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摘要:电费核算是电力企业的基础工作,其直接影响着电力企业的经济效益。因在核算的过程中所涉及到的电费收回情况和财务状况较多,因此各地电力企业正在积极推进电力企业电费核算信息化建设,本文对电力企业的电费核算信息化工作进行了研究与分析。
关键词:电力企业;电费核算;信息化
现今,社会经济竞争日趋激烈,为了提高电力企业自身的竞争力,其就需要对自身的电费收缴模式与核算方式进行不断的调整,由此电费核算信息化模式随之产生,这种电费核算信息化模式应用实施,可以全面提高公司的电费核算效率。基于此,本文针对电力企业电费信息化核算的意义和信息化发展的目标进行了概述,并提出了相关的发展措施。
1、电力企业信息化电费核算的意义
关于电力企业中的电费核算,其就是电费管理中的电费审核过程,近几年来,因我国的经济高速有效的发展,人们在生活和生产过程中应用的电器越来越多,电力的需求量也大量的增加,从而导致电费核算的难度加大。从电费核算工作的角度来说,其主要包过以下几方面内容;收回电费、统计账务、统计报表数字等几个方面。作为一项综合性较强、部门跨度较多的财务管理工作,需要对企业的多个部门的电费和财务管理工作,所以必须科学规范的进行管理核算,强化核算人员与有关部门之间的交流与配合,采用信息化管理方法,优化管理模式,对操作系统进行监理等。在电力企业中电费和电量核算属于一项基础工作,该工作的运行需要充分把握电力企业的管理现状及经营现状,它的良好运行、操作以及管理在一定程度上有利于维护供电环境以及对正常管理进行维持,可以有效促进电力企业的市场以及电力建设的发展。因日常电费核算处理的数据较多,所以需采用信息化方式来对数据进行处理,该方式能有效的提升数据处理效率及优化管理流程,有助于电力企业对电费收缴的管理,从而促进电力企业的正常发展。
2、电费核算信息化的建设目标
(1)集中化核算电费
传统的电费核算模式多采用人工或物业操作,针对人工操作来说,其在核算过程中很容易出现核算误差;同时对于物业操作来说,因电费的收缴周期比较长、收缴比例不够以及客户人群的多元化变化,这种方式以渐渐不能满足新建小区的发展需求。因此,就必须要建立电费核算集中化的模式,同时还可根据实际情况采用智能电费核算系统进行集中的电费核算,由各级电力企业进行电费收缴工作,先从从地方汇报到市企业,之后再汇报给总企业进行统一的核算,其统一的核算模式可以有效促进对电费的核算。
(2)对电费核算人员的职能进行转变,进行信息化管理
电费核算的信息化发展对相关的核算人员的要求较高,需要相关人员熟练掌握电费核算系统,对职能进行转化,转变原有的简单记账、核算和管理方式,由负责核算的核算人员学习信息化的电费核算系统,并直接参与信息化管理过程。通过信息化系统,相关人员能够尽快发现核算过程中的问题,并进行尽快解决。这种智能的转变不仅能够缩短电费抄核收工作周期,还可以有效的缩减财务数据处理时间,最终降低月末核算压力,对综合提升抄核收工作的效率意义重大。
(3)统一核算流程
当前,随着科学技术的高速发展和电力消费的不断增加,从电费收缴模式的角度来看已难以满足电力发展的需求,因此,我们应该改变现有的模式,建立起基于平台互助合作的模式,简化电费的收缴程序,并通过计算机技术和互联网建立统一的电费核算以及缴纳方式,从而可以有效的提高电费缴纳的效率。从目前的收费渠道来看,主要包括三种收费方式:与支付宝合作的收缴方式、与第三平台合作的收缴方式以及与电信公司或银行合作的收缴式。尽管这些方式有效的扩大了电费收取渠道,但电费收取的流程并不统一,形成了多元化的核算流程,这在一定程度上增加了电力核算的难度,也容易导致核算差误。因此,有关部门和企业应积极采取措施,建立统一的电费核算流程,尽可能简化电费核算的流程,提高电费核算效率。
