黄朝耘唐晓红(福建省泉州市妇幼保健院.儿童医院消毒供应中心362000)
【摘要】消医院消毒供应中心负责着整个医院医疗用品的回收、清洗、包装、灭菌、储存、发放等事项,是医院工作十分关键的一个环节。消毒质量在很大程度上决定着医院医疗工作开展的效果,因此一次性无菌物品在保障诊疗,满足医疗科研等方面发挥着重要作用,本文我们将针对消毒供应中心一次性医用无菌物品的管理心得加以分析与探究。
【关键词】消毒供应中心;一次性无菌物品;管理;体会【中图分类号】R2【文献标号】A【文章编号】1671-8725(2014)11-0184-01
当前一次性无菌物品的种类逐渐增多,影响无菌物品质量的有诸多因素,对我们的管理提出了更高的要求,如果不加强无菌物品各环节的质量管理,临床使用不合格的产品极易引起医院感染,轻者会增加患者痛苦,重者会危及患者的生命,因此加强一次性无菌物品各环节质量管理是我院医疗护理质量的关键之一。
1消毒供应中心一次性医用无菌物品的管理措施1.1制定完善的管理制度根据一次性无菌物品的采购、验收、储存、发放及使用等环节所发生的问题,制定完善的管理制度,明确各部门的任务和职责。
1.2人员管理(1)库管人员要求掌握《消毒供应中心管理规范》的相关知识,熟悉相应的法律法规;熟悉所发放无菌物资的种类、规格、包装数量及摆放位置;并要求取得会计证才可上岗。(2)库管人员休息时由熟悉此项工作人员代替,要求库管人员保持24小时通讯正常,以便及时解决问题。
1.3采购管理严格执行一次性使用无菌医疗用品的管理规定(1)在院领导及设备科管理及监督下:供应商经过严格招投标程序中标后,确定在医院供货物品种类。设备科负责采购,库管人员向供货单位索取四证以备案待查,即卫生许可证、生产许可证、产品合证和推销人员证件。(2)首次购进,由临床使用部门提出申请,经过设备部、财务部及分管领导审核通过后,在医院经过统一招标,设备部将中标公司在医院信息系统进行公示;然后由库管员统一申购,供货商将质量检测合格的产品送到医院一次性库房,由库管员进行验证及检查物品质量,临床科室通过医院信息系统进行申请领用。由二级库管员根据全院当月病员人数以及临床、医技科室特殊要求统一制定月计划,制定好的月计划先由资产科管理人员审阅后,由资产科相关管理人员通知供应商供货。
1.4入库管理(1)要求供应商在规定时间内送货,一次性无菌物品入库时,纳入采购计划或经院领导同意的临时采购物质方能验收入库,严禁一次性物品采购目录以外的、无采购计划以及与采购计划不符的物品入库。库管人员按采购计划核对品名规格,型号、数量生产厂家、生产日期、生产批号、有效期、产品检验合格证及国家规定的有关标识,同时核对发票和随货同行单据是否一致。(2)库管员对入库无菌物品认真核对清点无误后,及时填写入库登记本,并在送货单上签字,送入一级库房会计审核入库。(3)物资人库后,按照不同类别、性能、特点和用途分类摆放。物资摆放要求整齐,库容干净整洁,摆放分合格区和不合格区。(4)物资存放要求:物资摆放离地面20-25cm,离墙5-10cm,离天花板50cm。(5)库房环境要求:配置温湿度计,监测库房温湿度,保证温湿度符合《消毒供应中心管理规范》的要求。库管人员负责库房温湿度及消毒情况登记。并每月对库房进行空气培养一次。
1.5出库管理(1)出库严格按照先进先出的原则发放,为了方便所需无菌物品科室正确领取,库房所有无菌物品的名称,规格由我科库管人员在院信息系统上提示。临床科室在医院信息系统填制领用出库单。库管员严格按科室领用申请单的品名、规格、型号、数量审核后,由库管员打单发放。库管人员在规定的时间内专梯送货上门,并按领用出库单上物品与临床科室当面清点交接,确认后由临床收货人员签名认可。发放时确保一次性物品的有效性,发放登记应具有可追溯性,应记录一次性无菌物品的出库日期,名称,规格。数量。(2)为避免库房库存物品的积压,科室申请的专科一次性物品,到货后由库管员立即送到使用科室。库管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,若发现误差及时找出原因并更正。(3)每月月底盘存一次,盘存后编制盘盈盘亏表,结果由护士长和库管员签字后上报设备资产科。
1.6信息管理建立完善的出入库管理制度和计算机网络系统,一次性无菌物品实行计算机信息管理,在院内物资管理系统上录入产品名称、规格、数量、价格、生产厂家、生产批号、灭菌日期,失效期,以利于储存区管理人员和临床随时查询相关信息,满足临床需要。
2消毒供应中心一次性医用无菌物品的管理心得2.1严格管理是保证一次性无菌物品安全的基本前提只有严格按照一次性无菌物品的管理规定和管理方法去管理,才能充分发挥其应有的管理价值。如果在管理上有疏忽,将会给患者健康及医院带来不可弥补的损失。
2.2严格按规范流程办事,是保证一次性无菌物品安全的重要手段通过对供货商每一批次物资的品名规格,型号、数量生产厂家、生产日期、生产批号、有效期、产品检验合格证严格验收,把好入库关、质量关、储存关,使用物资科室从未出现因一次性无菌物品的质量问题而发生不良反应及医院感染。
2.3做好供货计划是提高工作效率,节约人力、物力的基本保证合理的供货计划可以减少库房物资超量储存和医院资金的积压,避免造成物资过期,控制了申领物资无序状态;集中配送缓解了电梯高峰压力;满足临床医技科室对一次性无菌物品的及时正确使用。
3结束语总而言之,通过有效的管理,将原来随时领取随时送货的模式改为定时领取,集中配送,确保了一次性无菌物资入库及出库质量,管理有序。虽然发放物资的品种、数量及科室增加,但新的管理模式大大提高了工作效率,发放错误机率降低,提高使用科室对消毒供应中心满意度。
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