关于建筑工程管理信息化的探讨戴朝红

关于建筑工程管理信息化的探讨戴朝红

戴朝红

镇江新区建设工程质量安全监督站江苏镇江212000

摘要：信息化技术越来普及，信息化技术渗透的行业也越来越多，它的应用也越来越广泛，因此在建筑工程管理领域也少不了信息化。现如今，在信息化背景下，建筑工程管理的发展越来越趋向成熟。当前阶段，我国的建筑工程管理已经取得了不错的成绩，但是与国外的建筑工程管理相比，还存在很大差距，这就需要我们多加研究和探索，运用信息化技术，进一步促进建筑工程管理的发展。虽然我国的建筑工程管理取得了成效，但在施行过程中还是存在不少问题，因此我们主要分析出现的问题以及找出相对应的对策。

关键词：建筑工程；工程管理；信息化技术

前言：我国建筑行业在国民经济发展中起到重要的作用，但是受到其他因素的影响，项目具体管理阶段存在很多类型的问题，对建筑行业的整体发展起到一定的制约性。建筑企业需要充分利用现有的信息技术，提升生产效率和管理水平，发挥企业信息管理机制的最大化作用，实现有序管理。

1建筑工程管理信息化的重要作用

1.1有利于成本控制

在我国建筑行业中，建筑工程管理包括了施工管理、设计管理、材料管理、竣工管理等。这些管理工作在传统的工程管理方法中，需要大量的人力来进行，导致建筑企业要不断地对每项管理工作配备相应的管理人员，使得建筑企业对人力管理的开支不断增加，导致建筑企业的成本得不到有效控制。但是，通过利用信息化管理模式，使得这些管理项目都统一地由一个系统化的信息技术进行管理，帮助建筑企业精减管理工作人员，降低成本投入。同时，通过利用信息化管理模式，大大降低了工程管理工作由于人力管理带来的失误，提高了工程管理的整体效率。

1.2推动建筑工程管理现代化发展

在对建筑工程进行管理的过程中，可以通过对建筑工程施工的具体情况，对工程的设计变更、工程竣工验收以及款项支付等方面得到进一步的了解，能够在工程施工的过程中，提高建筑企业内各有关部门与单位之间的协调性与统一性，并对施工内容进行严格的监督工作，保证工程的顺利建设。在工程进展的同时，伴随许多文件产生，如果这些文件都通过纸质的方式进行传达，则会减缓工程施工效率，同时也会存在一些流通难度大的问题，对于施工管理的可靠性无法保证。因此，在建筑工程管理方面，需要能够将信息化技术合理的融入建筑工程行业，使文件审批、施工设计、施工安排等问题能够通过网络得到快捷的处理，根据工程的实际情况做出合适的调整。不仅如此，网络信息化管理模式还能够摆脱时间空间等限制，推动建筑工程管理现代化发展。

1.3为建筑行业的监督管理提供帮助

对建筑行业的监管涉及到了建筑工程的质量和安全等多方面的问题。针对当前建筑行业存在的监管问题，需要充分利用信息技术构建科学的建筑工程监督系统，充分发挥监督部门的职责，有效监管施工情况。信息技术的使用能够有效提高监管作用，减少安全事故的发生，保证施工的安全有序进行。

2建筑施工企业信息化管理特点

2.1以信息技术为基础

建筑施工企业信息化的建设与管理就是现代信息技术在建筑施工企业管理活动及施工项目建设过程中的使用，为保证其实施全过程稳定可靠，需依赖于现代信息技术作为技术基础保障，其中包括计算机信息处理技术、网络通信技术、信息处理技术、数据整合技术、信息化管理系统、OA系统、VR技术等。信息技术的发展很大程度上推动了建筑施工企业信息化管理的持续发展，其代表性技术有视频拍摄及传输技术，使得在办公室即可通过企业信息化系统及现场视频终端监控施工现场进度、质量、安全等信息，杜绝了施工过程中的不安全施工行为及拖延进度行为，是施工成本得以降低。通过视频技术，也可实现企业内部会议时时召开，节省了会议成本，提高了会议时效性。信息技术在实际施工过程中的应用还有很多，因此，我们可以负责任的说，信息技术是建筑施工企业信息化建设与发展的重要组成部分，也是信息化管理的基础保障。

