医院房屋管理信息化建设探讨

医院房屋管理信息化建设探讨

郭长发

医院房屋管理信息化建设探讨

郭长发

(哈尔滨医科大学附属第二医院;邮编150086)

【摘要】一直以来，房屋管理主要包括房改和房产两部分，首先房改的服务对象是人，针对员工的个人利益发放福利补贴，例如供暖补贴、物业补贴等，而房产主要的服务对象是物，也就是针对土地房屋等进行管理。在房屋管理信息化建设改革的过程中，房改与房产之间存在着比较大的区别，房改的工作内容依然以数据为主，通过对数据进行统计和计算具有非常强的政策性，而且要求所有的工作都必须严格根据国家的相关文件进行操作。房改涉及到的内容非常复杂，对数据统计也非常的繁琐，所以房产工作必须要加强对于数据的更新维护，这就必须要通过信息化来保证数据更新的质量。

【关键词】医院；房屋管理信息化；房改信息化

[中图分类号]R2[文献标号]A[文章编号]2095-7165（2018）17-0471-01

随着我国医疗卫生体制改革的不断深入，对于医院房屋的改革也在不断增多，通过房改信息化的建设能够根据国家法律法规的要求，结合医院自身的情况，建立一定的改革标准，通过这些统一的标准加强对于现有数据的管理，保障信息的集中查询，提高工作的整体效率也能够加强，对于医院房屋的管理水平。

一、房改信息化建设

房改信息化的建设包括基础数据填表以及基本情况、填表等不同的内容。

首先，基础数据填表必须与当年的住房发放补贴明细进行分析，而具体内容必须要包括职工的姓名、职称、住房补贴金额等具体内容，通过基础数据填表必须要保证与财务部门每月反馈给房管部门的无房户，按月补贴明细表进行结合，根据房管部门实际的无房户一次性补贴、有房户差额补贴等类别进行实际填写，通过对于这些数据的填写可以保证对于数据补贴的整体管理质量[1]。

由于职工调入、调离、出国、回国等情况导致每月的人员补贴发放会出现变动，所以必须要通过房管部门针对填表数据进行认真整理，在年底将每个月的房改数据变化进行分析，通过按照财政部门的实际住房改革要求，生成统一报表，交由财务部门。

这样的工作不仅内容繁琐，而且涉及到的人员非常广泛，尤其是随着医院体系的快速发展，医院的医务人员数量也在不断增加填表工作的内容也在不断增长，为此必须要利用信息化技术，针对数据信息进行自动化的核对与整理，只需要通过每个月将财务部门所要求的表格进行分析，导入到软件就能够自动生成财务报表通过这样的方式也可以有效的减少工作量，提高信息导入的效率[2]。

二、基本情况报表

针对基本情况填表必须要根据医院的实际人员数量，补贴类型进行统计，而每一项统计都应该利用软件对职工信息进行合理筛查，这样才能够保证基本情况填表数据更加准确，通过利用计算机信息化软件能够对不同统计数据结果进行全面整理，而且还可以一键生成数据。

三、房产信息化建设

在医院房产信息化建设的过程中，能够针对原有的房屋进行清查，保证对原有的房产数据进行弥补。通过利用房屋清查数据进行分析按照每一栋楼为基本单元，为每一栋楼都设计不同的信息字段，通过这样的方式来统计全院范围内的数据信息使用情况，另外针对不同的科室进行统一管理，保证所有的科室都能够有统一的简写，这样就能够避免在房屋数据清查时一个科室存在多个名称的问题，加强对于数据信息的统筹管理。

在最后要保证所有房屋信息进行手动筛查，通过这样的方式，可以保证数据信息更加全面，另外在医院房屋管理信息化制度建设的过程中，必须要采取恰当的措施，首先通过苑区、楼栋、房间等不同的等级进行分类，将全院所有的房屋信息进行统一处理其次，根据科室编码记录，加强对于科室对应编码的统计，将所有数据重新核定，即使科室的名称发生更改，也要保证原有的数据编码保持不变，最后要通过针对房屋进行划分，根据不同的房屋内容，逐一细分各个不同房屋，针对不同的内容完成统计上报工作[3]。

四、医院房屋管理信息系统的设计与应用

在医院房屋管理信息化建设的过程中，必须要加强对于医院管理发展的软件进行分析，所设计的软件要根据医院自身的情况进行针对性的设计，避免出现软件与医院实际情况不相匹配的问题，另外在购买软件之前，必须要检查公司的售后服务是否到位，加强对于软件信息的后期维护管理，这样才能够保证医院房屋管理信息系统的正常运行[4]。同时加强对于医院房屋管理信息系统的宣传工作，首先在开展医院房屋管理信息化建设的过程中，必须要得到医院的领导支持，另外还要加强对于操作人员的培训，让操作人员能够进一步认识到医院房屋管理信息化的建设能够有效减轻人员的工作强度进一步提高，对于数据处理的水平，另外在信息化建设的过程中，必须要保证医院领导的支持，通过医院领导进行协调，增强各个科室之间的配合促进软件技术的快速发展。

通过对于各科室人员实际应用情况进行分析，并且与软件设计公司进行沟通进一步针对医院房屋管理信息系统进行合理优化，通过这样的方式能够提高医院房屋管理信息系统的运行质量同时要加强对于医院房屋管理信息的存档，及时针对各种数据资源进行填表，避免信息混乱。在房屋管理信息化建设的同时，还应该加强专门的信息领导小组。根据当前医院的系统接口进行适配。避免医院接口与房屋管理信息化软件接口不一致，这样也无法保证医院房屋管理信息化软件的正常运行，只有加强对于接口的了解，才能够保证系统的正常运转，并且针对后台数据进行及时的记录与处理[5]。

结论：

通过本文针对医院房屋管理信息化建设的简要说明，能够进一步增强房屋管理的总体质量，避免房屋管理存在问题，同时还要加强对于房屋管理信息化人员的素质培训提高相关工作人员的专业素质，避免盲目引入房屋信息化管理系统，这样才能够有效提高医院房屋管理的总体质量与水平，加强对于房屋管理内容的判断保证率，信息技术进行有机融合，促进房屋管理单位房屋的实际情况进行分析，制定符合实际要求的信息管理系统。

参考文献：

[1]张琳艳.房屋征收档案管理信息化建设思考[J].黑龙江科学,2018,9(14):150-151.

[2]徐琼.信息化管理在房屋建筑工程施工中的应用[J].建材与装饰,2018(31):174-175.

[3]陆珏.我国既有房屋信息化管理现状及对策研究[J].中国建设信息化,2018(08):75-77.

[4]高超,何涛.医院房屋管理信息化建设初探[J].中国医院建筑与装备,2018,19(04):80-82.

[5]贾传凤.如何完善房屋征收档案管理信息化建设探微[J].城市建设理论研究(电子版),2017(04):39-40.