邓正芳DENGZheng-fang（重庆工业职业技术学院，重庆401120）（ChongqingIndustryPolytechnicCollege，Chongqing401120，China）
摘要院在社会经济的快速发展背景下，我国计算机技术、计算机网络技术、通讯技术以及数据库技术等信息技术的产生，使我国提前进入信息化时代。在高职院校中，图书馆电子资源已经成为老师和学生获取教学知识、科研信息等方面的重要途径，为学校老师和学生提供了可靠、及时、准确的图书资源信息化服务。为了确保高职院校图书馆电子资源的有效利用，需要对其进行科学合理的管理，促进高职院校图书馆数字化建设，使其更好更快地发展。
Abstract:Underthebackgroundofrapiddevelopmentofsocialeconomy,thecomputertechnology,computernetworktechnology,communicationtechnology,databasetechnologyandotherinformationtechnology,Chinahasenteredtheinformationageaheadoftime.Inhighervocationalcolleges,thelibraryelectronicresourceshavebecomeanimportantwayforteachersandstudentstogetteachingknowledgeandscientificresearchinformation,providingreliable,timelyandaccuratebooksresourcesinformationserviceforteachersandstudents.Inordertoensuretheeffectiveutilizationoflibraryelectronicresourcesinhighervocationalcolleges,scientificandreasonablemanagementisnecessary,soastopromotetheconstructionofdigitallibrariesinhighervocationalcolleges,toachievebetterandfasterdevelopment.关键词院高职院校；图书馆；电子资源；管理与服务Keywords:highervocationalcolleges；library；electronicresources；managementandservice中图分类号院G255.75文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）31-0238-02
0引言近年来，我国高职院校办学规模不断扩大，在给学校带来一定的经济效益和社会效益的同时，也给老师和学生在教学和科研方面获取信息的及时性和准确性带来了一定的难度。目前大多数高职院校逐渐引用了一些电子资源，打破了传统落后的高职院校图书馆信息管理模式，大力发展图书馆数字化建设。图书馆电子资源不仅改变了传统图书的出版发行形式，也改变了人们对图书信息的阅览方式。图书馆电子资源因具有体积小、容量大、传递速度快、便于管理等优点，在我国高职院校中得到了广泛的推广与应用。电子资源内容的多样性和检索的便捷性逐渐得到了广大师生的认可，但与此同时也对图书馆电子资源的管理与服务提出了更高的要求。
1高职院校图书馆电子资源的管理工作目前，随着高职院校不断扩大，图书馆电子资源成为了广大师生获取教学知识和信息的重要内容。对于图书馆相关部门购入的电子资源必须进行科学、高效、系统的管理，才能提高电子资源的利用率，确保师生获取知识的及时性和准确性。
1.1电子资源的采集在高职院校发展过程中，为了更好地满足教学科研的信息需求，提供更加全面、快捷、深入的服务，就必须做好图书馆电子资源的采集工作，以满足广泛师生日渐增长的知识需求。