2.2提升管理理念是信息化发展的先导

建筑施工企业开展信息化管理，首先应改变原有的管理理念，使相应的管理理念符合信息化发展要求。通过变革原有的管理模式与管理体制，以现代化的建筑施工管理模式为理论指导，从而推进信息化建设的良性实施。建筑施工企业上层领导人应该注重建设工程理论对信息化的支撑和渗透作用，缺少现代化建设工程管理理念，工程项目管理及建设企业内部信息化管理只能是纸上谈兵，不切实际，其所发挥的指导性作用与意义更是捉襟见肘。因此，建筑施工企业信息化管理的建设应当包含企业自身管理理念的信息化提升，及相应组织结构信息化发展。现阶段，很多建筑施工企业在建设信息化体系过程中，并没有完全梳理清晰自己的管理流程，而急于采购与自身企业不相符的信息化管理系统，导致信息化建设以失败告终。很多建筑施工企业也存在着理念不成熟，体系流程变更频繁等现象，致使信息化建设过程中存在很多未知因素，导致其信息化体系难以发挥应有的作用。

3信息化在建筑工程管理中应用的现状和不足

3.1资金技术投入力度不足

从建筑行业的发展现状来进行分析，企业投入的资金不充分，使得各个信息化硬件设备与系统所规定的要求不一致，进而导致系统无法将自身的作用充分的发挥出来。此外，部分企业虽购置了一些信息化软件与硬件配置，但是却没有投入相应的管理费用，后期维护不充分，并未有效的运用各项信息资源。还有部分企业自身并没有相应的信息技术来支持，同时也没有定期实施必要的培训工作。

3.2信息化建设模式模糊不清

在建设信息系统前，首先，设计者在设计软件过程中，要快速的掌握整个建筑施工结构内容，并对其进行分析探讨，根据施工现场需求对企业工程制定合理的管理方案规划整个工作流程，不断完善信息化建设管理。为了确保建设信息系统能够正常运行，管理部门需要注意以下两点内容：第一，在施工前，施工人员要快速的掌握整个施工管理方案以及项目管理内容，了解各个施工环节设备的运用方法，并实践到实际施工中，充分的体现建筑施工企业信息化建设的主要作用。第二，在制定管理方案过程中，设计人员必须要按照建筑企业的实际情况制定合理的企业管理方案以及项目管理方案，并对其进行研究分析，不允许采用图表以及算法等方式进行推算，避免计算机产生的管理方案出现无法满足施工需求现象。在施工过程中，技术人员必须要按照制定的管理方案进行作业，体现出建设信息化系统的主要作用。

3.3信息管理水平较低

建筑工程管理中应用信息化技术势必要通过先进的硬件设备以及软件进来具体操作，不过很多施工企业不具备专业性的信息化人才，因此这些软件以及硬件难以发挥其优越的性能，很多功能都无法落实到管理的具体工作中，这就使企业的信息管理水平降低。除此之外，很多企业对于信息化技术的应用并不深入，尤其是材料设备管理方面还没有使用信息化技术，大部分都是采取人工管理模式，这就使建筑工程管理中受到了人为因素的影响程度增加，也提高了管理风险。

4信息化管理模式的建立原则

4.1适应企业生产力的提高

建筑企业工程信息化管理模式的创新受到企业生产力的直接影响，生产力水平的高低造就了企业不同的管理模式。首先，提高生产力水平的核心因素是劳动者，劳动者在企业生产中发挥着至关重要的作用，对日后的工程质量与企业盈利影响颇大。应该加强对劳动者的管控力度，运用现代化的管理模式捋顺各方面之间的劳动关系。因此，企业在生产力水平提高的同时，也加快了建筑工程管理模式的转变，在时代的影响下，通过应用信息化管理模式，使其在施工技术、成本把控、人力资源等多方面进行系统优化，将信息化管理平台与企业生产力水平有机结合，进而逐渐加强了企业综合能力与管理水平的稳步提升。

