探讨通过信息化手段将成本核算与成本分析进行结合

探讨通过信息化手段将成本核算与成本分析进行结合

张倩

中交一航局城市交通工程有限公司天津300457

摘要：探讨如何将成本管理六个环节中的两个环节成本核算与成本分析，通过信息化手段进行结合，更有效率、更便捷、更准确的完成各类指标的对比分析，从而进行纠偏更好的指导下一阶段的发生成本，充分发挥这两个环节在成本管理中的作用。

关键词：成本核算成本分析信息化结合软件

前言

工程施工项目通过成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核来实现项目成本管理，六个环节构成PDCA循环，每一个环节对于成本管理都非常重要，缺一不可。本文主要探讨如何将施工成本核算与成本分析更好的结合，充分发挥这两个环节在成本管理中的作用。

一、成本核算与成本分析的概念

成本核算是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配，计算出总成本和单位成本的施工费用的实际发生额。目前项目成本核算主要依靠会计核算方法，以货币为度量单位，会计记账凭证为依据，对各项资金来源去向进行综合系统完整地记录、计算、整理汇总的一种方法。

成本分析是在施工成本核算的基础上，对成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析，以寻求进一步降低成本的途径，包括有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正。同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响，挖掘降低工程成本的潜力、检查预算成本执行情况从而进行企业内部经济责任的考核。

二、目前成本分析与成本核算的状况

目前成本核算工作由财务人员通过财务软件将成本按照成本要素进行归集与核算，它具有核算严密、逻辑性强、人为调节的因素小，核算范围较大等特点。成本分析工作主要由预算人员将阶段性实际收入与成本进行匹配得出项目盈亏，按分部工程、分项工程、单位工程进行预算值、计划值、实际值进行对比分析，分析的过程往往需要将财务账面成本进行还原，再分配。成本分析主要依靠传统的表格分析为主，需要花费大量的人力、精力。目前成本分析也可以通过软件来实现，加强了成本分析的准确性与全面性，但由于成本无法引用财务成本，导致需人为的将成本进行分类导入，造成这类软件应用的不广泛。

三、探讨如何将成本核算与成本分析进行结合

会计成本核算由于专业性质的限制，导致通过核算成果转化完成成本分析结果受限较大。为了解决目前存在的问题，可以通过信息化手段将成本核算与成本分析进行结合，更有效率、更便捷、更准确的完成各类指标的对比分析，从而进行纠偏更好的指导下一阶段的发生成本。

将成本核算与成本分析通过信息化软件结合需要做到以下几点：

（一）将会计核算软件与成本分析软件进行关联或结合，业务权限进行分类，数据进行共享。

（二）建立在工程量清单基础上的的双维度核算体系并进行相互关联。

建立成本核算要素体系，分为人工费（分包费）、机械使用费（自有设备折旧费、设备租赁费等）、材料费（主材、辅材、周转材料等）、其他直接费（安全生产费、试验测量费、临时设施费、征地拆迁费、施工措施费、水电费等）、间接费（职工薪酬、办公费、招待费、差旅费等）、税金。建立成本核算对象体系，在工程量清单基础上进行WBS工作分解结构，按照单位工程、分部工程、分项工程细化核算对象。成本核算阶段，各业务部门按照对应的成本要素归集到相应的核算对象中。核算对象的细化程度决定了成本分析达到结果的精准程度。

（三）根据成本核算与成本分析所要达到的不同需求进行结果输出。

四、该软件在成本归集阶段的具体做法

现阶段成本分析中存在阶段成本与收入不匹配盈亏额失真，预算成本与实际成本存在差距而无法追寻原因，生产要素的实际水平与市场水平的差距以及原因分析，各业务部门因项目水平不均衡得出的报表水平不一，鉴于以上存在的问题在成本归集阶段有以下几点想法：

（一）通过工程量清单在细化的成本核算对象下下达月度、季度、年度进度计划，每月在对应的计划下统计实际完成量，进行形象进度考核并确认项目收入。

（二）项目成本最终由资金反映出来，而资金的落实绝大部分需要签订合同，在成本软件中严格执行合同每项清单从WBS项目核算对象中选取，合同结算根据实际完成量在对应的合同下进行，从而成本归集时根据核算要素进入对应的核算对象内。

