物资采购中成本分析法的应用分析

物资采购中成本分析法的应用分析

卢林

浙江天地环保科技有限公司浙江杭州310000

摘要：企业在发展中重要的目标就是保障经济效益，采购成本对企业经营效益影响重大。对于采购成本而言，合理的制定采购成本需要利用成本分析法，可以帮助采购人员有效降低采购成本，将成本控制在合理范围内。运用采购成本时，要根据市场发展的实际情况和未来发展趋势，制定正确的采购策略。本文主要从物资采购中成本分析法的应用进行分析，探讨如何缓解成本压力，提高企业的经济效益，推动企业的长远发展。

关键词：成本分析法 物资采购 应用

企业物资供应部门是企业的重要组成部分，企业在发展中以提供优质服务和提高经济效益为目标，物资供应部门对于降低企业的成本，扩大利润空间具有重要作用。因此企业物资采购部门在采购前需要进行深入的分析，制定正确的采购方案，树立先进的采购理念，对市场价格的波动规律和趋势进行预测，利用成本分析法，将采购价格控制在合理范围内，做到物资性能价格比最优，全生命周期总成本最低，实现企业的科学发展。

1 采购成本分析对降低经营成本的重要性

在企业生产经营中，采购是重要的环节，同时也是企业进行生产经营的基础工作，对于采购应该加强重视，提高采购的质量。企业要想控制经营成本，提高经济效益，应该对采购环节进行分析。物资供应已经逐渐得到了重视，各种大型企业已经将物资供应划分到资源管理的领域，物资供应已经成为控制经营成本的关键环节，同时也可以发挥获取资源，推动生产经营正常运行的作用，对于企业的发展而言处于一种核心的功能。从目前对于企业生产经营成本的调查分析可以得知，采购成本占据了很大一部分，比例超过50%。因此对于采购的成本的有效控制已经变得非常紧迫。物资供应成本的有效控制，根源在于对采购成本的控制，防范物资供应保供、质量等方面的风险。通常对采购成本进行控制的主要方式是通过成本分析法进行分析和计算，而后在商务活动中充分发挥优势，取得先机，因此通过案例说明来体现采购成本控制的重要性。

2 突出重点，强化成本构成分析应用

产品构成分析是对产品的制造成本、间接成本、可获得的利润等方面共同构成的产品的价格进行分析和研究，对变化规律和波动趋势进行探讨，对产品本身应该具有的实际价值进行考量，对实际价值得出结论之后，可以根据实际情况对采购价格进行合理的制定，可以避免采购价格脱离实际，出现价格过高或者价格过低的情况。物资成本构成分析可以帮助物资采购人员确定采购价格，降低成本投入，提高企业经济效益。影响采购价格的因素有多种，主要的因素是市场环境、产品构成、卖方的采购以及卖方的销售方式等影响。本文对产品构成分析通过案例进行呈现。以某企业物资采购部门（以下简称为物资采购部门）为例，对物资采购分析在产品构成中的应用进行阐述。对于成本构成分析从产品价格主要根据原材料的价格波动而波动，标准较为统一严格，操作的流程性对单一，不复杂的物资进行分析和入手，对原材料和物资成本之间的关系进行分析。制造、管理、税金等方面都需要合理收取费用，或者将产品制造成本划分成若干部分，每一部分都是独立的成本单元。对每个单元的成本分别计算，经过对数据以及测算结果的验证，确定最后的价格公式或模型。

案例：模块化价格构成分析应用在仪表设备采购中，物资采购部门对于原材料的成本进行分析，对于仪表设备中技术较高、应用较为广泛的成本如何分析也是思考的重要方向。通过对其他物资成本分析的参考，对成本分析进行引申和加工，不断扩宽思路，对加工工序测算成本方法进行创新和改进，从气象色谱仪入手，根据色谱仪的特点以及价格波动的规律，实行模块化的价格构成分析，在控制成本的同时可以推进气象色谱仪的采购。以安捷伦和岛津品牌为例进行分析。

