公路工程档案管理信息化路径分析

公路工程档案管理信息化路径分析

赵新军

赵新军

鱼台县交通运输局山东省济宁市272300

摘要：为了更好的适应新时期发展形势，全面提升公路工程档案管理水平，从事档案管理工作的相关人员应注意加强对档案管理信息化路径的分析与研究。通过对档案信息化管理理念、模式等进行调整和创新，对安全体系方面进行完善，对档案管理人员素质进行不断的提升，进而为公路工程档案管理信息化创新方面工作的开展奠定坚实基础，为公路工程建设等方面工作提供更多支持。

关键词：公路工程；档案管理；信息化；路径

1公路工程档案信息化管理的必要性

（1）避免档案的损坏和丢失。在原有的纸质化档案的形势下，在取用档案的过程中不可避免会形成资料的丢失以及遭到删改的风险，而在信息化管理的导向下能够较好地解决这一问题。（2）提高工作效率。在信息化技术的加持之下，在计算机设备以及互联网的加持之下，工作人员能够随时随地地进行档案的修改、分类工作，从而切实提高了工作效率并减少了发生错误的可能性。同时，针对取用档案这一工作而言，在信息化技术的加持下也更为便利。（3）将部门的职能从保管变成服务。由于目前我国的信息化程度的不断提升，相关职能单位可以更为方便地取用公路工程档案，同时能够利用互联网平台做好横向的对比的工作，切实便于其开展工作。

2工程档案管理的现状

公路在建设的过程当中，其中最重要的一项管理内容就是资料的准确和完整性，会直接影响到公路工程的质量，也能反映出档案编制的水平是否达到了预期的效果。在公路工程建设当中，一般会应用多元化的管理模式，在这种方法当中会把信息传递延长，在各个管理部门当中造成脱节问题，这也就给档案管理工作带来不便利，脱节故障等现象。我们知道，在公路建设过程当中，会涉及到很多方面的内容，领域也较为宽广，存在很多不完善的地方，导致管理要求苛刻，效率低下等问题。如果在公路建设项目档案管理当中应用信息化技术，那么档案工作在效率上就会大大提高，使得项目决策更具有合理性，管理更具准确性。只有不断的完善信息化技术，在新的时代不断的创新，才能在公路建设档案管理当中取得更加良好的成绩，发挥出真正意义上的作用。

3档案管理信息化路径

3.1强化档案管理人员的意识

档案管理工作人员在进行档案管理信息化时，必须正确认识信息在档案管理工作中的重要性，只有管理者从心底重视，就可以快速把档案管理信息化工作的要求落到实际档案管理工作中。目前，普遍的档案管理工作人员已经习惯了之前长期采用的管理的档案管理方式，因此很难从意识上进行转变。因此将强化和提升档案管理人员的意识作为工作的重点，并辅以购买先进性的设备，使其尽早尽快的适应信息化档案管理的方式。

3.2优化档案管理模式

尽管信息化的公路工程档案管理模式具有较多的优势，但为了将其全面推广，相关职能单位还需要切实优化好其管理运营的模式。首先，针对过往已有的工程档案，需要做好信息化的转变，并加以认真检查，做到查漏补缺的目的。其次，需要设置好统一的管理模式，如档案的分类方式、格式要求等，从而更好发挥信息化管理档案应有的价值。最后，需要驱动工作人员进一步挖掘信息化档案工程的价值和意义，以此更好改善我国的公路工程，做到最大化利用和开发信息化工程的目的。

3.3按照信息化标准规范

要贯彻执行已有的法律法规和标准规范，如《电子文件归档与管理规范》，《纸质档案数字化规范》等，也要完善档案信息化行业管理标准体系，集中力量研究制定一批交通运输行业信息化管理标准和规范，采取切实措施进行宣传与贯彻。基层公路档案及内业资料烦琐而且复杂，上级党政和交通行业主管部门的下发文件，基层单位的执行情况，项目建设单位和相关部门的往来文书，招投标文件、会议纪要等，还有参建单位的专业性技术资料，公路沿线乡镇、企事业单位及个人的征地拆迁等资料，这些资料形式多样，内容交叉复杂，如果没有一个行业标准，整理过程中往往会有所遗漏。

3.4建设复合型的档案管理队伍

做好公路工程档案管理人员队伍建设是一项重要的工作，是确保档案管理信息化成功的最基础的工作。这就要求我们首先必须提高档案管理工作人员的信息化意识。这必然要求档案管理人员首先要熟悉电子文件的特征，其次是必须了解计算机系统网络相关安全防护的基本知识，这样就可以保证档案信息的完整性以及安全性。另外要求档案管理人员必须在工作中立足本职工作，不断的强化学习，利用一切可能的机会参与信息化培训，只有持续的更新专业技术知识，不断的提高自身的业务素质；其次要不断的提高管理人员信息化管理的工作技能。为了可以较快的实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应排定计划对档案管理人员进行培训，培训内容主要包括计算机网络、信息管理等方面的知识。档案主管部门还要制造好的条件让档案管理人员可以及时了解档案发展趋势和最近技术，不断提高档案管理工作人员的工作技能。

3.5有效的利用现代化的大数据功能优势

随着我国互联网信息科学技术的不断发展，一类“大数据”的概念应运而生，鉴于目前我国拥有较大数量的公路工程，因此在其信息化档案管理工作之中，相关职能单位也要充分利用好大数据的技术，从而做到深度挖掘公路工程的共性和优点，并对其不足之处加以针对性的调整和优化，切实发挥信息化档案管理工作的价值和优势，为我国公路工程建设夯实基础。

3.6有效的利用现代化的软件

仅依靠相关职能单位的作用，难以更好实现公路工程档案管理工作的进一步完善和进步，因此职能单位可利用好目前高度发达的互联网信息平台，如QQ、微信公众号、微博等，广泛听取施工单位以及社会舆论的建议，从而对已有制度、已有方法进行深层次的改革和优化，从而进一步完善档案管理工作中的不足。

3.7加强安全性工作

开展基层公路档案管理信息化工作，加强了档案信息的利用性、便捷性，但同时由于信息化的特点也给档案工作带来无止境的风险，以档案保密性和安全性原则，使得安全保密工作存在一定隐患。为此，要提高工作人员的保密意识，进行保密教育，不断学习基本的信息化安全知识，熟识基本的安全操作，定期评估电脑安全隐患，做好网络风险的有效防范措施，建立健全数据恢复机制，防止网络恶意攻击和数据丢失。

结束语

所谓档案管理信息化是指利用档案信息资源的数字化以及过程的网络化，经过系统加工以及网络传输等工作后，有效的实现档案信息配置合理以及有效的利用，最终的目标就是实现信息资源共享。传统的公路工管理，不但是管理效率非常的低下，还容易产生档案损坏或丢失等问题，这些问题给管理人员和相关到位造成了无法估量的损失。因此，公路工程档案管理的信息化是其未来发展的趋势与方向。综上所述，以上内容就是对公路工程档案管理信息化路径的论述。

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