探讨企业工资管理系统

探讨企业工资管理系统

王晓云

广东六建集团有限公司佛山市建力建筑工程劳务有限公司

摘要：早在前几年，国家加大了对建筑企业劳务管理的重视程度，住房和城乡建设部出台了《关于进一步加强和完善建筑管理工作的指导意见》等相关指导性政策，要求建筑企业在进行劳务多元化管理的同时，大力落实劳务实名制管理，使建筑工地劳务用工管理规范化，充分保障建筑企业与工人的合法权益。现阶段，许多建筑施工企业纷纷建立了劳务实名制管理系统，对建筑工地工人进行实名制管理。

关键词：工资管理系统；应用

0引言

根据国家人力资源和社会保障厅等部门于2015年出台《关于在建设施工领域进一步推进创建“无欠薪项目部”活动》的通知。通知中指出：“无欠薪项目”的创建能加强建设施工企业自律，规范劳动报酬的支付，健全防范拖欠工薪引发纠纷；有利于建设主管部门与施工企业的联系，推动体制建设；减少拖欠农民工工资现象发生，有利于社会稳定，减少群体性突发事件；是社会进步的必然结果，也是治理拖欠工薪源头、解决问题的举措，并能稳定社会，维护农民工、企业的合法权益。

“无欠薪项目”是建筑施工企业劳务保障体系的有效对策，不仅能建立良好的作业环境，体面地实现劳有所得，而且利于激励工程质量的保证，增强施工企业社会责任感和时代紧迫感。在创建的过程中，施工企业或者劳务单位是与农民工直接产生合同关系的权益体。

1工资管理系统的局限性和必然性

1.1局限性

对于我国的每个企业而言，工资管理都是十分重要的一部分，然而，由于不同企业其所具有的性质不同，所以在工资结构以及管理内容上也会不一样，其次即使是在同一家企业，但受到时间以及政策等外在因素的影响，也会使得对工资管理的结构以及档案管理的内容出现相应的变化。在之前，计算机工资管理系统大多都是针对企业所处的实际情况，如果在此期间，工资结构以及对档案进行的管理内容出现了变化，那么便需要对相关程序进行重新编写或者对原有的工资管理系统进行复杂、繁琐的修改和维护，但这会使相关人员的工作量加大。所以，对于企业出现的各种变化，工资管理系统能对其进行全面通用是非常重要的。

1.2必然性

工资管理系统在单位管理之中有着不可或缺的地位，同时对于单位的管理者以及决策者而言，其也是至关重要的，因此工资管理系统应该具有快捷的查询方法以及充足的信息，这样其便可对用户的需求进行最大限度的满足。此外，作为计算机应用当中的一部分，通过对计算机进行合理应用从而对工资信息进行管理，它拥有着人工管理所不具有的优势。比如，检索的速度极快、查找起来极为方便、对信息的存储量极大、使用的寿命长、可靠性以及保密性好、成本较低等。这些优势不但可以将单位工资管理工作的质量和效率进行有效提高，同时还可以使单位的管理更加正规化以及科学化，这对于单位的生存和发展也是极为重要的。

2当前建筑工地劳务实名制管理现状

就目前而言，建筑工地现场施工人员实名制管理发展与应用取得了一定成果，在一些大型的建筑项目与重点工程施工管理过程中，对于劳务人员管理方面也大多实现了实名化，尤其是近年来，建筑工地劳务实名化管理的进程不断加深，覆盖的范围也在不断扩大，建筑企业劳务用工管理也越来越规范化。然而，就目前建筑施工劳务实名化管理程度而言，其推进离实现全建筑行业与市政基础设施工程施工劳务实名化管理全面覆盖的目标仍然存在较大差距，尤其是一些地方对实名化管理未能予以足够的重视，导致了建筑施工劳务实名化管理工作未能得到顺利推进。