1）根据产品组成，分析成本构成规律。气象色谱仪的构成要素主要有进样口、进样阀、检测器、工作站等部分构成。每一台色谱仪的基本单元都是不同的，并且数量和种类繁多，对个单元进行拆分重组可以新生成多种配置方案。物资采购部门应该与其他部门进行合作，比如用户、设计等，分析得出结论气象色谱仪的出厂价格应该根据模块化的规律进行制定。每一台仪器中的构成都能明确，制造商可以根据具体的需求对模块进行重组，完成模块化配置。对模块的种类和数量进行确定，模块都有自己的价格，制造商根据模块的价格对设备对整体进行制定。

2）分析报价，找出价格下浮规律。物资采购部门分别对13台色谱仪的报价情况进行分析，安捷伦公司和岛津公司在设备报价时都有各自的规律和特征，找出报价规律，在模块组成之后确定出厂价格，明确报价的下浮比率。经过两者共同的磋商，美国安捷伦公司和日本岛津公司达成了共识，意识到了框架协议内采购可以实现双方的共赢。对价格下浮比例一致统一，制定了最合理也最优惠的价格折扣方案。推行“模块化”价格构成分析，对各个品牌的气象色谱仪的模块价格进行了解和掌握，对于出厂价格的报价趋势有很好的掌握，可以对价格的波动情况更加心中有数增强价格掌控力。同时两个品牌制造商可以形成一种竞争的态势，不仅可以保障供货的及时性，也可以提供更加优质的售后服务，两家公司形成制约，对于我方而言是一种非常有利的局面。通过模块化的形式可以推进采购方式的转变，提高了采购的质量和效率。

3 成本分析应用取得显著效果

（1）降低采购成本，提升企业经济效益。从上述对于案例的分析可以了解到，成本构成分析是一种科学的分析方法，对于采购价格的确定更加理性。减少了采购成本的投入，可以将整体的成本进行降低，企业可以提高经济效益，促进可持续发展。

（2）通过物资成本构成分析，业务人员可以对价格的大致走向做到心中有数，在谈判时可以更加专业，在具体的操作过程中可以制定合理的方案，掌控主动权，将物资供应方式进行转变，从经济采购向价值采购的方向转变。

（3）成本分析的运用，使得更多种类的物资可以运用到框架协议之中，将框架协议中的物资种类增多，变得更加多样化。对传统的一单一询价的采购模式进行创新，减少了采购人员的工作量，节约了询问的时间，提高工作效率。

（4）成本分析的运用，将采购过程变得更加透明化，避免有暗箱操作的情况发生，更加的公平、公开、公正，对采购领域也是一种进步，更加具有规范性。

（5）成本分析的运用，物资采购部门与供应商可以形成长效合作，构建稳定的联系，双方共同合作，达到共同利益。在降低采购成本的时候，也让供应商获得了利润，双方都不会造成损失，是一种规范化的采购方式。

4 结束语

综上所述，在采购时应用成本分析法只是对价格的合理程度进行分析，对于设备在使用过程中的维修、更新和改造到最后的报废成本是不包括在内的。根据物资全生命周期管理，成本分析法只是一项基础性分析，应该根据物资在使用过程中所产生的成本，从整体角度进行分析，大力推行和深化性价比最优，全生命周期最低的采购理念。保障生产经营的物资可以及时的供应，并且价格合理控制，进一步推动企业的发展，提高企业竞争力。

参考文献

[1]《石油石化物资供应管理》编委会.石油石化物资供应管理[M].北京：中国石化出版社，2010.

[2]中央企业管理提升活动领导小组主编.企业采购管理辅导手册[M].北京：教育出版社，2012.

[3]杨燕华.采购成本分析方法在企业中的运用[J].石油石化物资采购，2011（12）.