1.1.1采集原则在高职院校图书馆电子资源采集过程中，应该遵循相应的采集原则，即经济性、针对性和适用性等原则，更好满足学校师生对资源的迫切需求。淤经济性。图书馆电子资源采集必须以“投入小、效益大”为基本原则。对于图书馆数据库中有交叉的内容，根据自身的经费情况进行合理的选择，降低电子资源重复率的同时，降低了电子资源采集的投入成本。同时要避免电子资源与实体馆藏之间的重复率。于针对性。在对电子资源进行采集前，应该对本校专业的设置和学科特点进行分析，明确采集电子资源的类型，有针对性地进行采集。盂适用性。电子资源采集需要对数据库内学科收录范围、核心期刊、版物收录、数据来源等信息进行考察，确保采集的电子资源具有较强的适用性。
1.1.2采集模式对于一些采购经费有限的学校来讲，可以采取联合购买的模式。这种模式对电子资源的评价相对比较客观公正，往往可以与最优的价格购入，不仅可以节约资金投入，还有利于馆际资源共享，促进各馆之间电子资源的宣传、交流和培训工作。而对经济实力相对较强的学校而言，可以根据自身图书馆资源建设的需求，与出版商进行洽谈，确定是否要购买该电子资源。
1.2电子资源的存档为了使采购的电子资源长期使用，就需要对其进行存档。目前高职院校图书馆对电子资源存档的方式有：淤一般情况下，出版商在销售电子资源的同时，也会把电子资源印刷成出版物，以低廉的价格与电子资源配套出售给用户。于出版商往往在给图书馆提供所购买的电子资源时，不会提供与之匹配的软件系统，这样可以使电子资源长期的保存与使用。盂如果出版商在提供数据的同时也提供了相应的软件，这种存档方式往往难以长久保存，不利于图书馆电子资源的使用。
1.3电子资源的维护与更新电子资源在为广大师生提供全面、深入的知识信息时，也给资源数据库维护工作提出了更高的要求。及时、快速、高效的解决图书馆数据库故障是保证电子资源正常使用的基础。由于故障的出现的不确定性，为了保证数据的有效使用，需要及时进行备份工作。电子资源备份往往包括系统备份和数据备份两方面。目前，信息技术日新月异，为了给广大师生提供最新的资源信息，就必须及时地更新图书馆电子数据库，做好电子资源的维护工作。因此要多关注数据库商更新站点，将其更新的数据拷贝到系统中，以最大的速度进行数据的更新，避免用户使用时出现不必要的问题。
2提高高职院校图书馆电子资源利用率的服务方式图书馆电子资源因具有容量大、体积小、检索便捷、方便存放、资源共享等优势，在目前我国大多数高职院校中得到了广泛的应用。电子资源减少了图书馆藏书的空间，改变了传统图书的载体形态，给人们的阅读方式带来了较大的冲击。要保证高职院校图书馆电子资源的利用率，就必须对其服务方式进行探讨。
2.1加强宣传服务工作加强电子资源的宣传服务工作，提高资源利用率，需要从以下三个方面做起。淤在电子资源购进后，需要对某些使用相对复杂的数据库进行详细的使用介绍，可以将介绍指南印刷成单或者上传到图书馆网站上，提高用户对电子资源的使用熟悉度。于在图书馆中设置咨询台和相关咨询人员，向师生提供详细的电子资源使用方法，提高电子资源的利用率。同时，相关咨询人员还应该加强各个院系资源数据库的交流与沟通，负责推荐新的数据库，并了解数据库使用的情况。盂通过邮件、QQ、OA等相关的通讯软件，向使用者发布最新的电子资源数据库信息指南，使其能及时、准确地掌握电子资源信息的动态变化。
2.2检索服务图书馆电子资源具有强大、方便、快捷的检索功能，为了提高用户对其利用率，可以集中开设相关的文献检索知识课。提高学生独立获取资源的能力。目前大多数数据库自身都带有帮助文件，师生在检索遇到困难时，可以随时调用检索帮助文件，提高对电子资源的利用率。高职院校图书馆应该根据自身需求，开发出一个简单实用的检索界面，并提供24小时全天性服务，进而促进电子资源利用率的提高。
2.3提高馆内咨询人员的综合素质为了确保电子资源的有效利用，需要加强电子资源的咨询工作，要求咨询人员具有丰富的知识和管理经验，以满足广大使用者的信息需求。因此学校应该引进优秀的电子资源咨询人员，同时加强原馆内咨询人员的综合素质教育，使更多的用户了解、掌握以及科学高效的利用电子资源。
3结束语总而言之，高职院校图书馆电子资源的有效管理，不仅有利于电子资源的长期使用和维护更新，还能促进电子资源建设健康、有序的发展。面对日新月异的科学技术，为了提高电子资源服务的有效性和可靠性，需要不断加强电子资源服务宣传，对文献检索功能进行开发利用，同时加强馆内人员的素质教育，从而提高图书馆电子资源的利用率，使其更好地为高职院校的教学和科研工作服务。
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