浅谈水利工程档案资料整编重要性及措施

浅谈水利工程档案资料整编重要性及措施

伏小平

伏小平

宁夏水利水电工程局有限公司宁夏省银川市750001

摘要：档案资料整编是水利工程档案资料管理的核心内容，随着档案资料管理影响及作用的不断提升，人们愈加重视档案资料的整编工作。现阶段，水利工程档案资料整编正朝着规范化、系统化方向发展，但受多方面因素的制约，部分建筑企业档案资料整编工作仍存在着许多问题和不足。本文简要阐述了水利工程档案资料整编的重要性及特其特征，重点就提高档案资料整编质量和水平的有效措施进行全面探讨和研究，希望为相关领域工作者提供必要的参考和帮助。

关键词：水利工程；档案资料整编；重要性；措施

随着社会经济的不断发展，水利工程建设项目也在随之增多，加强档案管理工作有助于水利工程建设顺利开展，同时也为后续使用和维护提供重要的档案信息保障。众所周知，水利工程从工程立项开始，直至工程验收结束，每个环节都产生大量资料信息，只有将这些资料信息进行有效收集和整编，才能形成科学规范的水利工程档案资料。由此可见，档案资料整编是档案管理工作的重要内容，只有具备良好的档案资料整编能力才能实现水利工程档案资料的规范化管理，进而促进水利工程档案管理水平的全面提升。

一、水利工程档案资料整编的重要性

档案管理工作是水利工程建设的重要组成部分，通过各个施工环节相关资料信息的收集与整理，从而反映出水利工程建设的整个过程。水利工程档案资料整编是一项系统性较强的工作内容，从工程立项开始到项目验收结束，每个环节都会产生大量档案信息，如立项文件、审批文件、预算编制、验收资料等诸多内容，因此必须对档案信息进行科学有效的收集与整编。与此同时，水利工程作为一项利国利民的重要基础设施，必须保障工程施工的水平和质量，而良好的档案资料整编工作有助于整个工程项目的质量监督，进而充分发挥水利工程的社会价值与经济效益。此外，水利工程档案作为国家档案信息的重要组成部分，具有明显的强制性，因此强化水利工程档案资料整编也是履行法律层面的职责和义务。

二、水利工程档案资料整编的特征

2.1整编难度大

水利工程档案资料的整编工作是由工程准备阶段便开始的，并一直持续到工程验收结束，因此整个水利工程建设将产生大量档案资料，这便造成档案资料整编的难度十分可观。与此同时，在水利工程施工过程中，经常存在各类突发问题，如技术变更、气象因素引起的停工及施工周期延长等情况，给档案资料收集工作带来诸多困难与阻碍。此外，水利工程施工工序十分繁琐，任何一个环节都将产生许多档案资料，必须完成每一项施工环节的档案资料整编才能有效完成水利工程档案管理工作。

2.2利用价值高

水利工程作为国家一项“功在当代，利在千秋”的重要基础设施，将为我国社会经济的长远稳定发展提供强大助力。档案信息是反映水利工程建设水平和质量的重要标志，一个详细、全面的档案资料信息具有十分可观的利用价值。一方面，水利工程档案信息中详细记载了工程周边水文地质信息，这对工程周边区域经济开发提供了极具价值的参考信息。另一方面，档案信息中详细记载了水利工程建设所采用的技术和方法，这为后续水利工程使用和维护提供重要依据。

三、水利工程档案资料整编的现状

目前，我国水利工程建筑企业并未对档案资料整编工作给予十分重视，致使档案资料整编工作质量并不理想。首先，在大环境影响下，许多档案管理从业人员并未树立科学规范的档案资料整编意识，普遍存在日常档案资料整编工作不及时，无法系统的进行档案资料编制、整理及保存，往往做成水利工程档案资料缺漏，给后续验收工作带来不利影响。其次，许多建筑企业档案资料整编工作并未构建完善的管理制度，相关工作人员缺乏系统规范的指导，造成档案资料格式不统一，同时也在一定程度上降低了工作人员的责任意识。再次，现阶段水利工程建筑企业并不重视档案资料整编环节硬件设施的投入，甚至部分企业档案资料存储环境十分简陋，极易造成相关资料的丢失、受潮，严重影响了档案资料价值的体现和发挥。最后，我国水利工程档案资料整编从业人员在业务能力及职业素养等方面也存在较大差异，档案资料整编工作人员个人能力参差不齐，给水利工程档案资料整编工作带来严重影响。由此可见，提高水利工程档案资料整编质量和水平是当前水利工程建设领域亟待解决的现状和难题。

四、提高水利工程档案资料整编质量的有效措施

4.1强化档案资料整编意识

根据挡案资料整编工作的特点，需要建设企业从立项开始便要求各个部门给予充分配合，同时加强档案资料整编工作的重视程度，做好各项环节施工信息的存储，并由专人专项负责，这样更有利于信息的管理和使用。与其他工程项目相比，水利工程档案资料编辑的要求更加精细与严格，因此相关档案信息的编写也要更加细致，如此才能保障档案资料信息的真实性与可靠性。除此之外，档案资料管理人员也需要不断地进行充电学习，做到与时俱进，以现代化信息技术完成档案资料整编工作，实现档案资料整编水平的提升。

4.2完善档案资料整编制度

要想实现档案资料整编工作质量的提升，还需要对相关管理制度加以完善和优化，从而为水利工程档案资料整编工作顺利完成奠定坚实的基础。首先，针对水利工程档案收集与整编工作需要，制定科学合理的档案资料整编管理体系，通过明确的职责界定与清晰地工作流程，确保档案资料整编工作的高效有序开展。其次，加强档案资料整编工作的监督与管理，责任落实到个人，由此强化档案资料整编人员责任意识，提高档案资料整编工作的质量。由此可见，通过档案资料整编制度的确立，必将全面提高整编工作的质量和效率。

4.3优化档案资料整编环境

水利工程档案资料整编与其他常规性管理工作一样，对工作环境有一定硬性要求。虽然在信息技术的推动下，有些档案资料可借助网络实现整理与存储，但水利工程验收工作及后续档案保管仍需要相关纸质资料。为此，我们必须加强硬件设施建设，满足档案资料存储防潮，防盗，防火等方面硬性要求，确保纸质资料能够长久保存。此外，在办公设备上也要配置齐全，例如打印机、扫描仪、存档柜等，为档案信息整编工作提供一个理想的工作环境，由此为水利工程档案资料整编质量与水平的提升奠定坚实的基础。

4.4提高整编人员综合素质

良好的人员素质能够提高档案资料整编工作质量，由此为水利工程档案资料管理水平的提升奠定坚实的基础。为此，建筑企业要注重资料整编人员综合素质的提升，并打造一支高素质档案资料整编队伍。首先，要提高档案资料整编人员专业能力，通过开展学习培训机会不断提升整编人员业务水平，使其准确掌握相关规章制度和操作流程，由此全面提高档案资料整编工作的质量。另一方面，还需执行绩效考核制度，以必要的奖惩措施激励每个整编人员工作热情，进而实现水利工作档案资料整编工作水平的发展与提升。

五、结论

综上所述，档案资料整编是水利工程建设过程中必不可少的工作内容，同时对档案资料价值的发挥起到了决定性影响。为进一步提高档案资料整编工作的质量和水平，需要建筑企业加大整编工作重视程度，并采取积极有效的改善措施，由此推动我国水利工程档案资料管理工作的规范化、系统化发展。

参考文献：

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