4.2有利于工程项目的开展

随着我国建筑行业的迅猛发展，建筑行业市场需求也日益变化。建筑企业在其发展中应该适应市场需求变化。首先，建筑施工企业能否为市场创造更大的社会效益非常关键，只有通过应用信息化管理模式，才能使企业更好地与时代发展接轨，使其企业在市场中的竞争力不断提升，进而占据了市场的主导地位。另外，从市场的角度分析，建筑企业在残酷的市场竞争中获得项目，并对该项目进行有力的执行，使建筑企业提高了市场知名度与行业认可度，其中，在项目执行与落实过程中，通过项目工程管理的信息化，可以及时调度与掌握项目的基本信息与工程进度，使整个工程施工过程立体化、信息化、透明化并对企业的未来发展有着显著的推动作用。因此，建筑企业应该加快工程施工管理信息化进程，只有实现建筑工程管理信息化，才能提高工程施工管理效率，为建筑企业在市场中的长远发展奠定坚实的基础保障。

5信息化背景下的建筑工程管理措施

5.1推动信息化中层次化应用

随着社会的不断进步发展，建筑行业工程项目分布范围越来越广，内容也越来越复杂，因此，建筑行业对工程管理方面应该进行深层分析，对管理过程中涉及的部门进行了解与研究，并做出综合性总结，根据企业内各个部门的不同工作特点设置不同的管理方法。建筑工程的管理也不仅仅涉及到施工过程的管理，而是更加深入的对政府部门与建设有关部门之间的合作。在对工程的管理过程中，应该对各部门各环节的管理方法与管理模式予以了解与掌握，否则很难保证管理工作质量。在建筑施工过程中，如果需要融合新的计划与元素，管理者应根据施工的具体情况进行合理适当的调整，保证工程的实际应用。在建筑行业中，信息资源的建设是工程管理的重要组成部分之一，合理应用处理并对数量巨大的信息建立不同层次需求的信息交流机制能够有效促进工程管理的科学发展。

5.2推动信息化工程管理方法的创新

随着建筑行业的进一步发展，建筑工程的信息化管理趋势已经不容忽视。为了保证建筑工程管理工作的有效实现，需要对信息化工程管理方法进行积极创新，解决建筑工程信息化管理上难题，进一步提高建筑工程的信息化管理水平。在信息化建筑工程管理方法的实际创新中，要与建筑管理工作实际情况结合在一起，满足社会全面信息化发展需求，解决信息化管理中存在的问题，如建筑工程信息不对称的问题，以此来充分保证建筑工程的安全性，管理工作人员则是要进行信息化工程管理方法的积极创新，在实际管理工作中，与社会发展需求以及信息化发展的需求结合在一起，积极创新信息化工程管理方法，为信息化背景下建筑工程管理工作的持续开展提供必要的保证。

5.3培养管理信息化的人才队伍

人力资源是现阶段我国建设工程单位进行经济管理活动的基础，人才是完成建筑工程项目管理的必要条件。人才队伍的建设在一定程度上对于建筑工程系统的设计及构建都提供了一定帮助，能够使相应的工作人员尽快熟悉信息化的管理体系和操作的流程，进一步提高建筑工程管理人员在进行信息化管理的水平和能力。目前，建筑工程项目要想发展，就必须要引进相应的信息化与管理化相结合的人才，建立信息化的人才队伍。建设工程单位还应该建立人才培养政策，采取有效的措施对人才队伍进行强化，可通过定向培训和考试等方式进行提高。主要可针对计算机的应用水平进行教学，成立一定的信息技术中心和信息技术人才队伍，满足现阶段建筑工程中对于信息化的要求。建设企业须建立相应的建筑工程信息管理系统，建设企业也应对相应的培训进行管理，有效提高管理人员和工作人员的信息化专业能力，规划出每一个人的提升空间，进行多种复合型人才的引进，增加建筑工程单位内部信息化人才的数量。

