建筑工程内业资料管理的问题与方法分析

建筑工程内业资料管理的问题与方法分析

宁振颖

45250119820110XXXX广西南宁530000

摘要：在建筑工程管理中，内业资料占据重要位置，是其重要组成部分，目前人们对其重视程度不断提升。当下，建筑工程多种规范逐步健全，在内业资料管理方面，朝着规范化、精细化和标准化等方向发展，不过其中还是存在着比较多问题。在本文中，分析了建筑工程内业资料管理问题，并且提出了相关管理方法。

关键词：建筑工程；内业资料；管理问题；管理方法

近年来，我国社会经济与科学技术迅猛发展，建筑工程随之取得长足进步，其规模日益拓展，市场竞争越来越激烈，对建筑质量提出了更高要求，对于今后建筑企业发展来说，精细化和标准化等成为其必然趋势。在建筑工程中内业资料可以反映出施工情况与质量等，需要保证其真实性与完整性等[1]。

一、建筑工程内业资料管理重要性

其一，对建筑工程施工需求进行详细记录。当开展工程施工以前，为保证建设质量，以及施工与现场实际情况相符，必须调查施工现场，核实设计图纸，与此同时内业资料会得到详细记录。当处于建筑工程施工过程中的时候，因为设计环节较多，资料员需要对其进行认真记录，保证其真实性与客观性[2]。在对建筑工程施工进行记录时，通过内业资料可以同实际施工情况相比较，明确其中存在的问题，从而在第一时间合理调整施工方案，严格按照现行档案编制规定。其二，为今后的施工提供参考。目前，建筑工程建设不断发展，再次过程中，建筑工程项目朝着精细化方向发展，业内资料能够对建筑工程建设质量进行真实反映，实现规划化和程序化管理，从而为建筑工程质量提供重要保障。在建筑工程内业资料中，对于所应用的技术以及出现的问题等，施工单位都会以此为参考，充分应用有效措施，对其进行解决与处理。

二、建筑工程内业资料管理问题

（一）重视现场管理的同时忽略内业资料管理

目前，建筑速度不断加快，在施工现场，多种管理都朝着标准化与模块化的方向发展，不断出现现场管理制度与标准，将其当作项目第一管理者，并且将施工生产作为重点工作，在资源和人员配备方面，侧重施工一线，对于内业资料管理而言，其目的除了应付多种检查，在不对现场施工产生影响的条件下，可以在完工之后再进行内业资料整理[3]。时间一长，促使工作人员形成相应观念，认为内业资料只是施工过程中的附属工作，在此情况下，对内业资料相关特性较为忽视，主要包括起及时性与准确性，无法在第一时间准确、真实地对日常施工过程进行记录。当处于施工过程中的时候，重视施工现场与施工进度，但是没有对内业资料的及时收集等做到足够重视，就算相关监督部门对内业资料提出整改要求，敷衍了事的问题仍旧存在。久而久之，极度容易导致内业资料和现场错位，各种管理严重脱节。

（二）标准无法完全统一

目前，我国已经针对工程项目施工，对统一标准进行了制定，不过，从各个地区与工程公司的角度来说，通常其具体项目不同合同阶段的具体要求都可能存在差异。当下，在我国，统一的工程内业资料表格形式较为缺乏，该问题的存在导致检查与组卷等方面有较大难度，对于内业资料管理工作的完善是非常不利的。与此同时，内业资料的表格填写方法也尚未统一，导致最初资料文字使用不规范。同时部分单位内业资料记录表达本身有问题，其实际工作难度加大。

（三）资料和实际不同步

在内业资料方面，需要与工程实际同步。不过，当下部分项目通常在检查之后加班后补资料，临时召开专门会议，对资料员进行强制命令，使其在规定时间中补齐资料，在收集内业资料时闭门造车，导致资料和现场施工进度错位，资料的准确性与真实性等更加无法实现，内业资料的数据性等错误不断出现[4]。

