物流进出口业务的风险管理与控制策略宋红苹

物流进出口业务的风险管理与控制策略宋红苹

宋红苹

身份证号码：210724198711255443

摘要：随着中国加入贸易国际组织，越来越多的企业开始不断的扩大自己的规模和市场，甚至许多企业开始纷纷加入国际贸易的领域。这就要求企业在涉及进出口业务时进行风险管理和控制，建立健全风险管理系统从而使企业在发展的道路上越走越远。规避风险和管理风险已经成为了进出口企业的管理中非常重要的一个部分，如果一旦发生了风险，就会对企业的经济效益造成损失，严重的甚至会影响到企业的生存和发展。因此，对于进出口企业而言，最重要的一项工作便是搞好进出口业务的风险管理，这样才能为企业自身获取经济效益和社会效益。

关键词：进出口业务；风险管理；控制策略

1进出口业务常见的风险

1.1经济风险

1.1.1不规范的进口代理运作造成的风险

正常的代理进口的做法应该是：外贸公司充当代理人，代理国内委托方对外签订进口合同，国内委托方资金到位后，外贸公司提供对国外开具L/C、赎单、清关、商检等相应的进口服务。外贸公司只收取一定的佣金或手续费，拒绝承担进口盈亏，拒绝垫支进口资金；国内委托方决定进口价格和其它合同条款，并承担进口盈亏和履约责任。现在的实际做法是:外贸公司在激烈的竞争压力下，为了开拓业务，扩大规模，不仅在代理手续费上一降再降甚至不要手续费，有的还代垫进口货款，进口时只要求国内委托方提供进口开证保证金，保证金外的其余进口货款由外贸公司代垫，等商品进口完毕拨交时再付。这样，一旦因国内市场变化或企业效益不景气，国内委托方会以种种借口推迟付款，或少付款甚至拒付款，形成国内委托方拖欠进口货款，造成外贸公司资金占压甚至血本无归。

1.1.2贸易欺诈的风险

虽然我国的贸易行业发展非常快，很多的企业都获得了进口权和出口权，但是这些企业也欠缺进出口贸易的经验和专业的人才，很容易被国外的商家所欺诈。一般情况下，外商会通过这几种方式来进行欺诈，第一种是采用信用证来进行欺诈，信用证是过去的国际贸易中常常使用的一种结算方法。因为信用证结算没有将信用证与合同结合起来，所以很容易被一些外商所利用。外商可以采用假信用证，或者假单据来行骗，骗取预付款以及抵押贷款。第二种是无效合同，外商会故意与我国的进出口企业签订无效的合同和协议，骗取我国企业的货物或者款项。之后便找各种借口挑剔货物，要求我方降低货价，也或者拒付货物款。这不但给企业带来了巨大的损失，更损害了国家的利益

1.2物流外包合作风险

物流外包风险主要来源于三个方面，首先是外部环境因素所导致的风险，它包括自然环境，比如大雪、洪水、地震、大雨等自然灾害。同时还有法律环境，它是指国内外的法律对于进出口业务的相关规定。此外还包括市场环境的影响，主要有市场的不稳定性、外包市场的安全性和成熟度以及各个市场的竞争。其次，风险来源就是企业内部环境因素。比如企业内部员工之间存在矛盾、员工间的沟通障碍都是导致企业内部外包合作风险的主要原因。最后，在外包过程中还有信息传递因素，它是指物流人员在签完合同后进行物流服务时可能会找下一级物流商，导致商品在传递的过程中企业不能及时的接收到物流信息甚至接受的信息不够完整。这都会导致企业进出口的货物服务质量差、企业丧失业务控制能力、企业的机密外漏、商品的供应链断裂。因此企业建立健全风险控制体系十分必要。

