浅析医院后勤档案管理的重要性

浅析医院后勤档案管理的重要性

毕吾芳李宏玲

毕吾芳李宏玲

（新疆阿克苏地区第一人民医院后勤服务中心新疆阿克苏843000）

【摘要】很多人会片面的认为，医院后勤档案管理工作是对平时医院档案文件的归类，所涉及的工作内容大多是不需要专业技能的。但正规医院的后勤档案管理部门，是需要保障医院日常工作有序化、正常化运行的基础性条件。它所包含的工作范围，大到医疗事故，小到卫生保洁，每一处都是影响医院正常运作的重要一部分。优秀的医院后勤管理处，不仅可以辅助医院的基础医疗设施得到提升，更可以促进医院全面的良性发展。本文主要研究，后勤档案管理对医院日常运作顺利进展的重要性。

【关键词】医院；后勤；档案管理

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2016）17-0321-02

如今，在人们对健康的要求越来越高情况下，新的医疗改革也在大力推行，很多医院在这次改革中得到快速发展，医院的业务也在不断扩大。随之，医院对医疗后勤档案管理的要求不断提高。后勤档案管理渐渐成为牵一发而动全身的部门。当下医院如果想要得到进一步发展，那么就必须加大对后勤档案管理的重视度，建立起一套完备的、专业化的后勤档案管理体系。优秀的医院后勤档案管理，所涉及的工作内容具有多样性的特点。医院针对不同的工作内容，将后勤档案管理部门，大致会分为三类，医院建设类的后勤档案管理、医院后勤外包后勤档案管理、医院常规后勤档案管理，这三类后勤档案管理是涉及医院正常运行的关键部门，它们的总称是医院后勤档案管理。

1.后勤档案管理对医院的重要性

1.1维护医院的可持续性发展

医院的勤档案管理工作是对医院日常活动的具体记录，档案管理可以为医院的管理、设备、建设、清洁及其它活动进行详细记录，尤其是针对基建类的工程。一般基建项目都是比较严密，其规划过程是需要科学、有效的数据作为参考。为了保障未来的建筑项目有所参考依据，就需要档案管理对每一次医院基建做详细的记录，以方便未来的活动有所参考。医院档案的管理内容大致可以分为财务报表档案、基建档案、文书档案、医疗设备档案。有效的信息记录，不仅可以保障医院的正常运行，更可以为医院的稳步发展提供可靠的数据参考。在当前社会全面快速的发展过程中，医院也需要不断改进，才能适应社会发展的需求。所以在改进的过程中，必然是要依靠良好的管理系统为基础。

1.2合理分工是医院日常工作有序运行的保障

俗话说：“无规矩不成方圆”。医院的正常运行，是需要有一套适合于本单位发展的规章制度。医院的继持续发展，是需要各项资料作为有效性参考的。首先，针对医院建设类后勤档案管理，该部门在医院基建时期的职责不可小觑。基建工程本身就比较复杂，医院内部一般没有专业的建筑类人才，所以无法提供正确的基建参考数据。这时就需要医院建设类后勤档案管理的帮助，需要该部门能提供大量准确的、有价值的建筑工程规划核准图、工程规划许可证、房屋测绘结果等等参考资料，以此方便医院基建工作的顺利进行。

其次，医院后勤外包档案管理也是很重要的。由于医院的主要工作还是医疗。所以在其它专业性业务上并不是很有经验。为了实现医院最大化的效益，一些后勤工作会被医院采取工作外包的形式，这一方面减轻了医院后勤管理的负担，另一方面通过外包企业，实现后勤管理工作的高效性和科学性。

当然，医院作为一个群体性组织场所，它也必须具备常规后勤档案管理。医院常规后勤档案管理，相比于建设类和外包类后勤档案管理就比较繁琐了。它的主要特点就是基础性强，主要负责医院的水、电、医院清洁、食堂安全等等。虽然在难度上较小于前两者，但它的重要性并不亚于前两者。常规后勤档案管理的优良，直接体现着医院的整体素质。当下，很多医院为了在激烈的竞争中不断发展，非常注重常规后勤档案管理，要求常规后勤档案管理必须保持稳定、科学、规范的运作，为提升医院服务治疗作保障。

2.我国医院后勤档案管理所存在的主要问题

很多医院后勤档案管理的重视度往往不够，仅仅将医院的工作重心放在医疗队伍的建设中，没有意识到优良的后勤档案管理，对医疗队伍的建设也是有着很大的推动性作用。我国的一部分医院后勤人员，一般都是本院人员作为兼职在运作，很少会有专业的档案管理人员，这就导致负责后勤档案管理的人员，对档案管理工作的重要性缺乏足够认识，没有用科学的手段去管理医院档案。在信息化早已普及的当下，一些医院对后勤档案管理工作没有足够的重视度，所以没有投入足够的资金，对后勤档案管理进行信息化建设，造成医院的档案管理部门依旧处于简单的档案袋、档案柜的阶段。大量的档案仅仅依靠人力是完全不够的，它需要结合当下的信息技术，将各个不同的医疗档案合理归档，保证信息的有序性。

3.结语

医疗系统的不断进步，要求医院必须注重后勤档案管理的工作。同时，大量的工作仅仅依靠人力是无法有效完成的。医院只有将后勤人力与现代化信息技术紧密相结合，实现科学有效的后勤后管理体系。在日常的管理体系中，加强对医院后勤部门的监督。同时，后勤档案管理人员应该认真履行自己的工作义务，提高自己对后勤档案管理工作的认识。为医院的正常运作提供有效的保障。

【参考文献】

[1]解锦红.浅析医院后勤档案管理的重要性[J].办公室业务，2012（11）.

[2]薛剑锋.医院后勤档案管理的重要性分析[J].才智，2014（12）.

[3]贾晓平，陈景.医院后勤档案管理的体会[J].中小企业管理与科技，2010（11）.