(贵州电网有限责任公司铜仁思南供电局贵州省铜仁市565100)
摘要:现阶段,随着社会的发展,我国的电力工程的发展也有了很大的提高。由于当前检修计划工作管理负担较重,工作效率难以提升,因此将“综合检修计划工作,管理高效减负”作为精益化改善点,通过搭建综合检修平台,对多个专业的检修计划进行协调整合,解决检修计划管理中工效重复浪费、风险管控不到位、制度流程要求不清晰等问题,实现了提高生产效率,降低资源成本的目标。
关键词:变电综合检修;精益化管理;分析
引言
南方电网公司中长期发展战略中提出创先目标:率先建成“服务好、管理好、形象好”的国际领先供电企业。企业创先需要稳步推进全局决策支持体系及综合计划管理,做到精益化管理,提升工作质量和工作效率,实现高效减负。在承接南网工作精神,开展一体化落地和安风体系建设过程中,思南供电局变电管理对检修计划工作管理进行分析,得出以下结论:管理模式、管理要求、业务流程等方面存在多个角度的要求而落地困难,生产计划管理人员、运维班、生产班组普遍感觉负担较重,工作效率难以提升,因此将“综合检修计划工作,管理高效减负”作为精益化改善点。从此改善点角度分析改进机会,主要有以下几点:(1)检修计划工作的日常业务管理中重复、浪费工效的工作应减少;(2)检修计划工作中风险体系管理要求应融入日常工作;(3)检修计划工作中制度、流程等管理要求应细化到具体岗位。
1、发现原因
变电管理所对检修、继保、自动化、试验、项目、基建、运行、安全八个专业以及运维班组、检修班组、继保自动化班组、施工单位四类班组进行调研,按照核心工作、支持工作、额外工作三种类别梳理检修计划工作管理工作量,发现各类工作均存在重复浪费内容,应进行剔除和优化。(1)核心工作:可以直接创造价值的工作,例如定期检验、定期检修、预防性试验、缺陷处理、技改大修等工作。(2)支持工作:为支持核心工作而开展的工作,例如工作计划与修编、业务流程沟通、生产资料准备等工作,对于价值增加有直接的支持作用。(3)额外工作:对班组的核心工作没有直接支持和帮助的工作,例如临时性重复上报的文档数据、检修内容重复的检查、重复发布检修变化信息等工作,不产生明显的价值,属于核心工作以外额外的工作负担。在2017年之前,变电管理所制定各专业工作计划主要是使用Excel表格,收集、汇总、编排、发布各个专业的停电计划,在此过程中,停电工作计划优先于不需停电的工作计划,通过整体计划的统筹编制、审核、发布,生成各专业工作计划,最后才录入生产系统。整个计划制定过程中,计划数据的录入、整合、修改等工作量大,需要花费大量的时间和人力,计划制定效率低。特别是当停电计划需要变更的时候,需要再一次综合协调各专业的工作计划,并通知各专业相关人员,协调过程繁琐、难度大,往往会造成计划制定时间拖延,导致各专业工作前准备时间不充分,影响工作的质量和效率。
2、制定策略
2017年,变电管理所通过对于额外工作进行分析,力争压缩、精简或取消重复浪费的环节,对于支持工作进行评估、优化、合并,对于核心工作研究提升工作质量、提高工作效率,从以上几方面,制定检修计划工作精益化管理提升策略。在调度部门专业、部门内部专业及班组、外部门专业及班组、外施工单位专业及班组等多个Excel信息表格沟通的基础上,自主研究、分析综合检修计划,创进综合检修计划平台,打通了各专业之间的接口,通过在生产系统中提取数据,多维度、多层次地展现各专业的检修计划信息,实现计划整合显示、变化联动提醒功能。综合检修计划平台具备主要功能:(1)检修计划基础管理:分类整理现有停电检修计划,提取全局信息系统停电检修计划的类别信息。年度停电计划:强调的是重大的或具有较高风险的工作事项,特别集中在大型技改工程和运行设备基建工程,应将重点放在大面积停电项目,可以通过全年时间范围内协调,达到一次停电多专业开展工作的目的。月度停电计划:是年度停电计划的再细化,用于明确实施时间。除了在年度停电计划中的项目,还包括新增的月度停电计划,综合而成为月度设备停电计划,以平衡电网风险、设备运维操作量、施工单位工程量。周/日停电计划:正确安排检修方式,并确保正确的设备检修状态,评估运行方式所存在的安全风险,特别关注检修计划变更等特殊运行方式,进行危险点分析,必要时补充措施,提出运行控制要点。(2)检修计划变化管理:在停电工作取消、停电工作改期延期、临时增加停电等情况下,管理停电计划的数据信息,记录停电计划每一次修改所产生的跟踪记录;围绕着各专业的停电计划,平台可以提供多维度的参考指标与提醒,为计划管理专责进一步做好工作决策和布置提供参考。充分利用各系统已有的数据,以最小的投入,实现信息交互、信息共享、数据分析等功能。(3)检修计划权限管理:各单位部门、各专业管理、各专业班组在系统中有相应的查看、编辑、删除、提醒等权限功能。(4)检修计划信息推送:提供信息推送接口,实现停电计划更新,即实时推送信息到相关负责人。同时,可通过该平台的地图展示跟踪计划的开展情况。(5)检修计划统计查询:统计停电检修计划的信息,给各专业使用人员以不同维度的协调指标与提醒。
3实施改进
(1)检修计划工作管理减少了填报Excel报表时的重复劳动和不必要的时间浪费,60%的报表报送在系统里实时记录和提醒变动,形成动态数据库,使综合检修策略更加贴合停电计划管理日常工作。通过智能化的信息系统,沟通检修计划各个环节,为检修计划工作管理提供了强有力的支撑。(2)检修计划工作中融入风险体系管理要求,对检修过程中的问题指标形成原因进行分析及追踪,快速定位导致指标异常的业务数据、相关人员或部门,减少了发现问题和沟通解决问题过程中浪费的时间,提升了工作质量、工作效率。
结语
检修计划工作管理,从年度计划,到月度计划,再到周/日计划,最后是计划风险管控措施,形成从上到下、从全局到细节的停电计划安全管理体系,最终目的就是保障检修计划安全可靠执行,通过沟通配合的方式让检修计划处于最合理、最健康的运作方式,发现工作流程中的薄弱环节,找出应对措施,提升工作质量和工作效率,提升工作计划灵活性,降低由重复停电、停电变更等因素带来的负面影响。检修计划工作精益化管理,需要把管理重心放在最需要的地方,把专业管理人员、班组员工有限的精力用在刀刃上,以提高检修计划资源的利用率,提升检修计划工作管理水平。从平台应用数据可以看出,通过综合检修计划平台,日常工作计划针对性加强,同时,由于加入了统计指数、变化分析提醒等,平台更加贴切日常工作实际,减少了重复、浪费工效的工作,减轻了专业管理人员、班组员工的工作压力,能够更多地关注现场安全工作,进一步提升工作质量和工作效率,实现提高生产效率、降低资源成本的精益化管理目标。
参考文献
[1]周小艺,唐磊,田方媛,等.电力系统检修计划优化问题研究[J].华北电力大学学报,2014,41(6):67-74.
[2]刘冰.供电企业安全生产精益化管理研究[D].北京:华北电力大学,2016.