张兵卫(石家庄供电公司)
摘要:随着电网企业所处环境的巨大变化,传统的成本控制作为成本管理体系的核心内容,逐渐暴露出固有的弊端,致使电网企业成本控制的效果大大降低。本文以电网企业成本管理及目前电网企业推行的作业成本管理为切入点,对ERP下的成本模块问题进行讨论,旨在推动和促进电网企业ERP的实施与健康发展,以对电网企业在节能降耗、控制成本方面发挥更大的作用。
关键词:电网企业作业成本法成本控制
0引言
电网企业是以终端销售电价与发电企业上网电价之间的差额扣除经营成本后作为电网企业的盈利空间。终端销售电价和上网电价都由国家统一制定,电网企业没有制定价格的权利,具有一定刚性。因此,电网企业要获取更多的利润,必须做好成本控制工作。
电网企业是以终端销售电价与发电企业上网电价之间的差额扣除经营成本后作为电网企业的盈利空间。终端销售电价和上网电价都由国家统一制定,电网企业没有制定价格的权利,具有一定刚性。因此,电网企业要获取更多的利润,必须做好成本控制工作。
1电网企业成本控制的主要思路
成本是指企业在生产经营活动中所发生的各项支出,这些支出受到企业各种管理因素的影响,因此,成本控制要从企业的经营活动、管理措施以及战略抉择等方面来进行。同时成本控制又是企业各种管理措施与战略决策的核心之一。电网企业成本控制的3点提示:
1.1成本控制中的此消彼长即对成本代偿性特征的含义加以引伸,成本和收入之间也存在代偿性,低成本可能支持低价格,而有意识的高成本投入则有可能因提高产品或服务的质量而维持高价格。收益则随成本、收入的变化而变动。
1.2电网企业的成本管理领域电网企业成本管理可以扩展到基建、生产、经营各个领域。第一是电网建设的规划设计,设计的浪费是最大的浪费,设计的节约是最直接的节约;第二是严控基建工程造价,从资产的源头控制成本;第三是做好优化调度工作,减少无功电量;第四是做好生产管理,降低管理费用;第五是做好税收策划,争取有关税收优惠政策;第六是作好资金运作,提高资金的利用率减少资金成本;第七是做好线损管理,提高有功电量。
1.3电网企业的成本控制需要重要的是,我们应通过变降低成本为尽量避免成本发生的方式来进行有效的成本控制。如TQC则以零缺陷的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其他成本。这种高级形态的成本避免思想其实质在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。对于电网企业来说,其价值链活动中哪些是成本费用的重点,哪些是根本不带来价值,只耗费成本的完全可以避免的活动,应该仔细分析和选择,以求降低或消除这些活动的成本。那就是现在推行的作业成本法,它可以帮助我们得到一些信息。
2电网企业推行作业成本的必要性
2.1电网企业传统成本计算方法大多数电网企业采用两步程序分配制造费用。首先将归集起来的辅助生产部门(如维修车间等)费用分配到各生产部门,然后将归集的生产部门的费用分配到各产品上去。许多企业在第一步分配上做得很好,但是在把生产部门的费用追踪到单个产品上去做得很简单,多数电网企业是用直接人工作为分配基础一次分配到位。少量的制造费用构成产品成本主体的直接人工去分配所导致的扭曲是非常微小的,产品成本信息是比较准确的。
2.2电网企业所处的管理环境的变化现今,随着科技的快速发展,全球性竞争的加剧,电网企业的管理环境发生了变化,电网企业目前正逐步摆脱工业时代的企业色彩,大步迈进国际一体化和网络信息化为主要特征的知识经济时代,电网企业的生产环境,制造工艺以及管理方式应进行快速根本地转变,比如计算机的广泛应用,电网企业的自动化设备等等,这些变化使传统成本分摊方法遇到了两大挑战:
第一,固定制造费用比重增大,直接人工比重下降,从而制造费用分配率很大,很容易造成产品成本失真。
第二,随着与工时无关费用的快速增加,用不具因果关系的直接人工去分配这些费用,必定产生虚假的成本信息。
传统的ERP(enterpriseresourceplanning)成本控制是对生产过程进行监控,这种控制方式在现在生产经营环境下已经不能适应变化了的新情况而陷入困境,由此可见,电网企业要想有效地实施成本控制,就要运用先进的成本计算方法和管理理念,从根本上改善电网企业成本状况,从而真正实现有效的成本控制。
3作业成本法
3.1作业成本法概念作业成本法(Activity-BasedCosting,ABC)又称作业成本计算法或作业量基准成本计算法,是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。
3.2作业成本法下的计算方法作业成本法是利用单项成本改进基础上的作业成本核算信息,将“作业”作为核算对象,通过成本动因来确认和计量作业量,然后将间接费用按作业量进行分配的一种成本计算方法。其计算过程有两个基本步骤:第一、选择间接费用归集对象,确认作业成本库;第二、以成本动因为基础,将作业成本分配到产品中。
4作业成本法的优点
通过比较作业成本法与现行成本计算方法可以发现,作业成本法有以下优点:
4.1作业成本法分配成本不是单纯根据生产产品数量,而是根据生产产品的作业来分配产品的成本。更为突出的是,作业成本法下,成本归集对象还可以是顾客或市场。
4.2在应用作业成本法时,遵循“资源——作业——产品”主线,即作业耗用资源,产品耗用作业,作业成为沟通企业资源与最终产品之间的桥梁。正好同理论上“成本”概念相吻合。
4.3作业成本法与传统计算方法的主要差别在制造费用的分摊。作业成本法将成本动因作为分配成本的标准。
从以上分析,我们可以看到作业成本法在理论上明显优越于传统成本法,作业成本法所提供的信息较精确,较现行方法有较高的相关决策性。另一方面,作业成本法还能提供有哪些是成本费用的重点,哪些是根本不带来价值,只耗费成本的完全可以避免的活动。
总之,ABC框架下成本控制与ERP的结合将会在很大程度上提升电网企业整体成本控制的能力,是在千头万绪的成本控制中,为管理者提出有效的解决方案。虽然二者结合运用的成本很高,但是随着信息技术的不断发展,应用软件开发技术难度和开发成本将持续下降,作为先进的管理思想和模块化管理工具,二者系统的结合应用将会为电网企业管理做出更大贡献。
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