1.3会计监督失控风险

由于进出口业务的特殊性,销售、收款两头在国外,每一笔业务的贸易方式、合同要求等都不一样,对合同、单证、收汇的内部控制比较复杂,会计核算只有反映,没有监督。绝大多数情况下,整个业务流程只有业务员知道,别人插不进去,收购商品和结汇都是滚动的,一笔出口的采购应该与哪笔销售收入、出口费用相对应,只有业务员才清楚,财务人员只是根据业务员的“配单”来做账,对实际发生的业务活动无法进行有效跟踪,每单的业务过程,只有到收汇时才能看出,有时单单交叉,只能到全部业务完成才能看出,这时再谈控制风险已经晚了,根本谈不上对业务的监督。所以,业务员将收汇款转移、虚付佣金到自己国外账户的事是常见的。

2进出口业务风险管理的措施

2.1强化风险意识、建立风险防范体系

企业要想减少风险就要首先强化风险意识、树立防范意识。因此进出口企业首先要派专业人士进行市场调查，通过对社会人群的喜好以及出口国的习俗、法律、偏好等的调查使企业更有针对性的进行进出口业务的相关工作。企业及时准确的掌握客户资料加强了企业决策的科学化和合理化，从而减少不必要的法律风险和经济风险。其次，企业对自己不擅长的业务要主动询问专业人士不能按照自己的理解进行决策以此减少企业的失误和损失。企业要强化每位人员的风险意识提高识别和防范风险的能力。此外，企业要建立风险防范机制使企业的管理更加制度化、系统化。而企业的核心就是管理人员和工作人员，因此建立机制首先要加强企业管理人员的专业素养和综合素质建设，从而使企业的决策更加专业化减少决策失误所造成的风险。同时加强他们的综合素质建设，他们是企业的代表是员工的典范只有他们有良好的道德素养员工才会效仿他们对企业忠心。企业要健全监督体系，让每位人员能够各司其职、爱岗敬业对自己的工作负责。因此，企业要不断强化风险意识建全防范体系从而提升企业业务的水平和质量。

2.2合理的选择计价货币

企业必须要合理的选择计价货币，在选择计价货币的时候，必须遵循下面几个原则，第一，选择可以自由进行兑换的货币，比如欧元、英镑、港币、日元、美元等等，因为这可以帮助企业转移汇率的风险。第二，在付汇的时候，坚持使用软币，如果是收汇，则要坚持使用硬货币。一般情况下，硬货币的汇率可能会上升，但是几乎不可能会下跌。因此，收汇的时候采用硬货币，付汇的时候则选择软货币，这样才能减小风险出现的机率。

2.3物流外包合作管理策略

首先企业要和物流承包商树立合作实现双赢的理念，做到信息和技术的共享。同时企业要和承包商互相信任，只有互相信任才能更好地为彼此提供服务实现利益最大化。其次，企业要正确谨慎选择物流承包商。物流的质量一定程度上影响进出口企业的口碑和服务质量，因此企业要有针对性的、根据承包商的服务质量、口碑、管理以及承包商的企业文化来选择适合本企业的物流承包商。此外，在与承包商签订进出口合约时，企业应当注意在合同中增加特定条款，规范合同的相关内容尽可能的通过合同条款来约束双方的责任和义务从而降低外包物流合作的风险。

3结束语

随着社会经济的不断发展，市场的竞争越来越激烈。这虽然给进出口企业带来了一些发展机遇，随之而来的风险也越来越多，如果不重视风险，那么就可能给企业造成巨大的损失，甚至影响到企业的发展。如何采取合理的措施对风险进行控制和规避，已经成为了进出口企业非常重要的一个问题。为了使自己的企业在国际贸易环境日趋复杂化的背景下立于不败之地，就要企业建立健全物流进出口业务的风险控制体系从而规避风险使企业更好的发展。过度竞争造成外贸企业的经营环境越来越复杂,经营面临着许多风险.

参考文献：

[1]李嗣俊.第三方物流公司的应收账款管理与风险控制[J].时代金融，2014.

[2]田甜.中国进出口贸易信息系统项目风险管理研究[D].北京理工大学，2013

[3]刘晓燕.商业银行贸易融资业务风险管理研究[D].西安科技大学，2013.

[4]张英.因势而为创新实干努力提升国际业务价值创造力[J].现代金融，2013.