电力物资管理存在的问题和措施邢娟娟

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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电力物资管理存在的问题和措施邢娟娟

邢娟娟

(安徽省电力公司物资公司安徽合肥230000)

摘要:电力物资管理是电力企业经营管理中重要的组成部分,对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升,电力企业取得了跨越式的发展,在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革,向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作,电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系,需要企业引起足够重视,完善电力物资管理,从而为企业发展提供更为广阔的空间。

关键词:电力物资管理;问题;措施

引言

在我国的建设产业中,电力企业不仅对国家经济发展起着巨大的推动作用,而且对人们的日常生活也起着不可低估的重要意义。伴随着社会经济的迅速发展,以及社会生活对电力能源需求的不断提升,电力企业必须采取行之有效的措施,进一步增强自身的经济效益和社会效益,这样才能更好地适应现代社会经济的稳定发展。从某种程度上讲,要想确保电力企业的正常生产运营,必须重视物资计划管理工作的科学性与合理性,确保电力企业的整体发展效果,更深层次地提高电力企业的运行效率。

1现阶段电力物资管理工作存在问题解构

1.1物资采购价格管理机制有待完善

为了将电力物资管理工作的经济效益充分发挥出来,最关键的就是具备建立健全的机制,为管理工作的开展提供有力的保障,进而增强工作流程质量,否则将对电力物资管理工作的可持续发展产生不利的影响,还会使电力生产成本不断增加。

1.2物资仓储管理不到位

在电力企业建设方面,物资采购的明显特征就是品种繁多且价格相对较高。部分企业为便于工作的顺利开展,大业主会在建设方面将物资管理委托于小业主,但因其专业知识技能严重缺失,所以导致管理过程中直接影响了物资仓储管理的质量与效果。其中,专业管理工作人员数量不充足,且始终扮演搬运工角色,所以很难与电力企业发展需求相适应。

1.3闲置资金的利用率偏低

受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响,电力企业内部的闲置物资始终存在,会将其存放于企业仓库内。目前阶段,电力企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而,在绝大部分电力企业将精力放在库存利用方面的基础上,闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是,仓库容量十分有限,致使电力物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见,仓库闲置物资的利用尚不充分,使企业的物资随之增加。针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系,基层单位承担的诸多考核指标的责任,致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备,进而与各个考核指标相吻合,而不想使用仓库的闲置物资。其中,企业物质管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求,甚至不允许出现闲置的物资。

2完善电力物资管理工作的有效途径

2.1加强物资标准化体系建设

新时代下加强电力物资计划管理工作,首先要重视物资标准化体系建设,这是提高物资管理效率、确保物资计划能过及时供应的关键。所以,现代电力企业应当高度重视标准化体系建设,并且要一切从实际出发,科学地创建电力企业的物资管理标准化体系。一是要积极助推通用化,利用ERP系统多维度开展物料通用性分析,精简物料编码,提高物资通用性和互换性,建立“通用物料”与“通用设计”的联动机制。二是要施行固定化,电力企业在开展固化技术规范书适用性分析的基础上,结合当地地理环境,不断完善固化技术规范增补工作。三是要深化成套化,基于典型设计模块和标准组合,实现物资需求的成套化申报和物资供应的成套化配送。电力企业要紧紧围绕物资采购标准应用工作,以“物料编码通用化”强化应用基础,以实施“技术规范固定化”提供应用保障,以“物资组合成套化”引领应用提升,三化并举,互促互进,有效地推动电力企业物资采购标准的落地和深化应用。

2.2加强物资计划管理信息化

在网络信息普及的当今社会,电力企业应当与时俱进,紧跟时代步伐,努力做好本企业的信息化建设。当然,要想进一步提高物资计划管理工作的实效性,电力企业必须加强信息化建设,而这一切又要以市场物资价格走向和自身的实际物资需求为依据,以便更加准确地确定物资使用量,最终为电力物资计划信息化管理系统提供有效数据。对于物资计划而言,它具有多样性和复杂性的特点,以至于物资计划管理工作涉及众多专业,其从业人员也不少,这就可以充分利用ERP信息系统软件管理这方面的工作,一方面它可以全面覆盖电力物资计划管理,确保物资供应的及时性与准确性;另一方面它可以使电力企业有效调整物资计划管理方法,不断优化ERP和ECP系统,从而更好地适应企业的发展需求。

2.3采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。

2.5积极引入计算机技术

近年来,在科学发展浪潮中,计算机与信息化技术水平日益凸显,社会各领域发展中积极引入计算机技术。物资管理作为企业系统核心部门,工作人员应主动掌握计算机科学技术。

结束语

综上所述,电力物资管理是电力企业的重要组成,与企业自身发展存在紧密的联系,同样关乎电力行业发展与安全生产。为此,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

参考文献

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[2]黄键.探索电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2012,(14):76.

[3]林戎杰.电力物资管理工作优化措施[J].消费导刊,2016,(7):203-203.