5.4打造完善的信息化平台

建筑工程管理工作的实施，为满足工程管理信息化的基本需求，必须要构建更为完善的信息化平台，以实现对工程项目进行全方位、透明化的管理，保证业主、政府部门等能对工程项目有一个全面而具体的把握。对其，企业应构建一定的管理局域网、互联网等信息化平台，将信息化平台作为重要的载体来开展信息交流，沟通交流效率更高、安全系数更高，最终会使得项目管理存在风险，能达到理想的工程管理效果。构建完善的信息化平台，可使得工程管理信息化朝着规范化、科学性的发展。工程管理信息化的实现，需要构建以数据为核心的工作运行流程，其会使得整个传统管理工作呈现信息化方向发展，能充分凸显数据的重要价值，能防止发生交叉或重复现象。项目工程管理信息化的实现，需要建立施工现场管理平台，对项目实施远程监控，实现多项目的密切合作，还要打造一定的信息管理与报警机制，进而实现对工程资源的高效利用。工程组织架构的形成，需要企业提供相应的投资，以确保工程管理信息化工作的开展提供保障，进而提高信息管理水平。

5.5建筑企业领导提高对管理信息化的认识

建筑企业领导提高对管理信息化的认识，是保证建筑工程信息化管理工作正常展开的基础，因此，建筑企业领导需要提高对管理信息化的认识，将管理信息化提到日程上，具体可以从以下几个方面展开：①建筑企业增加对建筑工程信息化建设的资金投入力度，根据建筑工程施工的具体特点，购买一些先进的信息软件，保证信息化管理工作的顺利开展。②建筑企业需要在单位内部依托互联网建立信息数据共享平台，让各个部门之间可以有效沟通，避免出现“信息孤岛”的情况，保证建筑工程信息化管理质量，提高建筑企业领导的决策。③建筑企业需要聘请计算机专家，为建筑工程制定针对性的计算机软件辅助系统，对建筑工程进行信息化管理，从而提高建筑工程信息化管理水平，推动我国建筑工程企业实现长远发展。

5.6合作是企业信息化建设的优选之路

在企业建筑施工过程中，管理部门要不断的完善以及整改企业信息化系统的建设管理体系。首先，管理部门要对一些掌握计算机技术的工作人员进行筛选，并对其进行定期培训，使其充分的掌握整个建筑施工管理内容，然而，组织成这样一个技术团队是需要较长的时间。在此之前，软件设计人员在设计前，要充分的掌握整个企业管理内容以及各个施工部门的工作任务以及工作目标，在设计过程中，设计人员可以与企业管理人员进行沟通，根据自身的工作经验对企业的施工技术与管理方式以及对施工人员的管理等问题提出一些新的看法以及见解，不断完善计算机信息化管理体系，设计人员还可以根据企业施工实际投入金额进行预估，并制定新的管理方式，与企业管理人员进行讨论，规划出新的计算机信息管理理念以及实际施工方案，在施工过程中，从小规模做起，实现基础目标后，逐渐提高施工人员的技术水平以及组织的管理方法和培养高素质人才等资源，不断完善信息化建设管理。

结语：综上所述，对于建筑企业而言，为保证建筑工程项目的高效实施，应做好工程的全面管理，采取相应的措施对工程质量、造价、进度与安全等的管控，融入信息化技术，从而实现工程管理的信息化与数字化，以保证工程项目的高效实施。信息化背景下建筑工程管理工作的实施，应打造专业化信息管理团队，构建完善的信息化管理平台，研发相关的信息化管理软件，进而为建筑工程管理的高效实施提供保障。

参考文献：

[1]杨晓莉，王曦.基于建筑工程项目信息化管理的构建[J].电脑知识与技术，2010（24）：6892-6894.

[2]石晓峰.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].城市建设理论研究（电子版），2016，（32）：45-46.