1、分包合同签订时清单尽量保持与承包合同清单一致，若出现不一致情况在对应的承包合同清单下进行分解增加项目。若出现变更情况，在变更通知单下发后，增加承包合同变更清单再签订分包合同补充协议。若出现分包单价调整或增加新增工作内容，需先进行补充协议的签订。软件上进行签认若出现时效滞后的情况，可以办理已完工未结算的预结算，待合同生效后转入正式结算中，既不影响成本归集，也不会因合同未生效就发生付款给企业造成损失。月度分包结算引入实际完成量进行分包结算。若出现合同外发生的零星用工、机械等费用，可根据项目经理签发的签证单在对应的最低层核算科目下进行结算，对归集到对应的合同中。若分包结算中出现水电油、代购材料等扣款，各业务部门可以直接将成本列到相应的核算对象下的合同合同内进行分包成本的冲减。

2、在WBS工作分解结构时需要将最底层的核算对象，将根据不同的型号、规格的主要材料、辅助材料用量进行导入。物资合同在签订前无法确定哪份合同材料用于具体工程部位，因此物资合同签订时引入的WBS可以不到最底层核算对象，可以到分项工程或者单位工程。材料入库时可以直接到分包合同下的分部工程内，材料出库时按照最底层核算对象进行出库，若实现不了可以根据对于分包合同下的完成量进行分劈。只有实行完整的材料追溯，达到具体的施工部位来源与哪批材料才能将材料核算到分部工程，对于这个问题可以采用电子信息手段通过二维码进行原材追溯。如果是项目部甲供材料，可以完成分包单位下的分部分项工程材料消耗核算；如果是代购材料可以进行代购材料扣款，冲减成本。

对于混凝土成本主要由原材料（水泥、粉煤灰、砂、碎石、外加剂）、拌合成本、运输成本组成。若项目是购买的商品混凝土，可以将此项纳入一般材料来进行核算，若为项目自拌混凝土则需要在混凝土下面进行单独，再进入分部分项工程核算。

周转材料可以根据不同的分项工程按照定额使用量、周转次数来确定总量，月度最终根据完成情况进行摊销。

3、外租机械设备合同签订引用WBS不能到最底层核算对象时，可以到分项工程，月度结算时在相应的合同下根据具体的签证单分劈到对应的核算对象内。自有设备分劈原则同上。对于油类管理可以按照一般材料进行采购，入库时可以根据加油记录出入库到具体设备中，若由项目承担的成本可以进行油耗分析，若为往来单位承担的成本可以直接划入到对应的结算下进行扣款。

4、其他直接费中涉及到的安全生产费、试验测量费、临时设施费、征地拆迁费、施工措施费、水电费，间接费中涉及到的办公车辆租赁、办公费、伙食费等，需要签合同、入成本的可以按照机械设备租赁合同情况执行。间接费中职工工资部分等不需要签订合同的成本按照月度实际成本进行摊销。项目成本关注重点、管控方向往往在主要直接费中，其他直接费的关注点较少，而近年来项目其他直接费的亏损点较多，在项目成本策划阶段需要将此部分进行细化、将各项指标进行量化，在成本实施阶段加强该部分控制重点。

（三）前期策划与过程控制如果能按照能细不粗、能繁不简的要求操作，最终可以设定导出各类输出成果，可以达到各类核算对象下各阶段下成本要素的组成比例，与目标成本的偏差，具体偏差方向。

该软件是否能达到预期的结果，前期项目策划、工作结构分解、建立项目预算成本、计划成本是基础，过程中项目管控、执行、落实是关键，快速准确的进行成本分析达到考核效果是最终目的。

结束语

本文仅得出通过信息化手段将成本核算与成本分析结合的一些思路、想法，还可以将该软件贯穿扩展到成本管理的每个阶段，从而实现项目成本控制的精细化、智能化。