三、建筑工程内业资料管理方法

（一）加深对内业资料管理工作认知

通过相关调查发现，在进行该阶段的项目施工时，对内业资料管理提出了相关要求，需要与项目施工相一致，有利于内业资料实时性的弥补。不过，在进行建筑工程建设的时候，还是存在内业资料落后的问题，在很大程度上降低了内业资料可靠性。所以，对于管理人员来说，必须对自身认识进行一定程度的提高，明确内业资料管理的重要性，定期开展施工人员与技术人员的教育和培训，为内业资料的多种特性提供重要保障，主要包括准确性与及时性等，当处于整个实施过程中的时候，有效培养良好内业资料管理意识。除此之外，对于施工企业相关领导而言，需要与实际情况相结合，完成管理制度的制定，相关技术人员的综合素质得到有效提升，并且明确内业资料的内容，它不只是简单文字记录，还是真实反映具体施工文件，为内业资料与施工现场实际情况相结合提供重要保障。

（二）保证内业资料准确性和真实性

对于建筑工程技术资料来说，内业资料准确性占据着至关重要的位置，是其关键与核心，并且对分部分项准确性提出了更高要求，需要保证数据计算收集的准确性，主要原因是缺乏真实性的内业资料，将会导致建筑工程进入误区，只要建筑工程质量出现问题，一方面会导致资料无法正常应用，另一方面影响建筑工程施工进度，因此内业资料必须严格遵客观准确与实事求是的原则。在收集与记录内业资料的时候，不可以出现修改与涂抹的现象，保证资料表格形式统一化和规范化，对于文字部分，需要应用规范性用语，需要让不懂建筑工程的普通人也能够看懂，部分工作人员虽然能够很好地进行实际操作，但是在内业资料管理与记录方面缺乏经验，该现象与建筑工程内业资料管理要求不相符，在大多数人的认知中，只要完成交工，并且质量过关，内业资料管理也就无所谓了，该认知并不正确，对于建筑工程而言，内业资料管理是极其重要的，因此，工程单位与管理人员在进行内业资料收集的时候，需要保证其规范化[5]。

（三）对内业资料中的电子文档管理工作做到足够重视

当下，办公自动化与无纸化逐步兴起，促使资料管理方式发生明显变化，比如部分文件起草和归档等处理方式，都能够通过计算机和通讯线路的方式完成，可以从中看出内业资料工作人员面对更多以机读为形式的资料，所以，需要对内业资料信息电子化趋势做到足够重视。

（四）有效完成内业资料整理与保管工作

建筑工程内业资料管理工作具备一定的特殊性，正是因为如此，促使管理工作分散到不同工作人员手中，所以必定对部分专门人员有所需求，让他们对建筑工程内业资料进行管理，相关管理人员需要对内业资料管理进行整理与保管，对建筑工程施工过程中的不同影响资料进行收集与归档，建筑工程内业资料的保管对内业资料工作极其重要，目前很多建筑工程对内业资料管理工作重视程度不断提升，制定专门资料管理人员和健全的建筑工程内业资料的管理者制度，同时内业资料有其寿命，因此必须保管与整理内业资料，为内业资料管理工作顺利开展提供重要保障。

结束语

综上所述，从表面上看内业资料管理只是一项简单工作，但是在建筑工程项目建设中，内业资料管理占据着举足轻重的位置，发挥着不容小视的作用，在今后项目建设中，相关工作人员对内业资料的重视程度必须得到有效提升，确保工程资料记录的准确性与及时性，促使内业资料作用得到充分发挥。

参考文献：

[1]钟生昭.建筑工程内业资料管理探讨[J].江西建材,2018(04):249+251.

[2]丁皓.浅析公路工程内业资料的管理方法[J].四川水泥,2018(02):231.

[3]陈伟民.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建材与装饰,2017(33):178-179.

[4]尤晓甜.浅析建筑工程内业资料管理方法[J].科技视界,2017(04):233.

[5]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].居业,2016(03):173-174.