工程项目成本控制的主要节点和方法

工程项目成本控制的主要节点和方法

顾争艳

顾争艳常州晟昊建设工程有限公司江苏常州213000

中图分类号：TU72文献标识码：A

摘要：下文主要简单介绍了工程项目中的成本控制，从而提出几点成本控制方法，总结了控制要点，仅供学习参考。

关键词：工程成本；控制要点及方法

目前，对于项目成本控制来说，主要指的就是项目实施过程中所消耗的成本费用来进行控制，从而促使工程实际成本预算在项目限定范围之内所采用的一个管理过程，有利于提高公司盈利。

一、项目成本控制的主要内容

（一）项目成本计划的控制

费用的限额，作为成本控制的基础。确定成本计划时，应搜集和整理资料、确定工程项目的目标成本、编制成本计划草案、并综合平衡编制正式计划成本。对成本计划控制的重点在于优化项目实施方案、合理配置资源并控制生产要素的采购价格。

（二）项目成本运行过程的监督与控制

成本运行过程的监督与控制是指控制、审核各项实际费用支出，包括材料采购费用发生过程的监督，劳动力以及相关生产资料使用过程的消耗控制、质量成本和管理费用的支出控制等。确定工程项目款的支付状况，监督已支付款项的项目完成情况，并做出书面成本报告的过程。

（三）项目成本跟踪与诊断控制

项目成本跟踪与诊断控制是指对项目成本进行动态跟踪，作出详细的成本分析报告，确保相关项目变动有据可查，以防不当项目变动所发生的费用列入项目成本预算。此外，还要对项目成本实际超支量及超支原因进行分析，对项目剩余工作所需成本预算和成本趋势进行分析。

二、项目成本控制的主要方法

（一）价值工程方法

价值工程方法是对项目进行事前成本控制的一种重要方法。在项目的设计阶段，研究工程设计的技术合理性，探索是否存在进一步挖掘改进的潜力，在提高项目功能、保证质量的前提下，降低工程成本，提高企业利润。

（二）偏差分析法

偏差分析法又被称为净值法，是对工程项目成本实际支出及进度进行综合控制的一种分析方法。通过测量和计算计划工作量的预算成本、比较已完工程预算成本与已完工程实际成本，计算计划实施的进度和费用偏差，进而衡量项目成本执行情况。该方法通过引入净值概念，帮助管理者分析项目成本、项目进度的实际情况同计划的偏差程度，从而对项目工程的执行过程实施控制。

（三）定额法

定额法多用于工程施工过程中，施工单位以施工预算定额和费用开支标准控制工程实际成本。采用定额法控制时，应将工程的直接成本按施工定额落实到施工任务单上，以施工任务单来控制生产费用的实际支出。工程直接成本定额控制的重点是材料成本控制和人工费成本控制。针对材料成本控制，项目经理部应以材料消耗定额为依据，执行限额领料制度。

（四）补充计划编制法

补充计划编制法是指当项目存在可预见的变更时，对项目的成本基准计划进行相应的修订或者提出替代方案的变更说明。

三、工程项目成本控制的实施

由于工程项目成本包括直接成本和间接成本，故项目成

本控制应围绕项目成本的构成，最大限度地降低成本费用的

消耗。其中，直接成本是构成工程项目实体的费用，包括材料费、人工费、机械费和其他直接费。间接成本是企业为组织和管理工程项目而分摊到项目上的经营管理费用。

（一）控制材料费用支出

材料费用支出占工程成本的比例较大，降低成本的潜力也很大。降低材料费用主要措施是做好材料采购计划，包括材料的品种、数量和采购时间。同时，建立原材料台账，监控材料的使用和消耗情况；注重余料的回收和再利用，降低材料消耗。

（二）控制人工费用支出

控制人工费的根本途径是提高劳动生产率，改善劳动组

织结构，减少窝工浪费，实行合理的奖惩制度和激励办法，提高员工的劳动积极性和工作效率。如上例高校公寓楼工程，通过压缩非生产用工和辅助用工，控制非生产人员比例，控制单位工程总用工人数。在确定人工费占目标成本的比例之后，项目作业层按专业预算定额，实行计件工资制，奖惩结合；辅助人工费用实行总价包干的办法，使人工费的开支控制在目标成本的一定比例之内。

（三）控制工程机械费用

在机械费的控制方面，要依赖施工单位加强机械设备的使用和管理，正确选配和合理利用机械设备，提高机械使用率和机械效率。机械效率的提高依赖机械设备的完好率和利用率。设备完好率的提高在于对机械的保养和维护。因此，在机械设备的使用和维护方面要做到人机固定，实行操作员持证上岗，落实机械使用、保养责任制。同时，建立机械设备档案制度，定期对机械设备进行保养维护，提高设备的利用率。

（四）控制间接费及其他直接费

间接费用的控制需要通过精简管理机构、合理确定管理幅度与管理层次、业务管理部门费用实行节约承包来落实。上例高校公寓楼工程，间接成本控制在工程目标成本的15%以内。其中，项目经理部对可控成本部分，如管理人员配备8人：包括项目经理1人、技术总负责1人、土建技术负责2人、安装技术负责1人、安全员1人、材料采购员1人、库房管理员1人、财务人员1人，配备面包车1辆，管理人员工资、办公费、差旅费、医疗费、劳动保护费等一次性核定。其他直接费用的控制，应采取合理计划，节约为主的原则进行。

四、项目成本控制的节点

（一）全过程、全方位控制

成本控制涉及项目工程的全过程，确定工程项目后，从工程项目准备工作开始，经过工程项目实施过程、到工程竣工交付使用保修期结束，进行项目工程的事前控制、事中控制和事后控制。同时，进行项目成本控制，不能单纯讲求降低成本，要对项目成本进行全方位控制，兼顾国家、集体和职工个人各方面的利益，兼顾当前利益与长远利益，不能以牺牲企业长远利益，不顾工程质量而强行降低成本。

（二）建立良好的工程项目组织机构

建立良好的工程项目组织是实施项目工程控制的关键，该组织主要包括项目经理、项目技术部门、以及相关财务部门等。其中项目经理的选派是前提，项目经理是企业法人在项目上的代表，是项目成本管理的第一责任人。能力强的项目经理能采取有效的措施进行工程成本的控制，为企业创收。技术部门是工程项目施工技术和施工进度的负责部门。得力的技术部门能通过先进的施工技术和方案，确保工程质量，最大限度降低工程成本。配合默契的财务部门则可为项目经理提供项目部的资金状况，合理调度资金，减少资金使用费和其他不必要的费用支出。

（三）采用先进技术措施

采取先进的技术措施，必须先确定科学合理的施工方案和工艺技术，从技术优势取得经济效益是降低项目成本的关键，然后制订先进的施工方案和工艺，且合理布置施工现场，提高质量、降低成本。其次，发现能提高工效、降低成本的新材料时，第一时间向建设单位和设计院提出采用代用材料的合理建议，在保证工程质量的同时，最大限度实现增收节支。