3、电力企业电费核算信息化措施探讨
(1)建立电费核算信息化方案
电量电费核算工作中,电力核算人员要根据客户和企业的需求制定科学化的电费核算管理方案:其一,电费核算。电费核算工作中,电力企业相关工作人员要严格按照电力企业电费核算有关的法律法规进行电费核算工作,确保电费核算的数据信息与实际的用电情况是一致的,如若在进行电费核算时发现用户的用电情况与电费核算情况不相符,就必须要安排专业的工作人员对电力用户的用电情况进行详细的复核,如果是因人为因素导致要及时纠正,如果是因用户偷电等不良行为引起,就要及时的予以处理;其二,电量采集。电力企业要能够安排专业的工作人员到电力用户所在位置进行定期的电量采集或者利用用电信息采集系统完成电量采集工作,电量采集工作必须要保证采集的电费信息的真实性,避免出现漏抄、错抄的不良影响,影响电费核算的准确性,损害电力企业的经济效益;其三,采用岗位轮换制提高复核人员的综合素质。为了确保电量电费复核人员能够掌握不同工作范围的业务内容,电力企业可以采用岗位轮换制,并在岗位轮换之前,组织需要轮换的工作人员开展岗前培训工作,之后公正合理的评定电量电费复核人员的专业知识水平及工作能力等,并根据该审核结果合理的调整电力企业内部员工的岗位,充分发挥员工的潜力,保证人员配置的科学性。
(2)合理配置、应用信息化技术和管理
电费核算信息化建设相对较为复杂,为了进一步提升信息化管理效率,必须采取以下几方面措施:其一,建立营销系统模块,进行智能化核算。采集用电信息数据基础之上,利用营销系统模块中的自动处理功能进行抄表处理,同时计算电费,复核电费,综合提高抄核业务的效率,降低核算错差;其二,采用现代化信息技术,设立智能化的电费核算管理系统,应用信息化系统和技术对电费数据进行校核;其三,制定标准化、信息化的作业管理流程。要想实现信息化管理效果,首先应该对电费核算人员进行岗位标准化作业训练,并制定岗位工作流程,依照全过程管理方法对工作流程进行信息化管理。转变原有的管理方法,制定科学的、信息化的工作程序,提高工作效率;其四,尽量降低人力成本。传统的电费核算过程需要耗费一定的人力、物力和财力资源,所以,今后的电费核算工作应该合理配置工作人员,通过配置人力资源从而实现对电费账务和电费发行的统一管理,降低对各种资源的消耗和浪费现象,最终提升电费核算工作效率。
(3)遵循电费核算信息化的相关原则
在建设电费核算信息化模式时,电力企业应制定相关的法规及制度,还应遵循一定原则,主要包含有持续性、真实性、全局性以及奖惩性原则。持续性是指持续实行电费收缴程序,严格遵守电费核算的基础流程,其即是电费核算的根本的基本,同时也是核算规定可以持续运作和落实的基础;真实性原则是指电费的核算数据及过程必须真实准确和可靠;全局性原则是指电费核算过程要兼顾全局,统一观点,要以企业发展及长远利益为出发点,完善核算管理制度,积极落实各项工作环节,全面提高电费核算工作的效率;奖惩原则是指企业设立奖惩制度,对电费核算人员及收缴人员的工作进行奖惩措施,该原则可以有效提高相关人员的工作效率和积极性。
4、总结
电费核算在电力企业管理中占有重要地位。随着信息技术的不断发展,未来电费核算信息化将成为电力企业电费核算工作的主流趋势,采用此核算模式能有效提高电费核算的效率,确保电费核算工作质量,更好地促进电力企业的发展。
参考文献
[1]唐玉芬.浅析电力企业电费核算信息化[J].中国科技信息,2016(23):191-192.