3企业工资管理中存在的问题

3.1劳动工资管理意识不够深入

因为受到传统工资管理模式的长期影响，使得我国许多企业在劳动工资管理上呈现出明显的计划经济特征，无法做到和现代市场经济发展趋势全面契合。包括教育和卫生等单位，在进行劳动工资管理时，习惯于将注意力集中在薪酬分配、职位配制、不同阶段培训组织层面上，没有同时制定严格的规范管理体制。与此同时，因为工资分配过于随意，一时间严重削弱了员工的积极性，严重时令他们产生过度焦躁烦闷的心理反应，无形之中延误了企业的改革发展进程。

3.3评估机制的不完善

纵观现阶段国内企业绩效机制来说，施行期间依旧存在许多不合理之处。许多企业在季度和年度对工作人员的绩效进行评估，期间通常会使用数量指标，而缺乏对工作质量的重视。究其根本，会发现这是由于企业高层管理人员中有很多人是由基层提拔，未经专业培训，对专业管理知识和经验相对缺乏，对于绩效管理了解的较少。因此，如果一旦由这些人员形成业绩考核评估工作团队就会直接影响到企业内部的工作人员工资绩效评估标准。

除此之外，绩效考核人员在绩效测评期间没有正确利用各类反映被测评者的素质绩效数据。换句话而言，就是指当今的工作绩效评估机制缺乏有力的技术支持。很多企业的绩效测评结果流于形式，结果存在不公平性和不合理之处。当前国内对于绩效管理专业人才大量缺乏，因此要想使绩效评价机制转为数据定量，就需要绩效考核人员切实做到收集工作人员工作信息数据，引用经济学模型展开精确、科学的绩效评估。

4工资管理系统的改进策略

4.1重视已存储的数据管理

对于单位工资档案管理而言，工资档案资料便是其成果，它涵盖了单位所有员工从刚加入工作到拥有固定的工资，以及工资出现变动的全部档案资料，可以说，工资档案资料是对每个单位员工工资进行的全面、历史、公正科学记录的纸质性档案资料。对于单位的日常工作管理而言，要想将工资管理工作做好，就必须要将工资档案资料处理好。

随着单位工资管理系统的成立，对于单位的工作人员对工资档案数据进行的有序、高效的应用带来了很大的方便。在对单位工资档案数据进行利用的过程中，对于已经得到存储并对个人的利益有所涉及的数据，都要将其在程序操作的过程中的质量要求进行明确，对于相关的工作行为，也要对其进行严格的规范，以便在工资管理系统进行运行的过程中可以使其规范性、科学性以及结果的有效性进行保证。这样在单位处理各种事务的过程中，不但可以确保事务能进行自动化处理，同时还可以对相关数据进行动态的处理，对于相关记录进行动态的归档，只有这样，才可以对工资管理系统中的数据所进行的及时、准确的维护以及数据的最新化进行保证。

4.2监管预警，推动信用激励

由公司搜集汇总“欠薪黑名单”，实现行业、项目经理部间的共享。项目经理部通过查询公司“欠薪黑名单库”、调查班组实力及“农民工”信誉等方式，将已发生工资拖欠的显性、隐形欠薪班组（分包单位）列为监控的重点。对于有工资劳务诉求者所在的班组或分包单位，以及连续未能按时足额支付工资的情况，项目经理部应及时预警，上报告公司、政府建设主管部门及有关劳动保障监察部门，并采取切实的措施进行解决。

5结束语

综上所述，计算机技术虽然实现了对我国单位工资进行的管理，然而，生产力诸多因素中，作为最为活跃的因素--人，才是企业开展管理工作的主体，建筑劳务实名制管理，对整个社会而言是承认建筑产业工人地位的一种标志性里程碑，也是全面法治社会

的必经过程之一。但是，推广建筑劳务实名制，只是建筑行业用工管理制度改革中的重要一环。在企业工资管理的具体工作中，要求管理者要针对出现的问题采取分析，并及时解决，在实践中总结经验，我国的工资管理工作才能得到推进。企业工资管理工作，不仅让工资的审批得到了提高，还降低了员工的工作量，避免出现失误，企业工资管理工作要做到科学、透明、公正，给企业管理的工作提供基础的保障。

参考文献：

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[3]史丽波，于连美，慧杰.信息化建设在人事工资管理工作中的作用分析[J].中国管理信息化，2014（17）.