理水平，为医院发挥其作用增添力量，从而使其为社会发展更好地服务。

1.医院管理部门充分重视，制定合理完善的档案管理制度

医院档案信息化建设对医院适应社会发展和长远规划的重要性不能只停留在说说写写上，医院领导要给与充分重视，真正认识到医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值，增强医院档案管理的重要性认识，从而对档案信息化建设给予重视，进而助推档案信息化建设发展。与此同时，要对医院原本的档案管理制度进行有益地、合理的补充和完善，进一步使档案的管理工作科学化、效率化，进而提升医院档案在医院发展中的地位与作用。

2.进行档案信息化管理培训

档案信息化建设属于自动化办公，需要具备一定的自动化办公水平和能力。这就需要对档案管理人员进行专门培训，使其掌握利用电子计算机进行档案管理活动的能力，进而保证档案管理活动的顺利开展，从而提升档案信息化建设质量与效果。同时，在档案信息化建设过程中，医院档案管理者、医院各单位工作人员都要转变思想，改变传统的档案管理和使用观念，通过医院工作实际提高电子信息档案的利用率，进而使医院适应时代发展的要求。

3.加大资金和技术支持

在医院档案信息化建设过程中，必须加大对档案信息化建设的资金投入和技术投入，在保证充足的资金支持之后，要注重技术投入，并积极培养人才、引进人才，推动档案信息化建设，推动医院现代化发展、进步。通过技术突入，建立医院的档案信息系统平台，从而使医院档案能够被及时有效的利用，将医院档案信息的社会化效益发挥到最大限度。另外值得注意的是在进行档案信息化建设过程中，要在医院文化中融入档案信息化的内容，将档案信息化的观念植入医院工作者心中，进而在医院文化氛围中使档案信息化建设有较高的操作可行性，从而推动医院档案信息化建设。

通过医院档案信息化建设能够积极有效地实现医院档案管理的科学化与现代化，当今业已成为医院适应时代发展进程中不可或缺的重要方面。在医院档案管理中，加强档案信息化建设，从而构建医院现代化的信息管理模式，多方位、多途径地开发利用档案信息资源，不断解决医院工作中发现的各种问题。通过医院档案信息化建设还能够做到医疗资源的共享，使医疗卫生事业迈向一个新的台阶，推动医院发展的现代化建设步伐。

参考文献

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